Provinciale selectielijst vastgesteld
1
êm
Leidraad Erfgoed Digitaal nieuwe stijl
Archief Hongaarse
adellijke familie duikt op in
hef Nafionaai Archief
Nieuwe website DeWoonOmgeving.nl
nieuws uit het veld
Archief Christelijke diamant
centrale bij Kadoc Leuven
(B) ontsloten
8
1
nieuws uit het veld
een reis door de tijd met
oude en nieuwe kaarten
'Vondst vergelijkbaar met archief
Van Oranje voor Nederland'
HAAGSE FOTOGRAFIEPRIJS 2006: DEN HAAG REGERINGSSTAD
Onlangs is na de gemeentelijke selec
tielijst ook de selectielijst vastgesteld
voor de archieven van de twaalf provin
cies en van 24 dagelijkse besturen van
organen van gemeenschappelijke rege
lingen waaraan een of meer provincies
deelnemen. [Selectielijst voor archief
stukken van provinciale organen 2005,
Staatscourant 8 mei 2006, nr. 89; Geldig
voor de navolgende zorgdragers: Gede
puteerde staten van alle twaalf provin
cies; Dagelijkse besturen van organen
van gemeenschappelijke regelingen aan
welke een of meer provincies deelne
men]. Het proces van onderzoek, opstel
len van concepten, ter inzage stellen en
uiteindelijk de vaststelling is relatief vlot
verlopen.
Al snel na vaststelling van de vorige ver
nietigingslij st uit 2000, begon een lande
lijk werkgroep aan de samenstelling van
een nieuwe lijst. Verandering van
archiefwetgeving en wijzigingen in pro
vinciale taken dwongen hiertoe.
Projectleider in de aanvangsfase was drs.
A.J.M. den Teuling, provinciaal archiefin
specteur van Drenthe. Na diens vertrek
wegens pensionering nam drs. C.E.
Schabbing, adjunct-provinciaal archief
inspecteur van Noord-Holland, de taak
van projectleider over.
De huidige lijst 2005 is in vorm en opzet
nog vooral gericht op de selectie van de
bekende papieren informatiedragers, de
'analoge stukken en dossiers'. Hoewel de
lijst een uiterste houdbaarheidstermijn
heeft van twintig jaar is de landelijke
werkgroep al begonnen aan een nieuwe
lijst. Dit maal niet vanwege veranderin
gen in wet- en regelgeving of wijzigingen
in provinciale taken, maar om invulling
te geven aan de wensen van de dagelijkse
gebruikers, de Raad voor Cultuur en het
Nationaal Archief. De nieuwe lijst zal in
zijn vorm namelijk sterk afwijken van de
huidige. Uitgangspunt voor de selectie
lijst worden niet langer de algemene
taakgebieden die beschreven zijn in cate
gorieën archiefbescheiden die bij een
provinciaal orgaan kunnen voorkomen.
Bepalend voor de vorm worden nu de
processen binnen de provinciale organi
satie. Deze processen worden door verte
genwoordigers van alle provincies in
kaart gebracht en opgenomen in een
database. Vervolgens wordt de neerslag
van deze processen beoordeeld op per
manent te bewaren of op termijn te ver
nietigen. Deze werkwijze sluit beter aan
op het beheer van informatie in een
steeds meer gedigitaliseerde omgeving.
De belangrijkste voordelen van een pro-
cessenlijst even op een rijtje:
De processenlijst is concreet en daar
door gemakkelijk interpreteerbaar;
De lijst is geschikt om te gebruiken bij
selectie aan de bron;
Door de grote mate van overeenstem
ming met de behandelprocessen zijn
de selectiebeschrijvingen eenvoudig
aan deze behandelprocessen te koppe
len;
De processenlijst is bruikbaar in een
digitale administratieve omgeving en
in een papieren omgeving;
Gegevens uit de processenlijst kunnen
worden geïmporteerd in een eigen
Record Management Applicatie (RMA)
of Record Keeping System (RKS);
De selectiebeschrijvingen van de te
bewaren archiefstukken kunnen als
basis dienen voor de toegang op het
over te brengen archief.
Er zijn ook nadelen verbonden aan
deze selectiemethode:
Doordat iedere provincie vrij is om
invulling te geven aan het beschrijven
van de behandelprocessen zal het
voorkomen dat behandelprocessen en
selectiebeschrijvingen niet één op één
met elkaar overeen komen;
Door de geheel nieuwe opzet zal de
ontwikkeling van de processenlijst veel
tijd en deskundige inzet vergen. De
tijdsduur zal afhankelijk zijn van het
aantal mensen en hun beschikbaar
heid.
