Omdat het SCcHMCn
van gebonden documenten in kleur
veel eenvoudiger en slimmer kan
het blijft sappelen
PS7000C MKII
nu A2++
COLUMN
KONICA MINOLTA
The essentials of imaging
Hoe de Konica Minolta PS7000C MKII
uw scanproblemen oplost.
In het voorjaar van 2007 ontstond een
initiatief om krachten te bundelen en de
mogelijkheden van Web 2.0 te vertalen
naar Archief 2.0: door tagging, commen
taar, wiki's en widgets onze bezoekers meer
ruimte geven om informatie in archieven
te gebruiken en te verrijken. Geleidelijk
aan ontwikkelde zich een online commu
nity die gestaag groeide. Al snel sloten ook
Vlaamse archiefcollega's zich aan en deden
enthousiast mee. Tijdens Informatie 2007
in Gent troffen de leden van Archief 2.0
van het eerste uur elkaar voor het eerst.
De inspirerende omgeving en een gewel
dige keynote maakten iets
bij hen los wat zich mani
festeerde in een briljant
idee: de ArchiefWiki. Wat
is mooier dan praten over
Archief 2.0? Er iets mee
doen!
De terminologie van de
archiefwereld leent zich
uitstekend om in een wiki-
omgeving onder te bren
gen. In een wiki is ruimte
voor discussie over de ter
minologie, lokale varian
ten of nieuwe inzichten.
Iedereen kan meepraten,
niet alleen een commis
sie van wijze mevrouwen
en meneren die het over
de terminologie van giste
ren hebben. Toepasselijke
afbeeldingen kunnen de
begripsomschrijving ver
duidelijken en het belang
rijkste: nieuwe termen kun
nen snel en efficiënt een
plaats krijgen in de termi
nologie. Het opnemen van
bestaande relevante termi
nologieoverzichten (Remano, DEN, RMT)
die het werkterrein van de archivaris met
rasse schreden veroveren, is eenvoudig.
De beschikbaarheid van breedbandinter-
netaansluitingen nadert in Nederland de
100%. Iedereen kan er bij, gratis en voor
niets, een actuele archiefterminologie!
Er zijn alleen maar voordelen te noe
men. Met dit soort ideeën worden veld
slagen beslist en oorlogen gewonnen.
Enthousiast gingen we aan de slag.
De technische infrastructuur was er snel
en er kwamen meer gegadigden om de ter
minologie interactief te maken. Toch was
er nog één hindernis: de gedrukte archief
terminologie. We wilden het S@P-bestuur
op de hoogte stellen van onze plannen
en hun goedkeuring en aanmoediging in
ontvangst nemen. Dat in contact komen
ging behoorlijk moeizaam, e-mails ble
ven (lang) onbeantwoord. Daar hebben
tweepuntnullers van huis uit moeite mee,
maar voor de goede zaak moet je soms
geduld hebben. Uiteindelijk kwam er toch
antwoord. Witte rook, of nee, toch niet!
Blijkbaar zijn goede ideeën in dit geval
niet heilig en telt alleen... geld. De S@P
had net nieuwe exemplaren van de (ver
ouderde) archiefterminologie laten druk
ken (waarom in hemelsnaam?) en van de
opbrengst daarvan doen ze weer andere
dingen. De opbrengst van de verkoop van
de archiefterminologie? Dat zal me een
vetpot zijn. Alle eerstejaars van de archief
opleiding, dat zijn geen aantallen waar
je blij van wordt. Er liggen nu duizend
boeken op de plank. Die zijn over pak
weg twintig jaar op en daarna mag er een
ArchiefWiki komen. Wat een waanzin.
Sterker nog, als we ons initiatief niet
onmiddellijk offline zetten, dan zouden
ze ons voor het gerecht dagen. Van je
collega's moet je het hebben, zeker in de
grote wereld die Archiefwereld heet. Een
volkomen webwereldvreemd bestuur is
dus in staat om met grote woorden en
kleine daden een geweldig initiatief om
zeep te helpen. Iedereen die je het vertelt,
gelooft het niet. Een aantal mensen vond
het zo ongeloofwaardig dat ze er werk van
ging maken, onder andere
via het KVAN-netwerk,
maar het mocht allemaal
niet baten.
Je zou denken dat de
archiefterminologie van
ons allemaal is, dat op
zoiets van algemeen
belang geen auteursrecht
of enig ander recht zou
moeten mogen gelden.
Hoe schreef Tom Cobbaert
het zo mooi in één van
zijn e-mails: "Een vakter
minologie is het cement
van onze wetenschap."
Waarom mag één groepje
mensen, dat de brutaliteit
heeft om een 'at'-teken
- in hun geval is het woord
'apenstaart' meer van toe
passing - in hun naam te
gebruiken, zoiets als de
archiefterminologie mono
poliseren? Die is van ons
allemaal en zou ook onder
het grote publiek bekend
moeten kunnen worden.
Staat het in de ArchiefWiki, dan kan elke
archiefdienst ernaar verwijzen voor de
online (en offline) bezoeker die verstrikt
raakt in de inventaris, of - nog mooier -
kan elke archiefdienst vanuit de digitale
inventaris meteen verwijzen naar de uit
leg van de term. Kom daar maar eens om
bij een gedrukt boekje.
29
Het scannen van gebonden documenten is nu
eenmaal een lastige klus. Geopende boeken zijn
zwaar en moeilijk plat op een scanner te leggen.
Gebonden boeken dreigen al snel te beschadigen
en teksten en afbeeldingen in de rug van het boek
vervormen. Maar niet met de nieuwe PS7000C MKII.
Deze scant boeken van bovenaf en corrigeert auto
matisch de kromming in de rug. Of het origineel
nu zwart-wit of in kleur is, een standaard of
afwijkend formaat heeft. De PS7000C MKII zorgt
eenvoudigweg voor de best denkbare reproductie.
Meer weten over deze slimme bookscanner? Kijk op
www.konicaminolta.nl of bel GRATIS 0800 - 022 21 41.
Konica Minolta, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info@konicaminolta.nl
Luud de Brouwer
Tekening: Peter Vlot
maart 2009
archievenblad
