TR3SOAR
iDisulConsult
Onderbezet op DIV-gebied?
PROTESTANTSE KERK IN NEDERLAND
COÖRDINATOR DATA-INVOER (M/V)
De archieven van de
/rij ksuniversiteit
groningen
I 13
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste
Stadspoort
Boerhaavelaan 34
2/13 HX Zoetarmeer
Telefoon 079 - 342 95 09
Fax 079 - 342 59 46
www.disconsult.nl
t-mail: info@disconsult.nl
DisConsult beschikt over een volledig geïntegreerd pakket van activiteiten;
Consultancy Detachering Archiefbewerking- en opslag
Outsourcing DIOR-opleidingen
Fennie Duursema is in 1988 bij
de Generale Diaconale Raad begon
nen als directiesecretaresse, maar heeft
zich via een post-doctorale opleiding
Documentaire Informatiekunde, een
HBO-opleiding Informatiedienstverlening
en cursussen Recordsmanagement gespe
cialiseerd in archief en bibliotheek. En
zo belandde zij in 1999 als bibliothecaris
in het nieuwgevormde dienstencentrum
in Utrecht. Sinds 2000 is deze functie
gecombineerd met die van archivaris.
vrijwilligers werken in Wierden, waar
archieven bewerkt worden en een gedeelte
van de archieven ligt opgeslagen, twee in
Breukelen - waar alleen archieven bewerkt
worden - en de rest in Utrecht. Het zijn
gepensioneerden, maar ook mensen die
hiermee werkervaring willen opdoen."
Wat is de omvang van de archieven?
"Het oudste archiefstuk is uit 1566.
De periode 1566-1814 beslaat 30 strek
kende meter. Daarna komt de negen
tiende en de eerste helft van de twintigste
eeuw: 400 meter hervormd en 200 meter
Waarom een landelijk dienstencentrum?
"Eind 1999 werden alle bibliothe
ken en archieven bij elkaar gebracht op
deze ene locatie in Utrecht, vooruitlo
pend op de vorming van de Protestantse
Kerk in Nederland. Zeven bibliotheek-
en archiefcollecties kwamen hierheen
vanuit Leusden, Kampen, Oegstgeest,
Leidschendam, Woerden en Driebergen.
In oktober-november 1999 vond de ver
huizing plaats. Het begon met 5,5 km
archief. Daar waren ook de archieven bij
die uit het Nationaal Archief kwamen
(van de hervormden) en uit Het Utrechts
Archief (van de gereformeerden), omdat
veel archieven niet compleet waren of
omdat er alleen een plaatsingslijst was.
Door middel van opschoning werd in
2000-2002 2 km vernietigd. De overgeble
ven 3,5 km wordt nu bewerkt. In 2012
moeten we klaar zijn. Nu moeten we nog
ongeveer 1600 meter verwerken."
Een monsterklus?
"Er werken op het moment 24 per
sonen aan: 3 mensen in vaste dienst
(een archivaris/bibliothecaris en twee
DIV-ers), 5 medewerkers van het 'Project
Bewerking Oude Archieven' - tot 2012
door de Protestantse Kerk in Nederland
gefinancierd - en 16 vrijwilligers. Vier
gereformeerd. Daarna komt de grotê-
'explosie' van allerlei deputaatschappen,
raden en commissies. De gereformeerde
Generale Synode is nu helemaal klaar.
De hervormde Generale Synode doen we
ook helemaal. Maar bij de raden en depu
taatschappen gaan we toch wel een beetje
PIVOT-achtig te werk. Daar kan ook veel
in opgeschoond worden: er is veel dub
bel. Tot nu toe heeft er drie keer een over
dracht aan Het Utrechts Archief plaatsge
vonden, ruim ruim 500 strekkende meter.
In september gaat het archief van de
Raad van de Zending daar waarschijnlijk
ook naar toe. Er zou ongeveer 400 meter
per jaar moeten worden overgedragen,
maar dat hangt af van de omvang van
een bewerkt en geïnventariseerd archief.
De oude Lutherse archieven worden in
een apart project bewerkt en gaan naar
het Stadsarchief Amsterdam."
Registratie van de Protestantse kerkelijke
en semi-kerkelijke Archieven (CPA)."
