RA
Erfgoed beter
op 't Web.
SCHEERES
B.V
COHSUW
www.pictura-dp.nl
van archieven in Mexico
sexZUiï:
o;
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer vee! organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archief opslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz.
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres ,nl
Documentair Informatie Management
- Archiefbewerking
- Tijdelijke ondersteuning
- Begeleiding implementeren en
optimalisering DMS systemen
- Advisering
- Scan-voorbereiding, -begeleiding en
uitvoering van digitaliseringprojecten
Voor inlichtingen over onze dienstverlening
neem contact op met:
DIM CONSULT
Wold 20-38
8225 AW Lelystad
Tel: 0320-222806
www.dimconsult.nl
E-mail: info@dimconsult.nl
website collectiebeheer
dataopslag e-depot II NetApp
scan foto data-invoer
Buitenland
-
•vl
Mexico is een federale republiek en dit is
in de organisatie van het archiefwezen terug
te vinden. Die kent drie lagen: op het niveau
van de federatie, van de deelstaat en van de
gemeente, elk met hun eigen archiefwet- en
regelgeving. De historische regeringsarchie
ven zijn ondergebracht bij het Nationaal
Archief en de staatsarchieven; zij gaan terug
tot in de zestiende eeuw. Niet alle oude
overheidsarchieven zijn daar te vinden. Het
Federale District Mexico kent bijvoorbeeld
naast een Historisch Archief van de staat
onder meer een Notarieel Archief met stuk
ken vanaf 1525, een afzonderlijk Archivo
Judicial en een archief van het Registro
Civil. Verschillende gemeenten beschikken
voor hun historische archieven over een
gemeentearchief.
In 2002 nam het Mexicaanse congres
een wet aan waarin is vastgelegd dat alle
informatie van de federale overheid in
principe openbaar is. Om deze openheid
de deelstaten, zodat momenteel op beide
niveau's de openbaarheid is geregeld, al zijn
er per deelstaat wel aanzienlijke verschillen
in de mate van openbaarheid.
Hoewel Mexico de eenentwintigste eeuw is
ingegaan met wetgeving die het recht op
informatie vastlegt, is de werkelijkheid toch
anders. Het Nationaal Archief bijvoorbeeld
hanteert eigen openbaarheidsbeperkingen,
waardoor dossiers betreffende schendingen
van de mensenrechten tijdens de studen
tenopstand van 1968 ook aan belangheb
benden niet ter inzage worden gegeven.
-A-
f** "v—vw'U Ww
1
ook daadwerkelijk tot stand te brengen,
werd het Federale Instituut voor Toegang
tot Informatie opgericht (IFAI). Dit moet
enerzijds de openbaarheid garanderen,
maar er anderzijds voor zorgen dat de pri
vacy van individuen niet wordt geschon
den. Een verzoeker aan wie de toegang tot
informatie wordt ontzegd, kan bij de IFAI
in beroep gaan. Lastig is dat de IFAI geen
sancties kan opleggen. De federale wet
geving werd gevolgd door wetgeving in
Daarnaast krijgen verschillende van onze
Mexicaanse collega's te maken met intimi
datie van hogerhand als zij willen handelen
conform de openbaarheidswetgeving. Maar
ook heel andere zaken verhinderen een
vrije toegang tot overheidsinformatie. Een
enorm probleem vormt het feit
dat archiefbeheer bij de over
heidsinstellingen geen prioriteit
heeft en er bij gevolg nauwe
lijks middelen voor beschikbaar
worden gesteld. De (papieren)
dynamische en semi-statische
archieven van vele overheidsin
stellingen zijn dan ook beperkt
of niet toegankelijk en verke
ren in slechte staat. De achter
standen zijn niet te overzien.
Bovendien is er een chronisch
gebrek aan opgeleide archiva
rissen. Sterker nog, de beroepsgroep wordt
binnen het overheidsapparaat nauwelijks
erkend en menig archivaris moet het met
een tijdelijk contract doen.
Enkele archieven heb ik kunnen bezoe
ken, waaronder die van het Registro Civil in
Mexico City. Dit instituut bewaart de burger
lijke standregisters van het Federale District.
Het gaat om veie duizenden registers die
vele miljoenen akten bevatten van 1861
tot de dag van vandaag. De akten worden
momenteel gescand en de toegankelijkheid
wordt via een Mexicaans Genlias de komen
de jaren ook digitaal tot stand gebracht.
De archiefinventaris is conform ISAD/G
opgezet. De directeur leidde ons met enige
trots door de archiefbewaarplaats, die er
overzichtelijk uit zag, maar daar was ook
alles mee gezegd. De temperatuur was er
even hoog als buiten. Niet zo vreemd, want
de ramen en de depotdeur, die tegelijk bui
tendeur is, stonden open. In het depot was
een huisaltaartje te zien met een Mariabeeld
en elektrische kaarsen ervoor. De staat van
de oudere stukken was gedeeltelijk heel
slecht. We kregen onder meer een doos te
zien die alleen snippers bevatte van wat
ooit een registerdeel was geweest. Bij een
andere instelling is de inventarisatie volgens
de ISAD/G-regeis inmiddels ver gevorderd,
maar is het archief in een loods onderge
bracht, die met een open traliehek wordt
afgesloten. De weersinvloeden en ongedierte
hebben er vrij spel.Rondkijkend in Mexico
realiseerde ik mij hoe stevig ons beroep in
Nederland staat en hoe goed onze archieven
worden beheerd, ook al hebben we nog heel
veel ambities!
I V
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Postcode
Plaats
M/V
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
Openbaarheid
Door Fred van Kan
W
-■ s*
Eind maart vergaderde ik in Mexico City
met het bestuur van de ICA/SPA (Section of
Archival Professional Associations). Dit bezoek
bood tevens een kijkje in de keuken van het
Mexicaanse archiefwezen.
De weten de praktijk
r- '^r -^'3 v.c- "i /-ü
z. é~j**ʧ
*>»iii1 '«Ml*
Werken aan het Mexicaanse Genlias (foto auteur).
Mariaverering in het depot van de Burgerlijke Stand,
Mexico City (foto auteur).
september 2008
Archief in steen. Stéle met zevende-eeuwse Mayatekst in
het Antropologisch Museum in Mexico City.
Weersinvloeden en ongedierte
Fred van Kan is directeur van het Gelders Archief in
Arnhem en voorzitter van de KVAN. M
archievenblad I