In nauwe samenwerking met de Inter
provinciale Overleggroep DIV (IOG-DIV)
is een voorbereidingsgroep gestart met de
uitwerking van deze methode. Naar ver
wachting zal een nieuwe provinciale
(procesgebaseerde) processenlijst eind
2008 in gebruik worden genomen.
Kees Schabbing, voorzitter van de IPO-werkgroep
Selectielijst
Decennialang was de diamantnijver
heid een bloeiende economische bedrijvig
heid in de Antwerpse agglomeratie en de
Kempen. Rond die bedrijfstak - vaak in de
vorm van huisnijverheid of kleinschalige
ateliers - ontwikkelde zich een zeer speci
fiek sociaal-economisch milieu, een sub
cultuur als het ware, met een heel eigen
sociaal klimaat. Op die sector entte zich al
vóór 1914 een christelijk syndicalisme. Uit
lokale initiatieven (onder andere in Boom)
groeide een nationale ACV-centrale, de
Christelijke Belgische Diamantbewerkers
centrale (CBD), met zetel in Antwerpen.
Dat vakverbond ging intussen op in ACV-
Transcom en viert in 2007 zijn honderdste
verjaardag. Het CBD-archief werd recent
geordend. Van de beginjaren bleven nau
welijks stukken bewaard. De dossiers van
de bestuursorganen starten pas in de jaren
1930, maar vormen wel een mooie rug
gengraat in het archief. Dat werpt vooral
een licht op de unieke sociale verhoudin
gen in de diamantsector, op sociale con
flicten, maar ook op de nauwe relaties tus
sen patroons en vakbonden, onder andere
inzake het gezamenlijk beheer van diverse
sociale kassen, de inrichting van de vakop
leiding en de organisatie van ontspan
ningsactiviteiten. Rijke documentaire bun
dels over alle mogelijke aspecten van de
diamantindustrie in binnen- en buiten
land vervolledigen nog het beeld van een
boeiende sociale microkosmos. Meer info
en de toegang zijn te vinden op:
http://kadoc.kuleuven.be/db/inv/1407.pdf
archievenblad
september 2006
Week van de geschiedenis
De Week van de Geschiedenis 2006
vindt plaats van vrijdag 13 tot en met
zondag 22 oktober. Gedurende deze
week worden activiteiten georganiseerd
door meer dan 600 organisaties, zoals
musea, archieven, filmhuizen, culturele
instellingen boekhandels, bibliotheken
en bedrijven. Het doel is om een zo
breed mogelijk publiek te enthousias
meren voor geschiedenis. Het thema
van de Week 2006 is Geloof Bijgeloof.
Op www.weekvandegeschiedenis.nl
vindt u verdere informatie.
Kaarten op Tafel is een lespakket bij
de website www.overijsselinkaart.nl. Via
deze website kunnen op vrij eenvoudige
wijze duizenden (historische) kaarten
van Overijssel worden geraadpleegd.
Gezien de veelzijdige gebruiksmogelijk
heden van de kaarten, vormen ze een
bron van leerstof in het onderwijs. Het
Oversticht heeft samen met verschillen
de partners het lespakket Kaarten op Tafel
ontwikkeld. Kaarten op Tafel is primair
bedoeld voor de groepen 7 en 8 van het
basisonderwijs en de klassen 1 en 2 van
het voortgezet onderwijs, en bestaat uit
een docentenhandleiding en zeven
opdrachtbladen. Door het maken van de
opdrachten krijgen de leerlingen op een
praktische manier kaartvaardigheden
aangeleerd en leren ze met elkaar samen
werken. Het lespakket leent zich voor het
vervangen van onderdelen van de regu
liere lesstof in de aardrijkskunde- en/of
geschiedenislessen.
Meer informatie:
Miriam van Eunen, Het Oversticht, 038-
4213257, meunen@oversticht.nl
Het archief van een van de meest
prominente adellijke vrijheidsstrijders
uit de Hongaarse geschiedenis, de
Rakóczy-dynastie, is opgedoken in het
Nationaal Archief. De vondst is spectacu
lair te noemen, omdat er in Hongarije
weinig oude archiefstukken van de fami
lie bewaard zijn gebleven. Het is een
unieke verzameling van oorkondes en
akten, waarvan de oudste teruggaat tot
1322. Het archief blijkt tijdens de Koude
Oorlog door toedoen van de gevluchte
weduwe Rakóczy in Den Haag te zijn
beland. Volgens dr. Laszló Maracz,
docent Oost-Europese Studies aan de
Universiteit van Amsterdam, is het
belang van het archief vergelijkbaar met
dat van de familie Van Oranje voor
Nederland.
