DOX
Op zoek naar een
echte specialist?
Support
BECIS is uw partij voor:
tie Atelier Helmond bv
Restauratie en conservering van papier
leer en perkament
Ondersteuning bij calamiteiten
Nieuw
24 uur bereikbaar op+31 (0)6 - 536 50 007
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
Bewerking van archiefbestanden
Advisering over informatiebeheer en -beleid
Assistentie en detachering
Training, begeleiding en opleidingen
I
uridische zaken
I 23
Vervolg van pagina 21
ries van Buitenlandse Zaken, Defensie, et
cetera. Schotland en Noord-Ierland heb
ben een eigen archiefdienst, want beide
landen kennen ook een eigen archiefwet.
In de PRA is vastgelegd dat archiefstuk
ken die na selectie zijn aangewezen om
bewaard te worden na dertig jaar moeten
worden overgebracht naar de National
Archives. De overdracht van archieven
van de administratie naar de National
Archives kan worden opgeschort, ook
als deze ouder dan dertig jaar zijn. Reden
verloop van 31 jaar nog niet
openbaar. Bijvoorbeeld dos
siers waarvan openbaarmaking
de nationale veiligheid zou kun
nen schaden. Nadat de FOIA van kracht
werd, blijven alleen die dossiers gesloten
die onder een van de uitzonderingen val
len krachtens de FOIA.
Burgers die niet-openbare archiefbeschei
den in beheer bij de National Archives
willen raadplegen kunnen hiertoe een
verzoek indienen op grond van de FOIA.
Indien blijkt, dat het betreffende dossier
niet valt onder een van de uitzonderings-
hiervoor kan zijn dat de archieven nog
veelvuldig geraadpleegd worden.
De PRA bevat sinds het invoeren van de
FOIA nauwelijks nog voorschriften inzake
de openbaarheid van de archiefbeschei
den die de National Archives beheert.
Deze artikelen zijn ingetrokken en vervan
gen door artikelen die zijn opgenomen in
de FOIA. Zo is de thirty years rule komen te
vervallen. Deze regel hield in dat onder de
PRA dossiers openbaar werden 31 jaar na
afsluiten van het dossier. Onder de PRA
werden sommige gevoelige dossiers na
gronden van deze wet, wordt het dossier
alsnog openbaar. Bij het nemen van een
besluit wordt de archiefvormende instan
tie betrokken.
De doelstelling van de Britse FOIA
reikt verder dan de Nederlandse WOB.
Waar de FOIA iedereen toegang ver
schaft tot alle informatie, is het doel van
de WOB het bevorderen van een goede
en democratische bestuursvorming.
De openbaarheid van informatie is onder
de WOB beperkt tot documenten van
bestuursorganen over bestuurlijke aan
gelegenheden. Deze beperkingen kent
de Britse FOIA niet. In de Nederlandse
situatie vervalt deze begren
zing overigens na overdracht
van archiefbescheiden naar een
archiefbewaarplaats, aangezien
dan de Archiefwet gaat gelden.
De Engelse FOIA geeft iedereen het recht
een verzoek om informatie aan de over
heid te richten. Indien het verzoek schrif
telijk gesteld is en er wordt aangegeven
welke informatie gezocht wordt, voldoet
het verzoek procedureel. Vergeleken met
Nederland, waar het verzoek een bestuur
lijke aangelegenheid dient te betreffen,
kent de FOIA minder procedurele voor
schriften. In het Verenigd Koninkrijk
komt men de burger erg tegemoet. Niet
alleen hoeft hij niet aan te geven welk
document hij wil inzien, door middel van
publication schemes beschikt hij over een
gids waarin wordt aangegeven over welke
onderwerpen een public authority infor
matie gepubliceerd heeft of gaat publice
ren, hoe die informatie bekendgemaakt
is, et cetera. Vergeleken met Nederland
hanteert het Verenigd Koninkrijk een
publieksvriendelijker systeem.
De verhouding tussen de Archiefwet en
de WOB wijkt in de Nederlandse situatie
erg af van die in het Verenigd Koninkrijk.
Waar in Nederland voor wat betreft de
openbaarheid voor de administratie de
WOB geldt en voor de archiefbewaar
plaatsen de Archiefwet, wordt deze in
het Verenigd Koninkrijk in het algemeen
geregeld krachtens de FOIA, zowel wat
betreft de openbaarheid van de admini
stratie als de archiefbewaarplaatsen. De
archiefwet van het Verenigd Koninkrijk
bevat nauwelijks voorschriften inzake de
openbaarheid van archiefbescheiden in
het Nationaal Archief. In het Verenigd
Koninkrijk regelt de FOIA de openbaar
heid van historical records in beheer van
de National Archives. Zodra een record de
status van historical bereikt worden een
aantal uitzonderingsgronden opgeheven,
ongeacht of ze al in beheer zijn bij de
National Archives of nog bij de admini
stratie.
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BECIS.NL info@becis.nl
Boeken en losse stukken
Charters en zegels
Prenten, tekeningen, kaarten en affiches
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding incl. verhuizingen
Uw rechtstreekse partner voor gammadoorstraling
Consultancy betreffende beheer van archieven
Verzorgen van digitalisering en verfilming
Inktvraatbehandeling
Panovenweg 40, 5708 HR Helmond (NL)
Tel.+31 (0)492 - 55 39 90
Fax +31 (0)492 - 55 24 42
E-mail: infoSrestauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
Een frisse kijk op
informatiebeheer
k. -lfc III ff
PROJECTBUREAU VOOR DOCUMENTAIRE
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY
Postbus 18, 1474 ZG Oosthuizen
Tel.: 0299-40 21 30 Fax:0299-40 21 31
http://www.doxsupport.ni E-mail: info@doxsupport.nl
DOXsupport is een landelijk werkende organisatie, die zich bezig houdt met dienstveriening op het gebied van (documentaire) informatievoorziening.
Onze klantenkring bevindt zich voornamelijk binnen de overheid, alsmede non-profit organisaties. Aangesloten bij de branchevereniging PIM,
juli 2007 archievenblad I
De Public Record Office in Kew.een van de vier onder
delen van The National Archives of the United Kingdom
(foto part. coll.).
Publieksvriendelijker
Emiel Mettes is institutioneel onderzoeker bij het
Centraal Archievendepot van het ministerie van
Defensie. Dit artikel is gebaseerd op een paper
dat de auteur schreef in het kader van de modu
le Vergelijkende archiefwetenschap 2005-2006,
Universiteit var Amsterdam, leerstoelgroep Archief- en
Informatiewetenschap.
