OOOOtOdOdOOO
Digitaal Depot Nationaal
Archief een stap dichterbij
TTP Talentprijs voor Pieter VermeSj
Hier is... DE BASIS! Beeld en Geluid digitaliseert 50.000 uur tv
nieuws uit het veld
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: nieuws@kvan.nl
Tijdens het congres Zinformatie in
Utrecht is de TTP Talentprijs 2007 uitge
reikt aan Pieter Vermeij. Vermeij ontving
de prijs uit handen van Ronald Giphart
voor de wijze waarop hij, met zijn directe
medewerkers, de structuur om archieven
te bewerken heeft verbe
terd. Volgens de jury is
zijn werkwijze indruk
wekkend, inventief, sti
mulerend en doelgericht.
Vermeij is werkzaam bij
het Project Wegwerken
Archief Achterstanden
(PWAA), dat als taak heeft
om binnen drie jaar 74
kilometer archief weg te
werken. Dat lukt alleen
als er op een innovatieve
manier wordt gewerkt.
Pieter Vermeij heeft
daarom een database
systeem met instructievideo ontwikkeld.
Dit systeem dwingt op een vriendelijke
wijze uniformering af, geeft inzicht in de
wijze waarop collega's selecteren en geeft
vraag- en bespreekpunten duidelijk aan.
Bovendien bespaart het veel tijd, onder
andere omdat real time controle en herstel
mogelijk zijn en processen die voorheen
zeer bewerkelijk waren en grotendeels
handmatig werden uitgevoerd, nu geauto
matiseerd zijn. Het systeem is ook toepas
baar binnen andere organisaties die met
soortgelijke processen te maken hebben.
Met de TTP Talentprijs worden talen
ten binnen het vakgebied documentaire
informatievoorziening
en het archiefwezen
aangemoedigd om te
laten zien wat zij in hun
mars hebben en gesti
muleerd om zich ver
der te ontwikkelen. De
talentprijs wordt gedra
gen en gejureerd door de
Vereniging Nederlandse
Gemeenten, Erfgoed
Nederland, KVAN,
Vereniging SOD en
Interlab (samenwerking
informatiebeleid minis
teries). Voor de win
naars en de organisaties waarin zij werk
zaam zijn, worden door de sponsoren
verschillende prijzen beschikbaar gesteld,
zoals een geldprijs, een exclusief inter
view in Od en een driedaagse training aan
het opleidingsinstituut i-Faculty. Naar de
mening van de jury is Vermeij een win
naar van wie we nog veel kunnen ver
wachten.
Bij het Cultuurhistorisch Centrum
Oldambt is op 1 januari een nieuwe
streekarchivaris begonnen. Marianne
Kruijswijk volgt Menno Koopstra op, die
vanaf september 2006 streekarchivaris
was. Marianne Kruijswijk was tot eind
2007 werkzaam als teamleider informa
tiebeheer bij de gemeente Stadskanaal.
zijn per 1 maart 2008 als pr-medewer-
ker en marketeer in dienst getreden bij
CODA (Cultuur onder Dak Apeldoorn).
In CODA zijn twee musea, de biblio
theek en het archief in één organisatie
ondergebracht. Naomi is als communi
catieadviseur werkzaam geweest bij zorg
instelling De Stromen Opmaat Groep.
Daarvoor heeft zij enkele jaren commu
nicatie- en marketingwerkzaamheden
verricht voor een IT-opleider. Angelique
heeft enkele jaren als beleidsmedewer
ker kunst en cultuur bij een gemeente
gewerkt en heeft daarvoor diverse mar
ketingfuncties bij KPN gehad.
Voor vermelding in deze rubriek is de redac
tie afhankelijk van berichten die aan haar
worden doorgegeven.