DeWoonOmgeving.nl ontwikkelt
een nieuwe website. DeWoonOmge-
ving.nl wil Nederlandse erfgoedinstellin
gen een platform bieden, waarop zij geza
menlijk geografisch-historische infor
matie kunnen ontsluiten. De toegevoeg
de waarde van deWoonOmgeving.nl ligt
in het samenbrengen van gegevens van
verschillende instellingen. DeWoon-
Omgeving.nl moet een breed publiek
van leuke, interessante en nuttige infor
matie voorzien en wil zich richten op
toevallige passanten (die via een zoekma
chine bij de gezochte informatie komen),
de geïnteresseerde leek én de profession
al. Het is daarom belangrijk dat de nieu
we site buitengewoon publieksvriende
lijk wordt. Om de gebruiksvriendelijk
heid te testen, worden in september en
november gebruikerstests georganiseerd.
Belangstellenden kunnen zich vanaf nu
opgeven voor een gebruikerstest op
www.deWoonOmgeving.nl Meer infor
matie over de nieuwe website is te vin
den op www.divakoepel.nl - klik op acti
viteiten - klik op deWoonOmgeving.nl.
In 2004 publiceerden DEN en de
Mondriaan Stichting gezamenlijk
'Cultureel Erfgoed Digitaal, Leidraad
bij projecten'. Van dit boekje is nu een
nieuwe webversie beschikbaar. De
publicatie (kortweg Leidraad Erfgoed
Digitaal) geeft een handig overzicht
van wat er allemaal komt kijken bij het
digitaliseren van culturele collecties,
zoals organisatie van de werkzaamhe
den, keuze voor apparatuur en formats,
beheer van de resultaten en juridische
aspecten. Naast de uitgave verscheen
een aparte website, met niet alleen de
tekst van het boekje, maar ook diverse
aanvullingen op en uitwerkingen van
de oorspronkelijke tekst. Deze website
is nu geheel herzien en ondergebracht
in de website van DEN. De nieuwe
vorm biedt meer flexibiliteit om de
Leidraad actueel te houden. Ook sluit
de Leidraad nu beter aan op het ICT-
register voor het Cultureel Erfgoed. De
Leidraad blijft zo een belangrijke infor
matiebron binnen het kwaliteitszorg
systeem voor digitaal erfgoed. De
nieuwe Leidraad kan geraadpleegd
worden op http://www.den.nl/publica-
ties/leidraad/.
De Haagse Fotografieprijs kent dit jaar
het thema 'Den Haag regeringsstad.' Den
Haag Regeringsstad is een logisch thema
in het jaar dat er vervroegde verkiezingen
worden uitgeschreven. Den Haag is het
regeringscentrum waar alle beslissingen
worden genomen en bovendien is Den
Haag de stad met de ministeries waar het
beleid wordt uitgevoerd.
Waar de gemeente Den Haag niet naar op
zoek is, zijn foto's van verkiezingsposters,
maar juist naar foto's die de onverwachte
kanten van Den Haag als regeringsstad
verbeelden. Hoe kijkt de burger aan
tegen dit facet van Den Haag? Wat voor
een gevoel heeft de burger bij dit thema?
Hoe ver reikt de politiek binnen Den
Haag? Wat zijn de gevolgen van het zijn
van een Regeringsstad? De voor- en
nadelen? Kortom, de Haagse Fotografie-
prijs 2006 maakt aanspraak op de creati
viteit van de inzenders, maar dan is er
ook een mooi bedrag te winnen. De
uiterste inzenddatum is 1 januari 2007.
Jn maart 2007 organiseert het Haags
Gemeentearchief een tentoonstelling
met een selectie uit de inzendingen. Ook
de foto's van de niet-winnaars zijn hier te
bewonderen. De inzender met de beste,
origineelste, mooiste of meest aanspre
kende foto bij het thema wint de Haagse
Fotografieprijs 2006. De prijsuitreiking
vindt plaats tijdens de opening van de
tentoonstelling in maart 2007. De win
naar ontvangt 1.000,= en de twee eer
volle vermeldingen (2e en 3e plaats)
respectievelijk e 300,= en 200,=.
Het informatieblad en het deelnemers
formulier kan worden uitgeprint via
www.gemeentearchief.denhaag.nl
september 2006
archievenblad
