DE ARCHIEFWET
JALEMA
mSSZ
]alema levert complete
archiefoplossingen op maat
KUNT U NU VOORGOED OPBERGEN
Zelandia lllustrata komt digitaal beschikbaar
tyiUlW MTMll'1
immuun
nieuws uit het veld
öeMeenTe HAARLEMMERMEER Flinke subsidie voor behoud archief
MET" rJc^C?RD-HL?LLANlDe> ARCHIEF Maatschappij van Weldadigheid
Burgemeester en wethouders van
Haarlemmermeer hebben besloten dat ze
een dienstverleningsovereenkomst aan
gaan met het Noord-Hollands Archief.
Op 11 december 2008 hebben wethou
der Herman Tuning namens de gemeente
Haarlemmermeer en bestuursvoorzitter
Bernt Schneiders en directeur Lieuwe
Zoodsma namens het NHA de overeen
komst ondertekend in het raadhuis in
Hoofddorp. In de dienstverleningsover
eenkomst, die vijf jaar geldig is, zijn
afspraken gemaakt over de taken die het
beheer van de archieven en collecties van
de gemeente Haarlemmermeer met zich
meebrengt. Zo is Lieuwe Zoodsma tot
gemeentearchivaris van Haarlemmermeer
benoemd. De archieven en collecties zijn
en blijven eigendom van de gemeente.
Ze worden geplaatst in de geklimatiseerde
en beveiligde archiefbewaarplaats in het
raadhuis in Hoofddorp. De gemeente
Haarlemmermeer moet ervoor zorgen dat
de archieven en collecties kunnen wor
den geraadpleegd in een speciaal daar
voor bestemde studiezaal in het raadhuis.
Deze dient minimaal twintig uur per week
open te zijn. De archieven en de collec
ties, waaronder de beeldcollectie, worden
opgenomen in de digitale overzichten
van het NHA, onder meer op de website
www.noord-hollandsarchief.nl.
Met een studiebijeenkomst over de
betekenis van de Zelandia lllustrata pre
senteerden het Zeeuws Archief en het
Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der
Wetenschappen onlangs de digitale versie
van deze omvangrijke historisch-topogra-
fische atlas. De verzameling is een van de
grootste en belangrijkste collecties van het
Zeeuws Genootschap en bevat duizenden
kaarten, prenten en foto's van Zeeland
vanaf de middeleeuwen tot heden.
Sedert 1979 is de beeldverzameling
Zelandia lllustrata in beheer bij wat inmid
dels het Zeeuws Archief is. De collectie
bevat zo'n 35.000 afbeeldingen, onder
verdeeld in vier hoofdcollecties en diverse
aanvullende collecties: Gedrukte kaarten
en plattegronden (I); Topografische pren
ten en tekeningen (stads- en dorpsgezich
ten, gebouwen) (II); Historie en leven
(gebeurtenissen uit de Zeeuwse geschiede
nis, Zeeuwse oudheden, wapens, zegels,
munten, penningen, affiches) (III);
Portretten en personalia (bestuurders,
zeehelden, kunstenaars, predikanten, et
cetera) (IV); Aanwinsten (vanaf 1995);
Prentbriefkaarten; Collectie dr. Mezger en
Collectie De Plaa. Van de 35.000 afbeel
dingen zijn er nu 20.000 digitaal te raad
plegen via de beeldbank Zeeland in Beeld
op internet. Hoogwaardige prints van
historische afbeeldingen uit de Zelandia
lllustrata zijn verkrijgbaar via het
gezamenlijke Prentenkabinet van het
Zeeuws Archief en De Drvkkery (http://
www.de-drvkkery.nl/index.php/het-pren-
tenkabinet).
Het archief van de Maatschappij van
Weldadigheid is erfgoed van nationaal
belang. Er is nu een flinke subsidie toege
kend om een deel van dit archief te con
serveren en te digitaliseren, zodat het voor
de toekomst behouden blijft. Dat gebeurt
in het kader van Metamorfoze, het nati
onaal programma voor het behoud van
het papieren erfgoed. Het archief van de
Maatschappij van Weldadigheid is het
grootste project dat door Metamorfoze is
gehonoreerd. Het Drents Archief, beheer
der van het archief, draagt bij in de kosten
van het project. Eigenaar van het archief
is de Maatschappij van Weldadigheid in
Frederiksoord, tegenwoordig een stichting
die nog veel onroerende goederen en muse
um De Koloniehof beheert. Driehonderd
dozen ingekomen brieven uit de peri
ode 1818-1847 zullen worden gerestau
reerd en gescand om het behoud voor de
toekomst te waarborgen. De brieven
vormen de ruggengraat van het archief.
Als vervolg op
het behouds-
project maakt
het Drents
Archief de
brieven via
internet toe
gankelijk. De
brieven geven
een schat aan
informatie
over persoon-
lijk leven
en leed van
gewone men
sen die nor
maal gesproken niet in archieven voorko
men. Ze laten een intrigerend beeld zien
van een maatschappij waarin de boven
klasse de onderklasse wilde opvoeden.
Daarnaast is de ontstaansgeschiedenis
van de vrije en de onvrije koloniën te ach
terhalen in de briefwisselingen tussen het
dagelijks bestuur van de Maatschappij en
de lokale directeuren van de koloniën en
de gestichten. De correspondentie geeft
een goed beeld van de sociale, economi
sche en maatschappelijke functie die de
armenkoloniën in de eerste helft van de
negentiende eeuw innamen.
vv&rwTTS&Bf.
'•ioo%.
zuurvr'i'
Archiveren is een prachtig vak, maar ook aan
strenge regels gebonden. Jalema kent de
Archiefwet als geen ander en levert comple
te archiefoplossingen aan overheidsinstel
lingen. Zo weet u zeker dat u aan alle wette
lijke eisen voldoet en kunt u zich bezighou
den met de inhoudelijke kant van de zaak.
Jalema heeft ruim 60 jaar ervaring in archi
vering en is de absolute expert in opslag en
conservering. Een sprekend voorbeeld is de
mappenlijn meteenICN 1,2 en 12 goedkeuring.
Mappen en mechanieken die een langdurige
bewaring garanderen en de bewaarde docu
menten niet aantasten.
Zoekt u een externe archiefoplossing?
Ook dan bent u bij Jalema aan het juiste
adres. Het gebouw voldoet aan de eisen die
de Nederlandse Archiefwet stelt aan archief
ruimten.
Welke oplossing u ook zoekt, Jalema is
uw partner in archivering.
Gratis proefpakket
Wilt u meer weten? Vraag nu het gratis informatiepakket aan via info@jalema.com.
INFORMATION MANAGEMENT
www.jalema.com
T (077) 476 76 76
V.l.n.r. Bernt Schneiders, bestuursvoorzitter van het
Noord-Hollands Archief, wethouder Herman Tuning van
de gemeente Haarlemmermeer en Lieuwe Zoodsma,
directeur van het Noord-Hollands Archief (foto: Jan van
Grondelle).
"(TC FE
Gezicht op de Markt te Middelburg op de hoek van de
Lange Delft en de Burg, 1910-1917 (coll. Zeeuws Archief/
Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen/
Zelandia lllustrata prentbriefkaarten).
v Bt r
Het 'logo' van de Maatschappij van
Weldadigheid.
februari 2009
archievenblad
