Doc <1^> Consult
fampoint
@\VR\digit Group
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
I 13
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
Dl-facilities is gespecialiseerd in:
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering
van de reguliere DIV -taken
Dl - facilities
Documentair Informatiemanagement
IJsduikerstraat 23 2492 PM DEN HAAG
06 - 53524853 070 - 3265588
info@DI-facilities.nl
www.DI-facilities.nl
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
,[f^p archiefbewerkingen
«^5 in-company trainingen
wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
KVAN Studiedag
Vervolg van pagina 11
ren of vernietigen van archiefbescheiden
op grond van politieke motieven', was
de titel van de presentatie van Agnes
Jonker (Archiefschool) binnen het thema
'Archieven en het maatschappelijk belang
van openbaarheid'. Het verkrijgen van
kennis over een lastig verleden is moei
lijk. Jonker benadrukte dat het recht om
te weten niet voor niets een van de men
senrechten is. Zij gaf voorbeelden uit het
buitenland, zoals archieven die gevormd
zijn in de periode van de Spaanse burger
oorlog.
In 'Het archief in de bestuurlijke context.
Hoe organiseer je draagvlak en enthou
siasme?' stond de vraag "Hoe profileer ik
mijn instelling?" centraal. Deze workshop
van Jantje Steenhuis (Gemeentearchief
Rotterdam) en Tom van Slooten (Rijck-
heyt. Centrum voor regionale geschiede
nis) viel binnen de themalijn 'Het belang
van archieven voor de maatschappij'. Dat
je als instelling draagvlak moet creëren
bij bestuurders en gebruikers was een
van de aanbevelingen die aan bod kwa
men. Door te netwerken en je gezicht te
laten zien, of dat nu bij een wedstrijd van
Feyenoord of een concours hippique is,
vergroot je je zichtbaarheid.
Christian van der Ven (Brabants Historisch
Informatie Centrum) liet in 'Een Second
Life voor de archivaris: wat hebben wij
in virtuele werelden te zoeken?' zien dat
archivarissen wel degelijk iets te zoeken
hebben in virtuele werelden. Nadat hij
in het kort de ontwikkelingen van de
afgelopen jaren binnen het World Wide
Web toegelicht had, gunde Van der Ven
de aanwezigen een kijkje in zijn tweede
leven als virtueel archivaris in Second Life.
Zo liet hij onder andere het 'eiland' zien
vanwaar hij advies geeft en toonde hij
enkele andere stills uit de dynamische vir
tuele wereld waarin hij vele avonduren
verslijt. Second Life is geen spel, benadruk
te Van der Ven. Het is een proeftuin waarin
de mogelijkheden van virtuele werelden
voor de toekomst verkend worden.
Na een theepauze was er de derde
ronde workshops. Pauline Bunt (College
Bescherming Persoonsgegevens) stelde
het gebruik van persoonsgegevens aan
de orde in 'Alles over iedereen vindbaar?',
een lezing binnen het thema 'Archieven
en het maatschappelijk belang van
openbaarheid'. In de Wet Bescherming
Persoonsgegevens (WBP) staan veel
open normen. Er is dus veel ruimte
voor eigen interpretatie, betoogde Bunt.
Zorgvuldigheid is gewenst, zowel van de
kant van de overheid als van de burger.
Je moet niet zomaar alles geven, was een
van de conclusies.
In 'Het eerste wisselkabinet' werd het
gelijknamige project toegelicht door
Gieneke Diephuis (GGZ Drenthe) en Joke
Wolff (Drents Archief). Het project heeft
tot doel verhalen van vroeger te registre
ren. Bewoners van verpleeghuizen kun
nen aan getoonde gedigitaliseerde foto's
en films verhalen toevoegen. Een goed
voorbeeld van het belang van archieven
voor de maatschappij
'Weg met het instellingsgerichte den
ken', zo luidde de titel van de workshop
van Fred van Kan (Gelders Archief) bin
nen het thema 'De invloed van de maat
schappij op de werkwijze van archieven'.
Hij gaf een kort historisch overzicht van
de concentratie van archiefdiensten in
de afgelopen decennia, met als voorlo
pig eindpunt de oprichting van regio
naal historische centra. Inmiddels zijn
binnen het traditionele archiefveld initi
atieven genomen om de bereikbaarheid
van het cultuurhistorisch erfgoed verder
te vergroten. In Gelderland bijvoorbeeld
is vorig jaar de website 'MijnGelderland.
nl' gelanceerd, met een integraal aanbod
op cultureel en historisch terrein van de
Gelderse erfgoedinstellingen, waaronder
op dit moment de Gelderse Bibliotheek,
de Stichting Gelders Erfgoed en het
Gelders Archief, en in de toekomst moge
lijk nog vele andere. Achter de schermen
blijven de oude instellingen voorlopig
intact. Maar het publiek dat het erfgoed
wil 'beleven', kan zonder voorkennis over
de instellingen op de website terecht.
'Historische sensatie' zijn daarbij de sleu
telwoorden.
In de Van Wijnenzaal sloot de voor
zitter van de Commissie KVAN, Klaart je
Pompe, de dag plenair af met enkele
beschouwende woorden. Zij had alle
reden aan te nemen dat de studiedag
geslaagd was, afgaand op de geluiden die
zij om zich heen had opgevangen. En een
studiedag is geen studiedag zonder een
borrel tot besluit.
1
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
utilize your knowledge
Digitalisering backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
tel: 045-5640054 fax:045-5331995
info@scanpointnl.nl www.scanpointnl.nl
van bitsen consultancy
Archiefbewerking
Advisering
Interim- project management
Detachering
Opleiding
Applicatiebeheer
Implementatie DMS RMS
Van Bilsen Consultancy en Scanpoint Nederland zijn onderdeel van de
Samen sterk in Document Management!
tel: 045-5691584 fax:045-5331995
Info@vanbilsenconsultancy.nl www.vanbilsenconsultancy.nl
Ganzepool 6
- 6443 WZ Brunssum
juli 2007 archievenblad I
Bij de borrel:gezellige onderonsjes of netwerken?
De leden van de studiedagcommissie werden aan het eind van de
Historische sensatie
iedag in de bloemetjes gezet
Geslaagd
Ellen Snoep is werkzaam bij Erfgoed Nederland
en hoofdredacteur van Oud Nieuws. Met dank aan
Godelieve Bolten, Dick van der Fluit, Marcel Leechburch
en Robert van Vuuren, allen medewerkers van het
Noord-Hollands Archief, voor hun bijdragen.
