'In perspectief.
GESLAAGD KVAN-SYMPOSIUM IN HET UTREQaRCHIEF
arf.
eoec
Neoe
ri_an
KVAN SYMPOSIUM 2008
educatie en communicatie
educatie en communicatie
De directeur van Het Utrechts Archief, Saskia
van Dockum, was trots op de schare in het nog
net niet gereed gekomen publiekscentrum aan de
Hamburgerstraat te verwelkomen. Ze presenteer
de het door de dienst zelf gebrouwen Paulusbier,
dat elke spreker als proeve in geschenkverpak
king kreeg, en verheugde zich op de rondleidin
gen om de hightech snufjes in het bezoekerscen
trum aan de collega's te laten zien.
De voorzitter van de KVAN, Fred van Kan, plaatste
in zijn begroetingstoespraak vooral de toekomst
van de KVAN en het archiefvak in perspectief.
Na een terugblik op de veranderingsprocessen
van de laatste jaren naar een publieksgericht
bestel, het 'verdwijnen' van DIVA in Erfgoed
Nederland, de totstandkoming van de vele RHC's
en de veranderingen in de archiefopleidingen,
schetste hij dat er nog steeds perspectief is voor
archivarissen op het brede terrein van het records
continuüm en in de bundeling van krachten in
de archief- en erfgoedsector. "Er is nog veel bewe
ging in archievenland, maar het perspectief voor
de archivaris ziet er goed uit", aldus Van Kan.
In de eerste algemene inleiding stond de
Canon van Nederland centraal. Prof.dr. Rob van
der Vaart verhaalde over het startschot voor de
implementatie van de historische canon met
behulp van de Canonkaravaan. Het tv-program-
ma Klokhuis gaat vijftig afleveringen aan de ver
schillende thema's wijden en ook in Kaaskoppen
en Nederlanders komt de canon uitgebreid aan
bod. Voor de archief- en de erfgoedsector liggen
er wat dat betreft enorme kansen, mede omdat
op een moderne manier 'archiefmateriaal' in
de vijftig lades van de 'schatkist' is verwerkt.
De canon blijkt zo'n succes dat er momenteel
voor zowat alles opeens een canon verschijnt,
zowel provinciaal als plaatselijk, maar ook the
matisch. Zo zijn er al canons voor klassieke
muziek, het christelijk onderwijs, sport, de canon
met een kleine 'c' voor volkskunde en ook klinkt
het canon-gebulder van de militaire geschiede
nis. Overigens komt ook het ministerie van
Waterstaat met een 'water-canon' en er is ook een
wereldcanon in voorbereiding. De rijtjes voor
zien blijkbaar in een behoefte en gelukkig ver
sterken ze het imago van geschiedenis en de erf
goedinstellingen, hoewel er ook de bedreiging in
kan zitten van versnippering omdat de doelgroep
van alle canons nagenoeg dezelfde is. In ieder
geval is het gesprek over de canons goed voor het
gemeenschappelijk gesprek over en beleven van
het verleden. De docenten - vooral die van de
basisscholen - weten er al redelijk veel van, maar
wachten voor het overgrote deel op wat
de uitgevers van de schoolboeken ermee
gaan doen. Ze zouden beter de regie in
handen moeten nemen om het leerproces
vorm te geven en een rol moeten spelen
in het pedagogisch denken.
Dag twee begon met algemene inlei
dingen over twee onderwerpen die ons
allemaal raken. De eerste inleiding van
Albert Meijer ging in op het algemene
mailgedrag en de vastlegging ervan. Hij
maakte duidelijk onderscheid tussen de
formele en informele berichten en stelde
dat door e-mail de scheiding tussen werk
en privé vervaagt, hoewel dat de laatste
tijd blijkbaar wel weer meevalt. Daarom
is de roep om het bewaren van e-mail een
ingewikkelde organisatievraag. Hoewel de
taal van e-mail vaak informeel is, blijkt de
inhoud doorgaans wel degelijk zakelijk.
Voor de organisatie is het bewaren van
e-mail belangrijk voor de verantwoording
en nodig om intelligentie en flexibiliteit
van de organisatie te borgen. "Alles bewa
ren gaat nu eenmaal niet. We moeten
accepteren dat niet alles bewaard wordt."
Meijer is voorstander van het managen,
ondersteunen en faciliteren van de pro
fessionals om bewust het actieve geheu
gen van de organisatie te creëren en bij
die professionals uiteindelijk de verant
woordelijkheid te leggen, hun de sleutel
rol te geven voor de bewaarkeuze.
Roland Bron van het COT Instituut voor
veiligheids- en crisismanagement bena
drukte de rol van de informatievoorzie
ning bij crises. Vooral moeten we leren uit
we voorbereid zijn en de juiste informatie
klaar kunnen zetten? Vooral belangrijk is
dat informatiekanalen op elkaar aange
sloten worden en dat die bij een crisis ook
crises en rampen uit het verleden: welke
informatie is nodig op welk moment en
hoe kunnen we risico's zo inschatten dat
werkelijk de juiste informatie op het juiste
moment kunnen bieden. Zijn boodschap
aan ons was: vecht u naar binnen in het
rampenplan!
Naast al die lezingen en voordrachten
was er natuurlijk koffie, thee, de lunch, de
stands van de sponsoren en het diner, met
dit keer stoelwisseling tussen de gangen,
zodat je niet steeds met dezelfde collega's
in gesprek was. Bijzonder aardig was de
impressie van Kooman's Poppentheater
aan het eind van dag één, aangeboden
door Het Utrechts Archief. Terecht werd
opgemerkt dat we op ons jargon moeten
letten! Een viertal fragmenten is nog te
beluisteren op de website van de KVAN
onder de knop 'Studiedagen'.
Voor de finale afsluiting zorgde Aleid
Wolfsen, burgemeester van Utrecht, die
het duidelijk ook moeilijk vond zijn
e-mailchaos te archiveren. Hij wees op
het belang van een goede digitalisering
van archieven, want "als het niet goed
werkt, stagneert het bestuur".
Lees verder op pagina 17
3 en 4 juni in Utrecht
De ontvangst van de deelnemers.
In perspectief...
Door Chaja Beck, Hans Berende, ]ac. Biemans, Dick Deuzeman, Tamara Tesselaar-Groot en Roelof Braad
Vanuit het hele land waren meer dan 220 archivaris
sen twee dagen bijeen om in de Utrechtse binnen
stad collega's te ontmoeten, te netwerken en kennis
bij te spijkeren. Op zoek naar perspectieven? Daar
ging het op 3 en 4 juni allemaal om. De symposium
commissie onder aanvoering van Klaartje Pompe
stelde drie thema's centraal in de inleidingen en
presentatielijnen: de zichtbaarheid van archieven
voor de buitenwereld, good governance (de controle
over digitale informatie en e-overheid) en bestel en
professionaliteit (het vak van archivaris).
Canon-gebulder
Het Utrechts Archief bood op 3 en 4 juni onderdak aan het KVAN
symposium 2008 'In perspectief (foto's Het Utrechts Archief/Berry
Geerlings).
CC-tje naar je baas
Klaartje Pompe, voorzitter van de symposiumcommissie.
Saskia van Dockum van Het Utrechts Archief overhandigt
het eigengebrouwen Paulusbier aan Rob van der Vaart.
Op de achtergrond Roelof Braad, hoofdredacteur van het
Archievenblad.
Jargon
archievenblad
juli 2008
juli 2008
archievenblad
