@HBidigit Group
van
Jovtpoint
Breng jij de
geschiedenis van Delft
graag goed in beeld?
Medewerker archieven
Advert eer dersindex
Susanne Neuqebauer
(20 uur)
Het Kenniscentrum van Erfgoed Delft e.o.
zoekt voor het team Onderhoek en Collectievorming
een gedreven en flexibele professional met kennis
van de Delftse geschiedenis. Kijk snel op
www.gemeentedelft.info voor de mogelijkheden
die deze functie en Delft jou kunnen bieden.
delft laat zien wat je kan Gemeente Delft
ArchiefBC8
BECIS32
Van Bilsen Consultancy50
Bomefa Design48
Bruynzeel Storage Systems BVOmslag 2
Gemeente Delft50
Deventit14
DisConsult8
DocConsult14
Documentenwacht16
DOXsupport28
Groenendijk Microfilm Scanservice (GMS)16
Kardex Systemen B.V28
KarmacOmslag 3
Konica Minolta10
Archiefburo Lieverstro8
MicroFormat Systems BVOmslag 4,
Bijsluiter
Pictura32
Restauratie-Atelier Helmond BV22
Scheeres B.V22
Restauratie-Atelier Sterken32
Restauratieatelier De Tiendschuur14
Archiefburo Voorzee48
archiefervaring
Bij dit themanummer past een 'Archief-
schoolervaring'. Dat is een ervaring die
ontstaat in een kruisbestuiving tussen
onderzoek en onderwijs. Het is geen indi
viduele ervaring, maar een ervaring die
tot stand komt in de groepsdynamiek
tussen docent en studenten, bijvoorbeeld
wanneer de verschillen tussen theorie
en praktijk worden besproken. Ik deel
deze ervaring met studenten die in het
veld werken of als stagiair/onderzoeker
een archivistisch onderwerp bestuderen.
Een paar Archiefschoolervaringen van dit
najaar kunnen dit illustreren.
Tijdens een van mijn colleges voor de
basismodule van de minor Archieven
worden de begrippen 'Archival bond'
en 'procesgebonden informatie' in his-
torisch perspectief besproken. Voor een
volgend college moeten de studenten
uitzoeken welke drempels ze tegenko
men als ze onderzoek willen doen in
de veelgebruikte boedelinventarissen.
Hoe toegankelijk zijn deze bronnen
eigenlijk? Welke competenties heeft een
onderzoeker nodig om hun informatie
rijkdom te ontsluiten? Op zoek naar een
voorbeeld vonden we een geliasseerd
boedeldossier. De oude orde was nog
volledig intact, inclusief naald, touw,
knopen en het zand om de gebruikte inkt
te laten drogen. Een mooier historisch
voorbeeld van 'Archival bond' kan je niet
vinden! De inhoudelijke ontsluiting was
pas mogelijk nadat het touw was doorge
knipt. Daarna lieten we het 'Respect du
fonds' aan de archivaris over.
Inmiddels is het eerste blok van de
minor Archieven bijna afgesloten.
Deze werd ontwikkeld voor studenten van
het domein Creatie Media en Informatie
aan de Hogeschool van Amsterdam en
studenten museologie van de Reinwardt
Academie. We vergeleken de ethische
code voor archivarissen met die voor
musea. Opmerkelijk was dat de code
voor musea
het object of de
collectie objec
ten beschouwt
als onlosma
kelijk van de
begeleidende
documentatie
en informatie
waarmee ze toe
gankelijk wor
den gemaakt.
Als het object
wordt vernie
tigd treedt die
informatie in
zijn plaats.
De integriteit
en duurzaam
heid van de
metadata wor
den hierdoor gewaarborgd. We vergelij
ken dit met de wijze waarop archiefbe
heerders omgaan met de toegangen op
hun 'objecten' en concluderen dat we die
in laatste decennia niet altijd even res
pectvol hebben behandeld. De moeder
kopieën van de toegangen in de studie
zaal liggen niet altijd meer in de depots.
En hoe staat het met het versiebeheer
van digitale toegangen die massaal op
internet worden geplaatst? Wat gebeurt
er met de historische toegangen waarop
de EAD-inventarissen zijn gebaseerd?
Krijgen de oorspronkelijke auteurs wel de
eer die hun toekomt? Een discussie die
eerder in dit jaar op de DIVA-discussie-
lijst woedde, herleeft in het klaslokaal.
In oktober 2008 moesten studenten ver
slag uitbrengen over hun ervaring met de
dienstverlening in archieven. Ze hadden
documenten over erfgoedobjecten opge
vraagd. Voor velen van hen was het de
eerste ervaring met een archiefbeherende
instelling. De ervaringen liepen sterk uit
een. Sommigen werden goed geassisteerd
bij het opsporen van de archiefstukken.
Anderen moesten het met onderzoeks
gidsen doen in plaats van persoonlijke
begeleiding. Weer anderen kwamen
ronduit gefrustreerd thuis, omdat het
baliepersoneel in hun ogen over onvol
doende vakkennis beschikte. Eén student
kon een origineel niet bekijken omdat
het verdwenen was. Waarschijnlijk was
het intern zonder registratie uitgeleend.
Nu volgde een discussie waarbij de vraag
opkwam of de haperende dienstverle
ning in sommige studiezalen het gevolg
was van de verschuiving van geld en aan
dacht naar andere bezigheden, zoals de
realisatie van de digitale archivaris.
Toegangen digitaliseren, de echte en
virtuele dienstverlening verbeteren:
er is nog zo veel te doen. In theo
rie en praktijk. Op naar de volgende
Archiefschoolervaring!
utilize your knowledge
van bilsen consultancy
Archiefbewerking
Advisering
Interim- project management
Detachering
Opleiding
Applicatiebeheer
Implementatie DMS RMS
Van Bilsen Consultancy en Scanpoint Nederland zijn onderdeel van de
Samen sterk in Document Management!
Digitalisering backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
tel: 0475-411170
info@scanpointnl.nl
fax: 0475-411741
www.scanpointnl.nl
tel: 0475-411481
info@vanbilsenconsultancy.nl
fax: 0475-411741
www.vanbilsenconsultancy.nl
Bellweg 11 - 6101 XA Echt
De1 r
archtefervann
.,1 mMf
Historisch voorbeed van 'Archival bond':geliasseerd dos
sier uit de boedeladministratie van de Schepenbank Breda,
Stadsarchief Breda, inv.nr. 207 (foto auteur).
Susanne Neugebauer is docent en onder
zoeker bij de Archiefschool.
december 2008
archievenblad
