voor:
detachering/vervanging
selectie en vernietiging
inventarisatie
advisering
begeleiding projecten
Hans Lievestro Hazendiekske 4
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
D I-facilities is gespecialiseerd in:
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de
uitvoering van reguliere DIV -taken
D I -facilities
Documentair Informatiemanagement
IJsduikerstraat 23
2492 PM Den Haag
Tel. 070-3265588
Mob. 06-53524853
E-mail info@DI-facilities.nl
www.DI-facilities.nl
burgerlijke stand
Cvv
C3
Vervolg van pagina 45
want anders hebben die departementen
er sowieso geen zin in.' Dat zegt iets over
het beeld dat hier in Den Haag bestaat van
het Nationaal Archief. Er werd ook gezegd:
'Er zullen allerei dingen gaan gebeuren
met informatie en informatiebeleid, dat is
heel ingewikkeld en daar hebben we het al
moeilijk genoeg mee en dan komt ook nog
eens het Nationaal Archief met allerlei aan
vullende eisen voor wat er na dertig jaar
moet gebeuren.' Waarmee voor het gemak
maar vast tien jaar bij de overbrengingster
mijn worden opgeteld."
Heb je al een idee hoe je dat negatieve beeld
zou kunnen veranderen? Het Nationaal Archief
heeft de laatste jaren toch aardig wat aan ima
goverbetering gedaan. Is het nog niet genoeg
geweest?
"Aan de naamsbekendheid bij het
grote publiek is ongelooflijk veel gedaan.
Dat is de grote kwaliteit van mijn voorgan
ger Maarten van Boven geweest. Op dat
gebied heeft hij echt alle energie en kracht
ingezet. Alleen al het idee om naar aan
leiding van het 200-jarig bestaan van het
Nederlandse archiefwezen te bedenken dat
je het hier niet meer Algemeen Rijksarchief
noemt, maar Nationaal Archief. Dat vind
ik briljant! In 'nationaal archief' zit gevoel
en in 'algemeen rijksarchief' niet."
Maar bij het ambtelijk apparaat leeft het klas
sieke beeld nog.
"Als je het heel flauw zegt: het gaat
aan de voordeur een heel stuk beter met
ons dan aan de achterdeur. Waarbij ik met
een zeg dat voordeur en achterdeur geen
kwalificaties over het belang zijn, en dat je
het net zo goed andersom kunt zeggen. Je
zou ook kunnen zeggen: het komt binnen
door de voordeur en we verkopen het aan
de achterdeur. Toen ik dit voor het eerst
tegen mensen zei, was de reactie: 'Je vindt
de voordeur dus belangrijker dan de ach
terdeur.' Helemaal niet! Daarbij, ik ben een
Betuwse jongen en vroeger kwam bij ons
thuis iedereen binnen via de achterdeur;
via de voordeur alleen maar op zondag."
Was jouw beeld ook zo gekleurd?
"Ja, maar dat wordt nu wel met meer
nuances ingekleurd. Om maar eens een
voorbeeld te noemen: ik heb me nooit
gerealiseerd dat hier in huis zo'n prachtige
kaartencollectie is. Nooit geweten! Dus ik
weet niet wat ik meemaak. Mijn zoontje
van twaalf, die nam ik mee de dag voor ik
hier begon, die liep mee met een rondlei
ding door de depots, en zei toen hij eruit
liep: 'Goh, papa, ik snap ineens het verschil
tussen een archief en een museum.' Ik zei:
'Wat is dat dan?' Hij zei: 'In een museum zit
alles achter glas en hier doen ze er nog wat
mee.' Mooi hè, zo'n kinderlijke samenvat
ting. Een aantrekkelijk beeld: het archief
als werkplaats, het archief als iets waar je
mee aan de gang gaat, diepgraven, doen,
kijken. Dat is toch iets anders dan er langs
lopen."
Wat voor soort mens is Martin Berendse?
"Ik ben vreselijk enthousiast.
Zo enthousiast dat ik altijd even goed moet
nadenken: ga ik overal op in of laat ik een
paar dingen liggen? Ik ben getrouwd met
Petra Blok, en we hebben samen drie kin
deren en we wonen in Schellingwoude, bij
Amsterdam-Noord. En ik doe ontzettend
mijn best om een mooie combinatie tus
sen mijn persoonlijke en zakelijke leven
te maken. En ik hou net zo erg van hard
werken als van de fruitboompjes in mijn
tuin snoeien."
