@11 Bidigit Group
Op zoek naar een echte
specialist?
ff* ff,
/'r ff ff/'/.
Jout point
BECIS is uw partij voor:
Een oud Nederlands gezegde luidt: "Wie
wat bewaart, die heeft nog eens wat."
De betekenis kan verbonden worden
met een in ons land favoriete bezigheid:
hergebruik van materialen. Weggooien
kan altijd nog, je weet nooit
hoe het nog van pas kan
komen. Het is de oorsprong
van de rommelzolder en de
volgestouwde garage. Het
is ook prima te rijmen met
een milieubewuste houding
en ook rommelmarkten en
kringloopwinkels reduceren
de afvalberg aanzienlijk. Het
is ook leuk om daar te snuf
felen en je loopt de kans een
verrassende ontdekking te
doen.
Toch doen we in archieven-
land iets heel anders, en met
een goede reden. We probe
ren alleen de essentiële din
gen te bewaren en vernieti
gen zonder scrupules de rest.
Hergebruik door liefhebbers
zit er bij geselecteerde bestan
den niet in, want er is een
wettelijke plicht tot vernieti
ging. Het is dan ook materiaal
van de overheid en daar moet
je zorgvuldig mee omgaan.
Wat weg kan, moet onherroe
pelijk weg; daar moet de bur
ger op kunnen vertrouwen.
verstommen. Daar hoeven we ons ook
geen zorgen over te maken: elke genera
tie vormt een archief voor het nageslacht,
dat een afspiegeling is van de eigen idee
enwereld. Historici zijn daaraan gewend
en hebben er hun vak van gemaakt om
beelden uit het aldus gekleurde verleden
te vertalen naar hun eigen tijd. De magie
daarvan maakt een groot deel van het
succes van bijvoorbeeld Geert Mak uit.
Interessant is de vraag in hoeverre we
moeten blijven vasthouden aan de ver
nietigingsplicht van de overheid. Zouden
particuliere partijen niet in staat moeten
worden gesteld om - desgewenst - onder
eigen verantwoordelijkheid archieven
te 'recyclen'? Dat zou dan uiteraard wel
met de nodige waarborgen moeten wor-
den omgeven, maar in het opstellen van
regeltjes zijn we in dit kikkerland altijd
al goed geweest. Het idee is te aardig om
niet serieus in overweging te nemen.
Een voordeel zou kunnen zijn, dat de
acceptatie van de altijd
betwiste rol van de overheid
toeneemt. Burgers kunnen
immers zelf actief worden
als ze vinden dat de overheid
verkeerde keuzes maakt. Een
bijkomend voordeel zou kun
nen zijn dat de betrokken
heid bij archieven als geheel
daardoor toeneemt. Het
klinkt ook logisch: als er een
naadloze overgang van ver
antwoordelijkheden van rijk
naar provincie en uiteinde
lijk gemeenten loopt, zouden
burgers zelf best de laatste
schakel mogen zijn. Het zou
de spanning van het zoeken
naar informatie kunnen ver
groten.
Problemen zijn er genoeg
te verzinnen bij een derge
lijke private inbreng bij de
archiefzorg. Dat is immers
altijd zo bij out of the box
denken. Het zou ook best
wel eens zo kunnen zijn dat
we voorlopig geen oplossing
voor die problemen kunnen
verzinnen. Toch zou de over
weging mee moeten worden
genomen bij het denken over
nieuwe vormen van informa
tiebeheer, zeker als het over
digitale overheidsinformatie
gaat. Genealogen zouden bij
voorbeeld wel historische GBA-inschrij-
vingen, die nu vaak gelimiteerd bewaard
worden, liefdevol (binnen de privacyre
gels) kunnen 'recyclen' vanuit hun focus
op bepaalde personen.
Het bewaren zit ons waarschijnlijk in het
bloed; niet zo vreemd voor verzamelaars.
Daarom moeten we het vernietigen ook
altijd weer opnieuw beoordelen op nut en
noodzaak.
I 29
Er ligt nu een advies om de
selectie anders in te richten.
Dat zou wel eens kunnen
betekenen dat bijvoorbeeld
niet alles van de overheid
wordt bewaard en dat ook
particulier materiaal liefdevol wordt
omarmd. Terecht heeft de Commissie
Waardering en Selectie met dat advies
haar blik verruimd, want de samenleving
als geheel moet onderdeel zijn van onze
bewaarstrategie. Daarbij moet de over
heid zelf betrouwbaar en controleerbaar
blijven, maar dat betekent inderdaad niet
dat al haar handelingen van historisch
belang zijn voor ons nageslacht.
Zoals altijd zit de moeilijkheid in de
juiste keuze; dat verandert in geen geval.
Integratie van acquisitie en selectie zal
de discussie daarover zeker niet doen
Van Bilsen Consultancy en Scanpoint Nederland zijn onderdeel van de
Samen sterk in Document Management!
Bellweg 11 - 6101 XA Echt
utilize your knowledge
Digitalisering backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
tel: 0475-411170
info@scanpointnl.nl
fax: 0475-411741
www.scanpointnl.nl
Archiefbewerking
Advisering
Interim- project management
Detachering
Opleiding
Applicatiebeheer
Implementatie DMS RMS
tel: 0475-411481
info@vanbilsenconsultancy.nl
fax:0475-411741
www.vanbilsenconsultancy.nl
Interim personeel; Digitalisering;
Interim-management; Advisering;
Archiefbewerking; Archiefbeheer.
Gezocht:
(senior) informatiespecialisten - adviseurs - accountmanagers
Prima (secundaire) arbeidsvoorwaarden en legio doorgroeimogelijkheden.
Om blijvend aan de vraag van de klant te kunnen voldoen zijn we op zoek naar
uitbreiding van ons team op ieder niveau. Bent je geïnteresseerd of weetje
iemand? Stuur een e-mail naar info@becis.nl of bel!
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze diensten en
producten. Voor een vrijblijvend gesprek of een offerte kunt u
bellen met: 020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam
020-4031147| www.becis.nl info@becis.nl
Door Dick Bunskoeke
juni 2008
dick@bunskoeke.nl
Tekening: Peter Vlot.
archievenblad I
