@llBidigit Group
Discussiebijeenkomsten k\\\
over het archiefbestel
1
het goed
geordend moet
Sam point
voor:
detachering/vervanging
selectie en vernietiging
inventarisatie
advisering
begeleiding projecten
Hans Lievestro Hazendiekske 4
management
Voor de discussiebijeenkomst in
Zwolle trad het Historisch Centrum
Overijssel op als gastheer. Als voorzitter van
de KVAN heette Fred van Kan zo'n veertig
tot vijftig KVAN-leden van harte welkom.
Ongeveer een even groot aantal was in
's-Hertogenbosch aanwezig. Peter van
der Zant van Bureau ART kreeg daarna
de gelegenheid om de uitslag van de digi
tale peiling onder KVAN- en BRAIN-leden
toe te lichten. Aan deze peiling hebben
310 KVAN- en/of BRAIN-leden deelgeno
men, van in totaal 125 aangeschrevenen
bij BRAIN en 600 bij de KVAN. Op grond
van de uitkomsten van de peiling heb
ben KVAN en BRAIN stellingen geformu
leerd waarover op de bijeenkomsten kon
worden gediscussieerd volgens de 'open
space'-methode.
Deze methode hield in dat er in elke hoek
van de zaal over een stelling kon wor
den gediscussieerd onder leiding van een
gespreksleider, meestal geassisteerd door
iemand die op een flapover aantekenin
gen maakte over het verloop van de dis
cussie. De deelnemers hadden de vrijheid
om te wisselen van stelling
of bij dezelfde stelling te blij
ven. De volgeschreven flap-
overs werden bij de stelling
opgehangen, zodat iemand
die zich later bij de discussie
voegde, kon lezen wat er al
besproken was. Iedereen deed
goed mee, maar deze metho
de was voor de meesten toch
even wennen. Tijdens de eer
ste ronde bleven mensen lang
staan bij een tafeltje, in de
tweede ronde werd er meer
gewisseld.
In de eerste ronde van drie kwartier
werd gediscussieerd over de volgende vier
stellingen:
1. OCW is verantwoordelijk voor de
inrichting van het archiefbestel en de
bijbehorende ondersteuningsstructuur
(opleiding, sectorinstituut, kenniscen
tra).
2. BZK is verantwoordelijk voor over
heidsarchieven in de administratieve
fase; OCW is verantwoordelijk voor
te bewaren overheids- en particuliere
archieven in de erfgoedfase.
3. Het archieftoezicht moet worden
gecentraliseerd omwille van de slag
kracht, de professionalisering, de ken-
nisopbouw en de onafhankelijkheid.
4. Certificering van instellingen en
beroepsbeoefenaren is een kwestie van
zelfregulering binnen de branche c.q.
de professie. De overheid heeft hierin
geen rol.
De tweede ronde had dezelfde opzet,
maar dit keer ging het over de volgende
stellingen:
5. Standaardisering van digitale toegan
kelijkheid en van dienstverlening is
nodig. De overheid bepaalt deze stan
daarden.
6. Overbrengen is onzin in het digitale
informatietijdperk.
7. Na het afsluiten van een te bewaren
bestand/dossier heeft de archivaris zeg
genschap over een archief en de open
baarheid daarvan.
8. Het recht op inzage van overheidsar
chieven, hetzij digitaal, hetzij fysiek,
moet kostenloos blijven.
Na de twee discussieronden werd tijdens
een plenaire afsluiting in het kort gerap-
porteerd over de discussies bij de stel
lingen. Tijdens de rondvraag in Zwolle
stelde Hans Waalwijk voor om - met de
Archiefwet 1918 als historisch voorbeeld -
als archivarissen te komen tot een com
missie concept-wetsvoorstel.
Op de opmerking dat er naar verhou
ding (te) weinig leden naar de discussie
waren gekomen, werd geantwoord dat de
resultaten toch even zwaar zouden wegen
als bij een veel grotere opkomst het geval
zou zijn geweest.
In 's-Hertogenbosch werd de vraag gesteld
wat de meerwaarde was van deze bijeen
komst, aangezien de resultaten uit de
enquête duidelijk waren. Fred van Kan
antwoordde daarop dat door de discus
sie het voor het KVAN-bestuur duidelijker
werd waarom de leden voor een bepaal
de optie hadden gekozen. De resultaten
worden bovendien meegenomen in het
visierapport dat het KVAN-bestuur na de
discussies in Zwolle en 's-Hertogenbosch
gaat samenstellen.
15
7245 TA Laren (Sld.)
Internet: www.archiefburo.nl Tel. 0573 - 22 15 26
E-mail: info@archiefburo.nl Mobiel 06 - 10 93 40 76
Van Bilsen Consultancy en Scanpoint Nederland zijn onderdeel van de
Samen sterk in Document Management!
Bellweg 11 - 6101 XA Echt
utilize your knowledge
van bilsen consultancy
Digitalisering backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
tel: 0475-411170 fax: 0475-411741
info@scanpointnl.nl www.scanpointnl.nl
Archiefbewerking
Advisering
Interim- project management
Detachering
Opleiding
Applicatiebeheer
Implementatie DMS RMS
tel: 0475-411481 fax:0475-411741
info@vanbilsenconsultancy.nl www.vanbilsenconsultancy.nl
Zwartevenstraat 17
1911 TN Uitgeest
tel: 06-51996435
e-mail: info@archiefbc.nl
internet: www.archiefbc.nl
Door Dick Deuzeman
Op 19 en 26 januari waren in Zwolle en
's-Hertogenbosch de discussiebijeenkom
sten van de KVAN over het archiefbestel.
Aan de bijeenkomst in 's-Hertogenbosch
ging een vergadering van BRAIN over hetzelf
de onderwerp vooraf, zodat zij die lid waren
van beide organisaties, beide bijeenkomsten
konden bezoeken.1
Discussieren volgens de'open space'-methode.
Stellingen
Discussiebijeenkomst over het archiefbestel: niet massaal
bezocht, maar toch waardevol (foto's Dick Deuzeman).
Meerwaarde?
Dick Deuzeman is redacteur van het
Archievenblad.
Noten
1 Dit artikel werd mede mogelijk gemaakt
dankzij de aanvullende opmerkingen van
Hella Brandt, aanwezig in 's-Hertogenbosch.
Zij is lid van het KVAN-bestuur en werkzaam
bij het Regionaal Archief Nijmegen.
maart 2009
archievenblad
