educatie en communicatie
Na de presentatie van Roland Bron
over informatiemanagement bij crises
konden de bezoekers de diepte ingaan
in de presentatie uit Nijmegen. Corrie-
Christine van der Woude vertelde over de
taken die zij en haar archiefmedewerkers
hebben bij een crisis en riepen andere
archiefdiensten op deze taak (mee) te
vervullen. Grondslag voor die taken is
de 'Circulaire verplichting tot bewaren
van gegevens voor rampenbestrijding'
van de staatssecretaris van BZK. Voor
de Gelderland-Zuid zijn het de archiva-
de puzzel voor het op orde krijgen van
de informatiehuishouding bracht Hugo
Butter ons. Hij vertelde over het program
ma Baseline dat naar aanleiding van het
rapport Informatie op Orde acht actielijnen
heeft uitgezet om te komen tot duurzame
toegankelijkheid van overheidsinforma
tie. Wie de baseline hanteert moet als
bestuurder of manager minder risico's
gaan lopen, brengt preventief de informa
tiehuishouding op orde, sluit aan bij de
meest actuele kwaliteitseisen, werkt effi
ciënt mee aan deregulering bij de over
heid en kent div'ers toegevoegde waarde
toe. De komende jaren wordt daarvoor
een ambitieus kennisprogramma ontwik
keld.
Tijdens de sessie van Douwe Huisman
(Justitiële Informatiedienst te Almelo) en
Ingmar Koch (Provinciale Archiefinspectie
Noord-Brabant) werd ED3, Eisen Duurzaam
Digitaal Depot, gepresenteerd aan het
archiefwezen. De 75 eisen van ED3 vormen
hét toetsingskader voor de beheersom-
geving van blijvend te bewaren digitale
archiefbescheiden. Steeds meer informatie
wordt digitaal aangemaakt, en moet dus
digitaal bewaard blijven. Om ervoor te
zorgen dat de informatie die voor de eeu
wigheid bewaard moet blijven, heeft de
LOPAI samen met Het Expertise Centrum
Maarten Schenk lichtte het project
van de stuurgroep over dit thema
toe. In het vooronderzoek
werd geconcludeerd, dat
alleen accreditatie te
beperkt zou zijn.
Daarom richtte
men zich op per
soonscertifice
ring en register.
Redenen voor
de certifice
ring kwamen
uitgebreid aan
bod en ook
voor wie de cer
tificatie zou moe
ten gelden. Er was
ruimte om daarover
van gedachte te wisse
len. Geopperd werd dat de
beroepsgroep zich moet blijven
voeden door meedoen aan studiedagen,
de certificering zich zou moeten richten
op het brede vak van de archivaris - ook
op bijvoorbeeld educatie en de cultuur-
taak - en dat duidelijk geformuleerd moet
worden wat een 'basis-archivaris' is en wat
goede opleidingen zijn.
Over de noodzaak van een nieuwe
visie op waardering, selectie en acquisi
tie spraken Charles Jeurgens en Herman
Bongenaar. Het blijkt dat er nauwelijks
aandacht is voor particuliere archieven
en te veel en te eenzijdig voor overheids
archieven. De nieuwe selectie-
doelstelling van
'Gewaardeerd
verleden' for
muleert daar
om een nieuw
acquisitiepers
pectief, niet
meer te eta-
tistisch, maar
'representatief'
en 'bijzonder'
voor archieven als
'geheugen van de
samenleving' (Cook).
Tips tijdens de discussie
waren: laat archiefbeheerders
(ook gemeenten) collectie- en acqui
sitieprofielen op elkaar afstemmen en
dat vastleggen in convenanten; diversi
teit (van particulier en overheid) is een
belangrijk criterium, omdat macroselectie
snel een eenheidsworst creëert; en beperk
het 'erfgoedcomplex' niet alleen tot papier
en documenten.
een checklist opgesteld. Hiermee kan het
archiefwezen goede digitale depots gaan
inrichten.
ESTEL EN
PROFESSIONALITEIT
een organisatie die een houvast is voor
de (archief)medewerker in dienst bij zijn
instelling en anderzijds de inhoud van
het werk dat een archiefmedewerker in
die organisatie doet. De vraag die niet
werd opgedeeld in archiefmedewerkers
en hoge functionarissen van stichtingen.
Al snel werd geconcludeerd dat de CCG
de inrichting van culturele instellingen
betreft, terwijl de Beroepscode juist over
de uitoefening van het werk als archi
varis gaat. Een verschil tussen enerzijds
rissen in Nijmegen die
voor, tijdens en na een
ramp voor archiefbeheer
zorgen. Zij zullen met
oranje hesje, pasje en
per fiets logboeken en
ander archiefmateriaal
ophalen en veiligstellen.
Zodoende is duidelijk op
grond van welke informatie
wie welke beslissing neemt.
Rolf Hage, Jantje Steenhuis,
Mike Anderson maakten een ver
gelijking tussen 'onze' Beroepscode
voor Archivarissen en de Code Cultural
Governance. Anderson lichtte de Code
Cultural Governance (CCG) toe en Rolf
Hage de 'Beroepscode voor archivarissen'.
Jantje Steenhuis leidde de discussie over
de relatie tussen de twee codes. De zaal
educatie en communicatie
Religieus Erfgoed merkte
Marga Arendsen dat naast de
religieuze objecten de archie
ven en de bibliotheken min of
meer vergeten zijn, terwijl juist
daar veel gegevens over de voor
werpen gevonden kunnen wor
den. Ze schetste welke maatrege
len er in Nederland in het verleden
genomen zijn om kerkelijke archie
ven veilig te stellen. Ze constateerde
dat in de Rooms-Katholieke kerken veel
afhangt van de plaatselijke priesters en
besturen en dat archiefconsulenten daar
nuttig zouden werk kunnen doen. Ook
voor de protestantse kerken is een nieuw
netwerk van zulke consulenten gewenst.
Daarnaast blijft het wenselijk dat de
archiefinstellingen voor kerkelijke archie
ven in ieder geval hun adviesfunctie
helemaal beantwoord werd, was of in de
Code Cultural Governance opgenomen
kan worden dat de archivaris naar zijn
beroepscode handelt.
Zijn kerkelijke archieven in het Jaar
van het Religieus Erfgoed een onder
geschoven kindje? Als lid van de stuur
groep 'Roerend goed' van de Werkgroep
behouden. Daar komen we in het vol
gend nummer op terug: het themanum
mer van het Archievenblad in september
staan de kerkelijke archieven centraal.
Met oranje hesje op de fiets
20 I
1 archievenblad juli 2008
Het digitaal depot in de praktijk:
CDD+ en ED3
Lezing van Joyce Pennings in de aula.
Accreditatie of certificering
Worden we slapend rijk?
Luisteren, luisteren en daarna
discussiëren.
De symposiumcommissie kan terugkijken op een bijzon
der geslaagde bijeenkomst in Utrecht.
'Onze' beroepscode
Douwe Huisman aan het woord.
Ondergeschoven kindje?
juli 2008
archievenblad
"Hé, dat is lang geleden dat ik jou gezien heb."
Alle auteurs zijn redacteuren van het Archievenblad.