In nauwe samenwerking met experts
uit de Nederlandse erfgoedinstellin
gen stelt DEN minimale eisen vast voor
digitale erfgoedinformatie. De selectie
van standaarden en ICT-instrumenten
heeft een sprekende naam gekregen:
'DE BASIS', acroniem voor 'Digitaal
Erfgoed: Bouwen Aan Succesvolle ICT-
Strategie'. De eerste set van zeven stan
daarden binnen DE BASIS is gericht op
vindbaarheid. Wie DE BASIS voor vind
baarheid als uitgangspunt neemt bij het
online aanbieden van digitale erfgoed
informatie, vergemakkelijkt hergebruik
van de data door de eigen instelling, bin
nen samenwerkingsprojecten en door
derden. DEN werkt in 2008 samen met
het veld verder aan DE BASIS voor ver
vaardiging. Het is DEN's ambitie om uit
eindelijk een heldere ondergrens voor
kwaliteit in steeds een ander aspect van
digitale dienstverlening te presenteren.
Met DE BASIS wil DEN de erfgoedinstel
lingen een hulpmiddel in handen geven
voor het kiezen van de juiste standaar
den voor het gehele digitaliseringstraject.
DE BASIS sluit aan op het ICT-register
voor het Cultureel Erfgoed. In dit regis
ter biedt DEN een gestructureerd over
zicht van ICT-standaarden, voorzien van
documentatie en praktijkvoorbeelden.
Instellingen die effectief en toekomstge
richt ICT willen inzetten, dienen zich aan
DE BASIS te committeren. Alle erfgoedin
stellingen worden van harte uitgeno
digd om via de wiki mee te denken over
DE BASIS. Raadpleeg en beïnvloed DE
BASIS: http://wiki.den.nl of ga naar het
ICT-register: www.den.nl/register/.
Op 25 januari hebben het Nederlands
Instituut voor Beeld en Geluid en
Technicolor (voorheen NOB) een over
eenkomst getekend voor het encoderen
van zo'n 50.000 uur historisch televisie
archiefmateriaal. Dit is de eerste Europese
aanbesteding die Beeld en Geluid heeft
gedaan in het kader van het project
Beelden voor de Toekomst. Het markeert
de start van dit digitaliseringstraject van
in totaal 280.000 uur aan AV-materiaal
van Beeld en Geluid in de komende zes
jaar. De opdracht bestaat uit het encode
ren van videomateriaal dat nu op digitale
betacam staat. Het beeldmateriaal wordt
daarbij omgezet naar digitale bestanden.
Dit is nodig om de gevolgen van de ach
teruitgang van de dragers en het daarop
vastgelegde materiaal te stoppen, en om
het materiaal beter toegankelijk te maken.
Het materiaal zal gedurende de komen
de drie jaar worden gedigitaliseerd bij
Technicolor Encoding. Het gaat om mate
riaal op digibeta dat wordt omgezet naar
MXF D10-50: de digitale filenorm die ook
in de DDV (De Digitale Voorziening, het
digitale productie-, uitzend- en archiveer-
proces) en het Digitaal Archief al wordt
gebruikt. De digitalisering vindt plaats
in een automatisch encoderingssysteem
dat efficiënt en zonder kwaliteitsverlies
functioneert. Het gaat in totaal om maxi
maal 55.000 uur te encoderen videoma
teriaal dat voor 1 januari 2011 digitaal
beschikbaar moet zijn. Per maand enco-
deert Technicolor bijna 2.000 uur mate
riaal. Het gaat om televisieprogramma's
van de vroege jaren '70 tot en met 2006.
Eenmaal gedigitaliseerd zal het materiaal
instromen in het Digitaal Archief en kan
het via iMMix, de elektronische catalogus
van Beeld en Geluid, worden opgevraagd.
Het materiaal komt zo, indien rechtheb
benden daar toestemming voor geven,
beschikbaar voor hergebruik op tv, the
makanalen en bijvoorbeeld publicatie op
dvd. Maar het materiaal leent zich ook
voor toepassingen binnen het onderwijs,
zoals de streaming videotoepassingen
Teleblik en Academia.
Nieuwe collectie in het Geheugen van Nederland
Talloze Nederlanders kennen ze: de
beroemde afbeeldingen van de in totaal
honderd oude beroepen uit het boekje
Het Menselyk Bedryf (1694). De plaatjes
duiken nog altijd op in glas-in-loodruiten,
op wandtegeltjes en plastic winkeltassen.