En hoe zit het met de digitalisering?
"Tot dusver vragen we voor de archie
ven nog alles op papier. Dat wordt wel
steeds lastiger. De medewerkers denken er
niet altijd meer vanzelfsprekend aan om
hun digitale bestanden uit te printen. Heel
voorzichtig willen we ons documentma-
nagement-beleid bepalen. Daarna gaan
we dit jaar of volgend jaar een pilot doen.
En doordat we niet vooroplopen, kunnen
we leren van de ervaring die anderen met
digitalisering hebben opgedaan."
Bij de taakstelling van de dienst wordt ook
'Advisering inzake in bewaringgeving en
beheer van lokale en regionale archieven'
genoemd. Wordt daarvoor vaak een beroep
gedaan op het Dienstencentrum?
"Tot 1999 hadden we een netwerk van
archiefconsulenten. We zouden graag wil
len dat dat netwerk weer wordt opgestart.
Ook zijn wij bezig om de 'Richtlijnen voor
het beheer van kerkelijke en semi-kerke
lijke archieven' bij te stellen. Dat willen
we dit jaar al in de Protestantse Kerk in
Nederland gaan gebruiken en het als con
cept voorleggen aan de Commissie tot
De Rijksuniversiteit Groningen (RuG) en Tresoar, Fries historisch en letterkundig centrum, te Leeuwarden gaan met steun van
NWO een elektronische databank aanleggen waarin alle gegevens van de Sonttolregisters (STR) worden ingevoerd. De registers
vormen een van de bekendste en belangrijkste bronnen voor de economische en maritieme geschiedenis van Europa en
Nederland. In 2011 zal iedereen de complete STR via het internet kunnen raadplegen. Momenteel wordt de organisatie voor dit
project opgebouwd. De werving van een coördinator data-invoer is daarvan één van de eerste stappen.
Wil je meebouwen aan deze waardevolle digitaliseringsslag en lijkt het je een uitdaging om een groep invoerders te instrueren
en te begeleiden?
Beschik je over een historische opleiding (HBO of WO). Ben je accuraat en communiceer je gemakkelijk?
Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Meer informatie en sollicitatie
Op de website van Tresoar www.tresoar.nl is een uitgebreide beschrijving van de functie en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
te vinden. Tevens vind je daar meer informatie over de sollicitatieprocedure.
Het vervullen van (tijdelijke) vacatures op het gebied van DIV is een arbeidsintentieve en prijzige
aangelegenheid. DisConsult neemt deze zorg van u over. Wij hebben jarenlange ervaring in het
detacheren, werven en selecteren van gekwalificeerd en gemotiveerd DIV-personeel.
Detachering
DisConsult heeft personeel in dienst - uitvoerend, staf en management - waarover u voor kortere of
langere tijd kunt beschikken.
Werving en selectie
DisConsult beschikt over specialistische kennis voor werving en selectie en beschikt over een
uitgebreid netwerk. Hierdoor kunnen wij snel en doeltreffend een kandidaat selecteren die past in
het door u geschetste profiel.
Meer weten?
Als u meer wilt weten over onze diensten, belt u dan met DisConsult, telefoon 079 - 3429509.
Wij kunnen u dan van alle informatie voorzien.
Archieven en Religieus Erfgoed
Archic
Door Dick Deuzennan
september 2008 archievenblad
Wegens ernstige waterschade is onze
afspraak uitgesteld. Maar als ik me een week
later bij het vroegere militair hospitaal Oog
en Al meld, tonen twee busjes van de calami-
teitendienst dat het leed op het Protestants
Landelijk Dienstencentrum in Utrecht nog
niet geleden is. En inderdaad, kantoor
ruimten kunnen nog niet worden gebruikt,
boeken en archiefmateriaal zijn afgevoerd
om gedroogd en verder behandeld te worden.
Desondanks heeft archivaris en bibliotheca
ris Fennie Duursema tijd voor een gesprek.
Archivaris en bibliothecaris Fennie Duursema in het depot
van het Protestants Landelijk Dienstencentrum in Utrecht
(foto PLD).
Dick Deuzeman is redacteur van het Archievenblad. M
