Op zoek naar een echte
specialist? j
ARCHIEFBEHEER
DIGITALISERING
Voor meer informatie
of kijk op www.hulshoff.nl of stuur een e-mail
naar archief@hulshoff.nl
BECIS is uw partij voor:
Interim personeel;
Interim-management
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer;
Maatwerk DMS
in Microsoft Sharepoint.
Opslag en beheer van alle archieven conform archiefwet
(archiefruimten en archiefbewaarplaatsen).
Digitale aanlevering in ieder gewenst formaat.
Digitalisering van alle archieftypen (t/m Ao in kleur).
Consultancy en gediplomeerd interim personeel van SOD 1 tot WA en GO
Uitsluitend eigen medewerkers.
Archiefbewerking op locatie of in eigen depots.
Vervolg van pagina 23
wij een volgende bijdrage in deze miniserie zul
len wijden. Wordt dus vervolgd.
De waarde van het identificeren van hotspots
in het proces van waarderen is dat de hotspots
de aandacht richten op (tijdelijke) 'knooppun
ten' in de samenleving. Het zijn de plekken in de
samenleving waar een verhoogde activiteit valt
waar te nemen. Deze hotspots zullen in voor
komende gevallen het begin vormen van een
nieuwe ontwikkeling of trend in de samenleving
of in een deel daarvan. Andere hotspots reiken
in tijd en scope niet verder dan een aanpassing
van bestaande structuren, zonder (directe) ver
dere gevolgen.
De waarde van het identificeren
van hotspots in het proces van waarderen
is dat de hotspots de aandacht
richten op (tijdelijke) 'knooppunten' in
de samenleving.
Het opsporen van hotspots is een belangrijk
hulpmiddel voor 'proactieve' waardering, dat wil
zeggen het proces waarbij vanuit de actualiteit
heel vroegtijdig gericht actoren worden opge
spoord waarvan bepaalde neerslag (blijvend)
bewaard zou moeten worden. Vanuit het oog
punt van waardering en selectie in een digitale
context is dit vroegtijdig signaleren van groot
belang om maatregelen te kunnen treffen, zodat
die documentaire neerslag ook daadwerkelijk vei
liggesteld kan worden. Immers, de neerslag van
een hotspot kan heel goed betrekking hebben op
actoren of processen, waarvan de neerslag in de
regel niet voor blijvende bewaring in aanmer
king komt. Om vernietiging c.q. het onvindbaar
of ontoegankelijk worden van deze neerslag te
voorkomen, moet al zo snel mogelijk getracht
worden de relevante informatie veilig te stel
len. Vroegtijdig signaleren kent echter ook zijn
grenzen. Identificatie van een hotspot terwijl de
gebeurtenis of ontwikkeling nog in volle gang
is, is problematisch. Daarmee missen we ieder
historisch perspectief. Zo kan de vorming van
nieuwe actoren of functies wel zijn aangekon
digd terwijl de effectuering op zich laat wachten.
Een tweede probleem dat in het verlengde hier
van ligt, vormt de precieze afbakening van de
hotspot. Waar liggen de grenzen van de hotspot?
Wat is het precieze begin en wat is het einde
ervan? Het zijn vragen waarop het antwoord per
geval anders zal zijn.
Om blijvend aan de vraag van de klant te kunnen voldoen zijn we op zoek naar
uitbreiding van ons team op ieder niveau. Bent je geïnteresseerd of weet je
iemand? Stuur een e-mail naar info@becis.nl of bel!
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze diensten en
producten. Voor een vrijblijvend gesprek of een offerte kunt u
bellen met: 020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd
Henri Polaklaan 38 sous 1018 CT Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam
020-4031147| WWW.BEClS.NLlinfo@becis.nl
Vroegtijdige signalering
Charles Jeurgens is hoogleraar Archivistiek aan
de Universiteit van Leiden en stadsarchivaris van
Dordrecht. Robbert Jan Hageman is senior medewer
ker selectie en acquisitie bij het Nationaal Archief in
Den Haag.
Noten
Dit artikel is geschreven op basis van de onder
zoeksresultaten van de werkgroep methodiek en
pilots van het Nationaal Archief, bestaande uit
Angela Dellebeke, Robbert Jan Hageman, Pieter van
Koetsveld, Natasja Pels, Noor Schreuder, Ruud Yap
en Karen Zwart. Als extern adviseur waren hieraan
verbonden: Charles Jeurgens en Margreet Windhorst.
2 Letterlijk betekent het begrip 'hotspot1: een actief
gebied. Het begrip hotspot wordt in verschillende
vakgebieden gebruikt, zoals in de aardwetenschap
pen, criminologie, biologie en ecologie. Analyse van
een aantal van deze benaderingen heeft geleid tot
een beter begrip van de term hotspot in het domein
van waardering, selectie en acquisitie van archie
ven. Zie bijvoorbeeld: Norman Myers, 'Threatened
Biotas: 'Hot Spots' in Tropical Forests' in: The
Environmentalist 8 (1988), 187-208 en Norman Myers,
'The biodiversity challenge: expanded hot-spots ana
lysis' in: The Environmentalist 10 (1990), 243-256.
3 K.J.P.F.M Jeurgens, A.C.V.M Bongenaar en M.C.
Windhorst (red), Gewaardeerd Verleden. Bouwstenen
voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archie
ven (Den Haag 2007), 45. Hiermee is de oorspronke
lijke definitie van Cook opgerekt.
4 Voor de benadering van Cook zie zijn artikel 'Mind
over Matter: Towards a New Theory of Archival
Appraisal' in: Barabara L. Craig (ed), The archival
imagination. Essays in honour of Hugh Taylor (Ottawa
1992), 38-70. Cook richt zich, in tegenstelling tot de
methode Gewaardeerd Verleden, primair op het over
heidshandelen.
5 Remco ledema en Patricia Wiebinga, Profiel van de
Nederlandse overheid (Bussum 2004), 59.
