Restauratie atelier Sterken BV
Bookkeeper
Archieven en collecties
Op zoek naar een
echte specialist?
PreservationTechnologies
van de Doopsgezinde gemeente Haarlem
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
STF.R KF.N
ATELIER 5
Brieven Archieven
Boeken Banden
Prenten Grafiek
Kaarten Wandkaarten
Charters Zegels
itr
BECIS is uw partij voor:
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bookkeeper methode
Vriesdrogen van nat papier
Herverpakken in zuurvrij material
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Ontsmetten en reinigen
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM: 0653672024 Fax: 0180 525400
E-mail: johnvandorsten@ptbv.nl
Productie
Middenweg 576B- 1704BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax: 072 5724331
De Doopsgezinde gemeente Haarlem
heeft haar wortels in de eerste helft van
de zestiende eeuw. De geschiedenis wordt
gekenmerkt door conflicten, afscheidingen
en verenigingen en dat is terug te vinden in
de archiefbestanden. Er zijn stukken over
geleverd van verschillende Doopsgezinde
gemeenten in Haarlem. Naast stukken van
kerkenraad, diaconie, colleges, commis
sies, kringen, jeugdwerk en maatschappe
lijk werk, zijn ook aanwezig de archieven
van weeshuizen, armenhuis, ziekenverple
ging, bejaardentehuis, twee scholen, vier
hofjes en diverse fondsen. Er is een grote
en kostbare bibliotheekcollectie, een snel
groeiende fotocollectie, en een collectie
prenten en tekeningen.
De archieven en collecties worden
beheerd en ontsloten door een profes
sionele archivaris/bibliothecaris (16 uur
per week). De archieven bevinden zich in
de originele stalen Panzer-kluiskamer uit
1902, die is voorzien van een moderne
klimaatinstallatie. De kluis grenst aan
de bibliotheekruimte. Deze ruimte is op
werkdagen van de archivaris/bibliotheca
ris geopend en doet dan dienst als studie
zaal. Het recente archiefmateriaal bevindt
zich op de tot archiefruimte verbouwde
verdieping boven de bibliotheek. Dit is
ook de opslag van historisch waardevolle
objecten.
Het raadplegen van de collecties is de
laatste jaren flink toegenomen. Dit heeft
geleid tot de behoefte aan betere bestands
ontsluiting. Daarom is een start gemaakt
met een aantal verbeterprojecten: samen
voegen en converteren van geautoma
tiseerde toegangen, digitaal ontsluiten
en beschikbaar stellen van veel geraad
pleegde archiefstukken en het digitalise
ren van audiovisueel materiaal. Gezien de
geringe formatie zal een aantal projecten
worden uitbesteed. Binnenkort start de
SKKN met de inventarisatie van alle his
torische objecten in het kerkcomplex.
De archivaris/bibliothecaris werkt samen
met de archief- en bibliotheekcommissie,
bestaande uit gemeenteleden en een aan
tal adviseurs.
Commissie en archivaris/bibliotheca
ris brengen de erfgoedcollecties onder de
aandacht van het grote publiek. Dat doen
zij onder meer door het organiseren van
lezingen, kleine tentoonstellingen, publi
caties, Open Monumentendag en Week
van de Geschiedenis. De aanwezigheid
van archief en archivaris in de kerk leidt
tot een laagdrempeligheid die erg op prijs
gesteld wordt en niet zo eenvoudig bereikt
zou worden wanneer het archief 'buiten
de deur' zou zijn ondergebracht. Door de
directe beschikbaarheid van archief en
ander erfgoedmateriaal en de professione
le dienstverlening spreekt het haast van
zelf dat 'het archief' wordt betrokken bij
activiteiten en projecten in de kerk, of het
nu gaat om iets kleins als een reünie van
het College van Diaconessen, of iets groots
als De Verdieping. Dit laatste project is in
aanbouw en betreft een museale presenta-
tie van het erfgoed van de Doopsgezinde
gemeente. Het meest treffende voorbeeld
van 'levende geschiedenis' is de theatrale
rondleiding 'Van huis uit Doopsgezind',
die ongeveer drie keer per maand in de
kerk wordt gespeeld. Het is een succesvol
samenwerkingsproject met de Stichting
Living History Kennemerland. Het publiek
verwacht een normale rondleiding door
de kerk, maar wordt meegetrokken in een
verhaal waarin het diverse historische per
sonages tegen het lijf loopt en ondertussen
alle hoogtepunten van het monumentale
gebouw te zien en te horen krijgt. Alle
informatie, waaronder de historische per
sonages, is opgediept uit het archief en tot
leven gebracht. De rollen worden gespeeld
door gemeenteleden, maar ook door
mensen die tot dan toe nog nooit in het
kerkgebouw waren geweest en door hun
betrokkenheid bij dit bijzondere project
de Doopsgezinde gemeente een warm hart
zijn gaan toedragen.
27
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier Sterken BV en gericht op J^QQ^J^YldTtCFl clCllt
SChade preventie. calamiteitenservice, zorg en beheer
isotron
DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron Nederland BV voor
gammabestraling voor de gehele Culturele en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614
E.info@sterken.nl Meer informatie op: www.sterken.nl
1
i
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BECIS.NL info@becis.nl
Archieven en Religieus Erfgoed
Door Mechteld Gravendeel
De Vereenigde Doopsgezinde gemeente
Haarlem heeft haar archieven in eigen
beheer. Dit in tegenstelling tot de meeste
andere kerkelijke gemeenten, die hun archie
ven onderbrengen bij archiefdiensten.
De kerkenraad van de Doopsgezinde
gemeente Haarlem heeft een aantal redenen
om dat niet te doen. Belangrijkste reden is
dat de gemeente het archief bij de hand wil
hebben en actief inzet bij interne en externe
activiteiten. De voorheen behoorlijk gesloten
Doopsgezinde gemeente is de laatste jaren
een nieuwe weg ingeslagen en heeft letterlijk
de deuren opengezet voor het grote publiek.
En zij maakt daarbij graag gebruik van haar
rijke historie.
798-803
816-830
Mechteld Gravendeel, archivaris/bibliothecaris van de
Vereenigde Doopsgezinde gemeente Haarlem, in de
archiefkluis (fotoVDGH).
Verbeterprojecten
Meegetrokken in een verhaal
Theatrale rondleiding in de Doopsgezinde kerk
in Haarlem (fotoVDGH).
Mechteld Gravendeel is archivaris/bibliothecaris van
de Vereenigde Doopsgezinde gemeente Haarlem (www.
vdgh.org). Daarnaast werkt zij als freelance archivaris en
historicus.
september 2008
archievenblad
