Doe <1^> Consult
DEVENT itofo
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
Developers Inventors in IT
Hét platform voor
multimediaal collectiebeheer
collecties
Akten en registers
Straatnamen
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en II, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
Bibliotheek
collecties
Tel: (+31) 33 - 2992277
Fax: (+31) 33 - 2992270
office@deventit.nl
www.deventit.nl
Archieven
en toegangen
Krantenklappers
en knipselarchieven
Museale
collecties
Microfiches en
-films
'..rj
Virtuele
tentoonstellingen
Gedrukte
bronnen
Botanische
Dieselweg 10
Postbus 60 3750 GB
Bunschoten
literatuur
Peter Horsman
jaarboek S@P
KVAN nieuws
Nieuwe leden
KVAN Studiedagen:
15 en 16 juni
archivarissen
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
33
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
«ÜB9
«UB9
«UB9
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Behandeling van
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
l-, roet- en waterschade
Calamiteitenservice
Inktvraatbehandeling
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
,4 S av,
Vervolg van pagina 31
benadert Records Management van een
bedrijfseconomisch perspectief en gaat
in op vragen als 'return on investment',
met andere woorden: wat levert een goed
archiveringssysteem op? Een dergelijke
vraag is nooit in absolute zin te beantwoor
den, maar is sterk afhankelijk van het soort
organisatie. Vandaar dat Toebak dan daar
ook op ingaat. In hoofdstuk 5 beschrijft hij
de veranderende omgeving van organisa
ties; in hoofdstuk 6 de bedrijfsfunctie en
bedrijfsprocessen, waarvan hij een beknop
te taxonomie geeft, gebaseerd op vier cri
teria: het belang, de urgentie, de herhaal
baarheid en de structureerbaarheid.
Aan de hand van die taxonomie kunnen
vervolgens eisen aan het dossier gesteld
worden. Dat dossier ziet Toebak als de
hoeksteen, het Hertstück van een efficiënt
archiveringssysteem. De structuur van het
dossier moet afgestemd worden op het
proces.
De volgende hoofdstukken behandelen de
representatie (beschrijving, ontsluiting)
van records en classificatie.
Dan volgen twee hoofdstuk
ken over respectievelijk theo
rie en modellen van waarde
ring en selectie, met speciale
aandacht voor de selectie van
digitale archiefbescheiden.
Gaandeweg gaat het boek op
bijzondere onderwerpen in:
e-mail management, website
archivering, metadatering en
metadata schema's, functio
nele en technische eisen voor
een Records Management
systeem, gegevensdragers,
opslagformaten en lange termij nbewa-
ring. Een hoofdstuk over project-, proces-
en risicomanagement sluit het boek af.
Nogmaals, een Fundgrube, jammer dat
Duits niet meer een verplichte taal op de
middelbare school is en het boek daarom
moeilijk in het onderwijs gebruikt kan
worden. Toch zijn er nog wel wat andere
opmerkingen te maken. Zo is het opval
lend dat de ISO 15489 standaard voor
records- en informatiemanagement in het
Ptttf K.
Records Management
boek zo'n ondergeschikte
rol speelt; je moet goed
zoeken om er een ver
wijzing naar te vinden.
ISO 23081 voor meta
data kon ik al helemaal
niet vinden, hoewel die
toch al wel beschikbaar
was. Wel worden andere
ISO metadata standaards
genoemd. Maar volle
digheid is nu eenmaal
onmogelijk, hoewel
Toebak een heel eind lijkt
te komen.
Voor wie het Duits en in het bijzonder het
Duitse begrippenapparaat geen onoverko
melijke bezwaren oplevert en zich gron
dig wil verdiepen in de grondslagen van
records management is het boek een must.
Dit te meer omdat het boek zich niet
beperkt tot archivering bij de overheid,
maar ruimschoots aandacht besteedt aan
de eisen die bedrijven stellen.
Op 11 februari is het nieu
we jaarboek van de Stichting
Archiefpublicaties (S@P) gepresen
teerd in Amsterdam. Openbaarheid
in historisch en hedendaags per
spectief werd in ontvangst geno
men door Tweede Kamerlid Anja
Timmer (PvdA). Zij zet zich in voor
de openbaarheid van archieven.
Naar aanleiding van de publicatie
van Juliana Bernhard. Verhaal
van een huwelijk 1936-1956 heeft
zij Kamervragen gesteld over de
uitvoering van de motie-Kalsbeek,
waarmee de Tweede Kamer besloot
dat alle stukken in het Koninklijk
Huisarchief die betrekking hebben
op het functioneren van het staats
hoofd moeten worden overgedra
gen aan het Nationaal Archief.
De presentatie werd opgeluisterd
met een column door cultuurhis
toricus en openingsauteur van het
jaarboek Thomas von der Dunk.
Hij sprak over de 'Onmogelijke
openbaarheid van het verleden'
en sloot af met de opmerking dat
archieven soms 'beter nu geheim
en goed gedocumenteerd dan nu
openbaar en van weinig waar
de' kunnen zijn. S@P-voorzitter
Yvonne Bos-Rops pareerde deze
kanttekening met een citaat van
Thorbecke ("Openbaarheid is de
enige school voor politieke opvoe
ding"), waarop zij het jaarboek
overhandigde aan Timmer.
In de tweede helft van 2008 heeft
de KVAN de volgende nieuwe
leden mogen verwelkomen:
Mw. R. Arnts-Boer, Den Haag
Mw. N. Meijer, Den Haag
Mw. S. Poelman, Assen
T. Cobbaert, Gent
R.J. van Cleeff, Rijswijk
A.L.J. van den Berg
Student-leden:
Mw. C. Leistra, Groningen
R. Yap, Amsterdam
J. Tijhuis, De Lutte
C. Tromp, Deventer
Mw. B. Ypma, 's-Hertogenbosch
F. Henzen, Nijmegen
Mw. C.J.M. Wilms, Panningen
Mw. A. Malicki, Rotterdam
Mw. J.A.J. Kinsbergen, Amsterdam
Dit jaar vinden de
KVAN Studiedagen plaats
in de Toneelschuur in
Haarlem op maandag en
dinsdag 15 en 16 juni.
Het thema is: 'Ruimte'.
Noteer deze data alvast in
uw agenda. Nadere infor
matie volgt.
van
Markt 1,681 I CG Arnhem
Tel.: (026) 352 16 05
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmelding
voor activiteiten en wijzigingen in de
ledenadministratie kunt u contact
opnemen met het bureau. Kopij voor
het Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak van
het Nederlands Archiefwezen kunt aan
het bureau van de KVAN doorgeven.
maart 2009
archievenblad