Geestelijk vader van de originele afbeel
dingen is illustrator Jan Luyken (1649-
1712). Samen met zijn zoon en enige leer
ling Casper Luyken (1672-1708) werkte hij
schetsen van oud-Hollandse beroepen uit
tot etsen en bundelde deze in een boek.
De uitgave was een enorm succes. De pren
ten uit Het Menselyk Bedryf vormen slechts
een fractie van het omvangrijke oeuvre
van Jan en Casper Luyken. In totaal heb
ben zij samen bijna 4500 verschillende
boekillustraties gemaakt, waarin de meest
uiteenlopende onderwerpen zijn ver
beeld: geneeskunde, bijbelse geschiede
nis, scheepsbouw, tekenkunst, vaderland
se geschiedenis, reizen, noem maar op.
Vader en zoon Luyken worden dan ook
gerekend tot de belangrijkste Nederlandse
boekillustratoren van hun tijd. De verza
meling is oorspronkelijk bijeengebracht
door Christiaan Pieter van Eeghen (1816-
1889) en is - overeenkomstig zijn wens
- door zijn kinderen geschonken aan de
stad Amsterdam. Op www.geheugenvan-
nederland.nl kan sinds kort de hele ver
zameling van vele duizenden prenten
en tekeningen
van het tweetal
worden bekeken.
Het Geheugen
van Nederland
is het nationale
programma voor
gedigitaliseerd
cultureel erfgoed.
Op 11 maart ondertekende het
Nationaal Archief een contract met soft
wareleverancier Sogeti voor de ontwikke
ling van het digitaal depot. Het Nationaal
Archief ontwikkelt het digitaal depot in
samenwerking met nationale en inter
nationale archiefinstellingen en toe
leveranciers van de overheid. Digitale
informatie van de Nederlandse overheid
blijft hierdoor in de toekomst langdurig
bewaard en beschikbaar. Door de snelle
ontwikkelingen in de informatietech
nologie is de houdbaarheid van digitale
informatie beperkt. Ook de Nederlandse
overheid heeft hiermee te maken. Het
Nationaal Archief ontwikkelt daarom
een digitaal depotsysteem dat bestaande
digitale informatie toegankelijk houdt
en anticipeert op toekomstige ontwik
kelingen in de informatietechnologie.
Door de ervaring met complexe over
heidsprojecten en de krachtenbundeling
met het Britse Tessella Support Services
plc is Sogeti voor het Nationaal Archief
de beste partner voor dit project. Bij de
ontwikkeling van het digitaal depot werkt
het Nationaal Archief nauw samen met
de toeleveranciers van het materiaal bin
nen de overheid. Doel hiervan is om te
komen tot een systeem dat optimale effi
ciëntie bij overbrenging, opslag en ont
sluiting garandeert. Pilotpartners zijn het
Ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties en het Ministerie van
Verkeer en Waterstaat. Daarnaast heeft het
Nationaal Archief in het Gemeentearchief
Rotterdam en de Regionale Historische
Centra partners gevonden voor de ont
wikkeling van een breed toepasbaar digi
taal depot voor het gehele archiefveld.
Het Nationaal Archief en the National
Archives in Londen ontwikkelen op dit
moment beide een eigen digitaal depot,
maar wel met gebruikmaking van eikaars
expertise en ervaring. De verwachting is
dat in 2009 voor het eerst proefgedraaid
wordt met het digitale depotsysteem van
het Nationaal Archief.
NIEUWS
u i Ih e t veld
Pieter Vermeij, winnaar van deTTPTalentptijs
2007. Rechts schrijver Ronald Giphart.
Naomi Venus en Angelique Dijkers
De boekbinder, een van
de vele fraaie prenten uit
Het Menselyk Bedryf van
Jan en Casper Luyken.
Df 'Boeckhitider. 3
Hrtoo^Yu/ifojg/littm Kant botrktmhatoi kam
Lacht Tvccftn heiinlyck in rle hoockctij
Waar dal Jen T-lVy ten 1 kemel lad
Ht-or waard de Iveecdd door Ie toecken;
Maac nut de Ment woed klaar geterd,
Int Heilig voeck, Van Godgegeeven.
Steekt hem cle "walg wnt. heilig lecven.
archievenblad
april 2008
april 2008
archievenblad
