digitaal beschikbaar
ons cultureel verleden anno nu:
Paraplu overeenkomst
piligtpj
IfiiÖll
MmbKs
Calamiteitenservice, zorg en beheer
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
/isotron i
INDEXEREN
CO H U E RSIES LAGE H
1
pe>
UUy.GMSNL.COM
DIGITALISEREN
management
Vervolg van pagina 37
Depot en uiteindelijk beschikbaar wor
den gesteld via een Digitale Balie in een
Virtuele Studiezaal. Hoe jonger de archie
ven en verzamelingen, hoe groter de kans
dat er rechten op rusten
Met de digitalisering van recente kranten
bijvoorbeeld zijn er al auteursrechtkwes
ties geweest met rreeidiiee juuiuaii;>n_ii,
fotografen en columnisten die in digitali
sering een nieuwe vorm van openbaarma
king zien en dus betaald willen worden.
Waar halen we dan meer inkomsten
vandaan? Peter B. Hirtle ziet de volgen
de oplossingen: reken voor kopieën van
stukken wat de markt aan kan; bied infor
matie en diensten aan die de gebruiker
nergens anders kan vinden; zorg voor
eenvoudig zoeken en eenvoudig bestel
len. Zijn conclusie: "The real assets in
archives are not the holdings, but the
skills, talents, knowledge and abilities of
its trained archival staff. It is these archi
val assets that archival repositories must
promote."
Ik voel wel veel voor zijn zienswijze,
zij het dat de prijs van kopieën bij veel
gemeentelijke instellingen is opgenomen
in de legesverordening en niet zomaar
kan worden verhoogd. Het heffen van
gebruiksvergoeding bij fotobestellingen,
gerelateerd aan de oplagecijfers van de
betreffende publicatie, wordt veel toege
past, maar kent geen stevige juridische
basis.
Het 'kennis en kunde'-argument van
Hirtle snijdt wel hout. Het gaat er dan
niet om dat je bij een archiefinstelling een
reproductie van een tekening kunt bestel
len, maar de reproductie van die tekening
(of archiefstuk, foto of film enzovoort) in
combinatie met de juiste beschrijving in
de juiste context. Daar betaal je als klant
voor en dan mogen de kosten best hoger
zijn dan voor alleen maar een kopietje.
Een simpele zoekmachine en een soepel
bestelproces zijn voorwaarden voor suc
ces. Met andere woorden: je moet een
goed ingerichte webwinkel hebben, in
eigen beheer of uitbesteed.
De realiteit is dat de meeste archief
instellingen juist de beschrijvingen
van archiefstukken, boeken, beeld- en
geluidmateriaal gratis op internet heb
ben staan. Alleen de afbeeldingen staan
er in lage resolutie op of met een water
merk ter voorkoming van misbruik.
Je kunt ze bestellen in een hoge resolutie.
De belangrijkste producten van onze des
kundigheid hebben we al weggegeven,
omdat ontsluiten en beschikbaar stellen
nu eenmaal onze wettelijke taak is.
Wat ons dan nog rest is: advisering op
het gebied van archiefbewerking, advie
zen over goede bewaring van particuliere
archieven en verzamelingen, adviezen
over restauratie, het maken van trans
cripties, het doen van onderzoek en
het verstrekken van inlichtingen en het
organiseren van maatwerk ontvangsten
van bepaalde doelgroepen. Het kan alle-
maal bijdragen aan het verhogen van
onze inkomsten. We maken onze 'kwali
teiten' en 'specialismen' te gelde en dat
versterkt ons imago van deskundigheid.
Ik voer overigens vooral 'advisering' op
en niet uitvoering van werkzaamheden,
omdat anders onze reguliere werkzaam
heden teveel in de verdrukking dreigen
te komen en 'advisering' doorgaans beter
betaalt dan 'uitvoering'. Wie de websites
van archiefinstellingen bekijkt ziet wel
tal van bestelmogelijkheden, maar niet of
nauwelijks aanbod van onze deskundig
heid en vaardigheden, met uitzondering
van het beantwoorden van genealogische
brieven en andere verzoeken om inlich
tingen. Dat moet en kan dus anders.
We zijn overheidinstellingen, maar
op internet wel in een wereld van markt
en strijd. Het is zaak daarin te overleven.
Ons publiek wil steeds meer. De simpel
ste en mogelijk meest correcte oplossing
is natuurlijk onbeperkte sponsoring door
ons bestuur, maar dat zit er voor de mees
te van ons niet in. Adverteerders werven
lijkt voor overheidsinstellingen geen
optie.
Met onze unieke content, kennis, kunde
en vaardigheden en niet in de laatste
plaats de levering van reproducties en
producten in een goed geoliede archief
webwinkel zullen we dus inkomsten moe
ten trekken om de hoger wordende struc
turele lasten het hoofd te kunnen bieden.
Uiteraard willen we geen afbreuk doen
aan onze archiefbeginselen en dat vereist
heel wat stuurmanskunst in een woelige
wereld van markt en strijd.
I 39
IPIPïfefBa
Edisonweg 50 d 2952 AD ALBLASSERDAM Postbus 260 2950 AG ALBLASSERDAM
Tel.+078-69 31 300-Fax+31 (0)78-69 31 123 info@gmsnl.com www.gmsnl.com
DocumentenWacht
16 uren deskundige beredderingshulp,
inpakmaterialen,
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand opslag in onze shockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele
en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
I
IA
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E. info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
Gedrukte boeken
Ingebonden hand;
Losbladige handschriften
DTB-boeken
Registers burgelijke stand
Notariële protocollen
Foto's
Prentbriefkaarten
Tijdschriften
Kranten
Technische tekeningen
Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het
digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel
erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst
mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge
eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van
de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en
deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en
kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk.
Op onze website vindt u een
overzicht van de mogelijkheden
die GMS biedt.
Kennis en kunde
Geld verdienen met scanning on demand?
Zet je deskundigheid in de etalage.
Advisering
juli 2008
Stuurmanskunst
René Spork is projectleider Digitale Dienstverlening
bij het Gemeentearchief Rotterdam.
archievenblad
ëSMg fïp w's I
