R
S
X
K
A
Test zelf de nieuwe
Woonomgeving
Archiefagenda 2007: 'archieven en water'
nieuws uit het veld
Sectie Kwaliteit komt met nieuw
Handvest Dienstverlening
Commentaarronde concept
adviezen Archiefregelingen
Archiefschatten
A. Jacobsstraat 28 5142 PN Waalwijk 0416 - 348980
A member of the KARDEX group
KARDEX Systemen B.V. I Postbus 250 I 3440 AG Woerden
Telefoon: 0348 494 040 I Fax: 0348 494 060
E-mail: info@kardex.nl I Internet: www.kardex.nl
In het afgelopen jaar hebben drie
commissies, in opdracht van de staatsse
cretaris van OCW, gekeken naar de uit
voerbaarheid, de handhaafbaarheid en de
effectiviteit van de drie ministeriële
archiefregelingen: de Regeling Duurzaam
heid archiefbescheiden, de Regeling
Geordende en toegankelijke staat archief
bescheiden en de Regeling Bouw en inrich
ting archiefruimten en archiefbewaarplaat
sen. De drie commissies hebben bij hun
evaluatiewerk geprobeerd om door peiling
van het veld en door het inwinnen van
expertise een goed onderbouwd en breed
gesteund advies te schrijven. Ter wille van
de samenhang zijn de conceptadviezen tot
één pakket gebundeld, leder advies is op
dezelfde manier opgebouwd en bevat een
aantal beleidsvoorstellen en voorstellen
voor de aanpassing van de regelingen zelf.
Bij twee regelingen zijn deze aanpassingen
vrij ingrijpend. De adviezen zijn vanaf
medio maart jl. voor commentaar voorge
legd aan een aantal belanghebbende orga
nisaties. Het betreft het 1PO, de VNG en de
Unie van Waterschappen, de ministeries
van OCW en BZK, de KVAN en DIVA, het
Nationaal Archief, overlegorganen van
gemeentelijke en provinciale archiefin
specties en de Erfgoedinspectie/sector
archieven. Zij zullen hun achterban raad
plegen, alvorens een advies aan de com
missies uit te brengen. Deze commentaar-
ronde sluit op 15 juni a.s. De conceptad
viezen zijn te raadplegen via de websites
www.nationaalarchief.nl, www.erfgoedin-
spectie.nl, www.lopai.nl en www.wga.nl.
Op basis van de ingebrachte commentaren
zullen de evaluatiecommissies hun defini
tieve advies uitbrengen aan de staatssecre
taris. Naar verwachting gebeurt dit begin
september dit jaar. Hiermee is de taak van
de commissies volbracht. Daarna zal de
staatssecretaris nog aan het IPO en de VNG
om een bestuurlijk advies vragen. Ook zal
de Raad voor Cultuur om advies gevraagd
worden. Als de staatssecretaris de adviezen
overneemt, zullen de regelingen daarna
juridisch in de juiste vorm worden uitge
werkt. De commissies hebben bij de staats
secretaris aangedrongen op een snelle
behandeling van hun wijzigingsvoorstel
len.
Het bestuur van de Sectie Kwali
teitszorg van DIVA heeft op 6 april jl. de
nieuwe normen in het Handvest
Dienstverlening Archieven 2006 vastge
steld. Daarbij is zeker niet over één
nacht ijs gegaan. De nieuwe normen
zijn gebaseerd op de Kwaliteitsmonitor
2005, uitgevoerd usability-onderzoek
en resultaten van de eind 2005 gehou
den studiedag 'Monitoring van bezoe
kers'. Belangrijke wijzigingen in het
Handvest zijn de garanties ten aanzien
van toegankelijkheid en betrouwbaar-
De nieuwe website van De
WoonOmgeving (www.dewoonomge-
ving.nl) is volop in ontwikkeling. Er is een
De WoonOmgev'ng-nl
Nederland zoals het was
De afgelopen jaren heeft archiefkoe
pel DIVA met behulp van vele archiefin
stellingen in Nederland een archiefagenda
op de markt gebracht. In deze bureau
agenda zijn prachtige archiefschatten te
vinden, voorzien van informatieve of
anekdotische bijschriften. De agenda voor
2007 wordt nu gedrukt en is vanaf sep
tember dit jaar te koop in de betere boek
handel. Het thema is deze keer 'archieven
en water' en de agenda besteedt natuurlijk
aandacht aan de Hollandse waterwerken
en de Watersnoodramp van 1953. Maar er
zijn ook spetterende afbeeldingen opge-
heid van archiefmateriaal uit de
'Beroepscode voor archivarissen'. De
minimumeisen die aan archiefwebsites
worden gesteld, zijn verder aange
scherpt. Op de homepage moet duide
lijk zijn waarin bezoekers kunnen zoe
ken. Daarnaast moet op de website
steeds duidelijk zijn waar een bezoeker
zich bevindt en dienen teksten begrij
pelijk en goed leesbaar te zijn. De tekst
van het Handvest is te lezen op de site
van DIVA, www.divakoepel.nl. Klik op
Sectie Kwaliteit.
ontwerpplan (functioneel model) voor de
site gemaakt, dat ter inzage is op de websi
te van DIVA (www.divakoepel.nl/activitei-
ten/woonomgeving.html). Binnenkort
begint de daadwerkelijke bouw van de
site. Bij de ontwikkeling en bouw ligt de
nadruk op usability en gebruiksvriendelijk
heid. De WoonOmgeving wil het archief
veld graag bij deze ontwikkeling betrek
ken en organiseert daarom gebruiker
stests. Via de website www.dewoonomge-
ving.nl kunnen vrijwilligers zich vanaf
eind mei aanmelden om mee te doen aan
deze gebruikerstests. Zo kan direct invloed
op de gebruiksvriendelijkheid van de
nieuwe site worden uitgeoefend. Naar ver
wachting zal de nieuwe website aan het
eind van dit jaar worden opgeleverd en
klaar zijn voor gebruik.
nomen
over riole
ring en
waterpret.
De agenda
is een 'must'
voor elke
archiefme
dewerker
en vormt
tevens een
leuk (rela
tie/ge
schenk.
Archieven Agenda 2007
en water