Dat zijn positieve dingen. Enthousiasme,
balans tussen je persoonlijke en je zakelijke
leven. Maar heb je ook je minder goede kanten?
"Bij mijn afscheid bij de Directie
Kunsten werd er tegen mij gezegd dat ze me
een ontzettend leuke tambour-martre von
den en gefascineerd hebben gekeken naar
mijn worsteling om niet drie, maar slechts
één stap voor de fanfare uit te lopen."
Je loop wel eens te snel dus.
"Jullie vroegen net of ik het archief al
kende. Wat ik dus
heel mooi vond,
was die kaartencol
lectie. Maar wat mij
echt verbaasde, was
het antwoord op
mijn vraag: 'Waar
staan alle minister
presidenten? Daar
wil ik wel eens langs lopen. Ik bedoel de
persoonlijke archieven van de MP's.' Weet
je wat ze toen zeiden? 'Pak de auto maar
om door het land te gaan rijden!'"
Komt door oud beleid: we moeten ons vooral
met de overheidsarchieven bezighouden en de
particuliere archieven moet je vooral aan cate
gorale instellingen overlaten, zoals het Neha,
IISG en het KDC.
"Precies. Want ik moet er inderdaad
aan toevoegen dat we de afgelopen jaren
veel moeite hebben gedaan om archieven
van politici binnen te halen. Die kregen
we niet zomaar. Veel personen dragen ze
liever over aan KDC of IISG of zo. Wat
ik zou willen, is de kans van het digitale
tijdperk. We hoeven helemaal niet met de
auto door het land gaan en al die archieven
gaan vorderen onder het motto dat hoort
bij het Nationaal Archief. Maar we moeten
wel de verantwoordelijkheid nemen door
te zeggen: voor de persoonlijke archieven
van de ministers-presidenten en andere
politici moet u daar of daar naar toe. Die
manier van denken zit bijvoorbeeld in
het plan voor een nieuwe gids voor de
Tweede Wereldoorlog. Samen met Marjan
Schwegman, directeur van het NIOD, heb
ik daar de aftrap voor gegeven. Het is heel
erg goed dat we dat niet in ons eentje
doen maar samen met het NIOD. Met een
begeleidingcommissie, goed gefinancierd
door de overheid. Alles wat aan de Tweede
Wereldorlog gerelateerd is over een tijdje
via een zoekmechanisme toegankelijk
gemaakt in virtuele zin: dan weten onder
zoekers waar ze naar toe moeten. Dat is een
mooie werkwijze. En dat kan dus ook met
andere archieven."
47
Ons archief is eindelijk overzichtelijk en toegankelijk
door Adlib Archief. Er zijn zoveel verschillende
zoekmogelijkheden dat je altijd vindt wat je zoekt.
En daar gaat het ons juist om. Met Adlib is het beheer
van ons archief een stuk makkelijker geworden".
Adlib software is al decennia toonaangevend
in informatie-, collectie-, kennismanagement
en archiefbeheer. Adlib applicaties staan bekend
om hun gebruiksgemak, overzichtelijkheid en
flexibiliteit. Bel of e-mail voor meer informatie
of voor een geheel vrijblijvende demonstratie.
Software voor musea,
bibliotheken en archieven.
Adlib Information Systems
Postbus 1436, 3600 BK Maarssen
Tel: 0346 586800
E-mail: sales@adlibsoft.com
Internet: www.adlibsoft.com
7245 TA Laren (Gld.)
Internet: www.archiefburo.nl Tel. 0573 - 22 15 26
E-mail: info@archiefburo.nl Mobiel 06 - 10 93 40 76
Imago
Blik op de buitenzijde van
het Nationaal Archief in
Den Haag.
Roelof Braad is hoofdredacteur van het Archievenblad
en stadshistoricus van Heerlen, Peter Sijnke is werk
zaam bij het Zeeuws Archief, onder meer als conserva
tor stedelijke collecties van Middelburg. I
maart 2008
archievenblad
