archiefbeheer in andere tijden ^57 Gemeentearchief Rotterdam Rotterdam is in veel Gemeente Rotterdam HERHAALDE OPROEP: Het Gemeentearchief Rotterdam heeft de volgende vacature: Sectorhoofd Beheer (m/v) voor 36 uur per week Functie? Het sectorhoofd Beheer geeft leiding aan de drie beherende afdelingen, Archieven Relatiebeheer, Atlas en Bibliotheek; daarnaast ook aan de afdeling Materieel Beheer en de afdeling Projecten (waaronder Digitale Stamboom, Notariële Akten, Mijn Historisch Rotterdam en Regionaal Historische Samenwerking). De sector telt in totaal ca. 65 medewerkers. Van het sectorhoofd wordt tevens verwacht dat hij mede leiding geeft aan dienstbrede projecten, zoals het project E-depot, en het gemeentearchief vertegen woordigt in gemeentelijke en landelijke samenwerkingsverbanden. Het sectorhoofd heeft speciale aandacht voor nieuwe media, digitale toegankelijkheid en digitale duur zaamheid en het genereren van extra middelen om de doelen te bereiken. Het sector hoofd is lid van het MT en vervangt de gemeentearchivaris op het werkgebied van de sector. Het Gemeentearchief Rotterdam werkt op dit moment aan de opbouw van het bedrijfsplan 2007-2010. Richtinggevend voor het nieuwe bedrijfsplan is de omslag van vraaggericht naar vraaggestuurd werken, gekoppeld aan een grotere focus op de vind baarheid en zichtbaarheid van de archieven en collecties in de stad en op het internet. Van het nieuwe sectorhoofd wordt verwacht dat hij/zij hierin een actieve rol speelt. Vraag en aanbod? U heeft een voltooide academische opleiding, aangevuld met diploma Archivistiek A of vergelijkbare kennis, en aantoonbare ruime managementervaring en een coachende stijl van leidinggeven. U beschikt over visie en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. U bent resultaatgericht, innovatief en besluitvaardig. U bent gericht op samenwerking, zowel intern als gemeentelijk en landelijk en u bent een goede netwerker. Wij bieden een functie ingedeeld in salarisklasse 13 van de gemeente Rotterdam, salaris maximaal 5.131,- bruto per maand. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Meer informatie? Neem contact op met mw. J. Steenhuis, tel. (010) 24 34 12, e-mail: j.steenhuis@gar.rotterdam.nl. Uw schriftelijke sollicitatie kunt u tot uiterlijk 14 dagen na publicatie richten aan: Gemeentearchief Rotterdam, t.a.v. afdeling P&O, Postbus 71, 3000 AB Rotterdam. Bij de invulling van de vacature worden de gemeentelijke richtlijnen gehanteerd. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Over enige tijd betrekt het Gemeentearchief Amsterdam zijn derde eigen onderkomen, het monumentale gebouw De Bazel. De op handen zijnde ver huizing vormt de aanleiding om terug te blikken op het Amsterdamse archiefbeheer in andere tijden. Het Gemeentearchief Amsterdam kreeg in 1892 een eerste eigen onderkomen: het Waaggebouw op de Nieuwmarkt. Daar werden de stedelijke archieven tot 1811, het jaar van de invoering van het Franse administratieve stelsel, ondergebracht. Het na deze periode gevormde archief bleef achter op diverse locaties in de stad. In 1914 verhuisde het gemeentearchief naar Amsteldijk 67. Ondanks de uitbrei ding met een brandvrij depot, zagen amb tenaren van de gemeentelijke secretarie er kennelijk lange tijd geen heil in om hun administratie naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats over te brengen. De inspectietaak van de in 1950 benoemde gemeentearchivaris W.F.H. Oldewelt was nog niet geregeld. Hierdoor kon hij weinig gewicht in de schaal leggen. Wie dat wel kon, was de 'Inspecteur der gemeente- en waterschapsarchieven in Noord-Holland'. Deze rapporteerde, op nadrukkelijk ver zoek van Oldewelt, op 17 januari 1951 aan het College van Gedeputeerde Staten (GS) van Noord-Holland over de deplora bele toestand waarin hij de bescheiden (periode 1827-1946) van de Amsterdamse gemeentelijke secretarie in diverse gebou wen had aangetroffen. De inspecteur advi seerde GS om het Amsterdamse gemeente bestuur te wijzen op zijn, volgens artikel 14 van de Archiefwet 1918, zorgdragende plicht voor de gemeentearchieven met de vraag welke maatregelen B. en W. zich voorstellen te nemen ten einde de bestaande toestand te beeindigen'. In de brief aan GS lezen we in geuren en kleuren hoe het in 1951 gesteld was met een deel van de neerslag van het ambtelijk handelen van de stad Amsterdam. Tijdens het inspectie bezoek zij'ontstellende toestanden aan het licht gekomen 'Men is geneigd stil zwijgend van de veronderstelling uit te gaan dat de hoofdstad des Rijks haar administratie wel zeer goed zal bewaren. Niets is minder waar, de bewaring der stukken uit genoemde periode geschiedt in Amsterdam op een wijze, slechts te vergelijken met toestanden in enkele zeer kleine gemeenten in deze provincie. er, Vrijwel de gehele gemeentelijke secretariead ministratie lopende over de jaren 1928-1946 en ter lengte van ongeveer 2000 strekkende meter, bevindt zich direct onder de hanebal- ken van het 17e eeuwse gebouw van de Bank van Leening. Dit zeer oude gebouw is uiterst brandgevaarlijk, geheel van hout, houten trappen etc. De geheel houten zolder vlak onder de met hout beschoten kap is niet ver warmd en zeer onvoldoende verlicht, het geen het opzoeken van stukken op donkere dagen vrijwel onmogelijk maakt. Bij mijn bezoek, dat niet aangekondigd was, moest eerst een ambtenaar van het stadhuis worden gehaald.' Die vertelde de inspecteur dat de aange troffen stukken nog regelmatig geraad pleegd werden en door hem moeiteloos in het donker gelicht konden worden. 'Op de benedenverdieping brandde die dag lustig een grote vulkachel waartegen rieten matten (die blijkbaar vochtig waren) stonden te drogen. Bij brand, zo constateerde de inspecteur, zou de gemeentelijke administratie in vlammen opgaan. Op de Heerenmarkt 10- 12 bevond zich het gebouw van de opge heven Bank van Leening no. 9, dat door de brandweer was afgekeurd. Desondanks was dit het onderkomen voor de beschei den van de secretarie uit de periode 1827- 1928. 'Op de twee eerste étages brandden bij mijn bezoek twee grote vulkachels, die midden tussen de archivalia stonden. Op de hogere verdiepingen was in het geheel geen verwar ming aanwezig, de stukken waren hier op sommige plaatsen vochtig en schimmelig. Dit gebouw dient tevens als woning voor een der archiefambtenaren, ook hier bevinden zich kachels en een groot kolenfornuis.' Tijdens de Tweede Wereldoorlog waren archiefbe standen vanuit dit pand overgebracht naar 'veiligere' ruimtes in de toenmalige Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. Hieronder bevonden zich de archieven van de dienst Publieke Werken van 1827-1916, van de afdeling Armwezen 1827-1928 en van het Bureau voor Statistiek 1898-1928. 'Al deze archiva lia trof ik aan in een grenzeloze staat van wanorde en vervuiling. alles ligt in grote stapels op de grond, die omgevallen zijn, por tefeuilles zijn opengemaakt en niet weer goed gesloten Schoonmaak is nooit gehouden. Bij de felle vorst stonden in het vertrek ramen open en was de waterleidingbuis gesprongen, zodat het water onder de deur door naar bid- ten liep. Niets is gedaan om de chaos op te mimen. Tot overmaat van ramp schijnen deze ruimten voor een ieder toegankelijk te zijn zodat een ambtenaar eens een tuindersverga dering in deze lokaliteiten aantrof, die de archiefshikken als zitplaats benutte. Positief rapporteerde de inspecteur over 'het archief vóór 1827' dat 'zich bevond in een zeer behoorlijk depotgebouw', achter het voormalige raadhuis van de geannexeerde gemeente Nieuwer-Amstel. Maar het raad huis toonde verzakkingsverschijnselen die, zo was de indruk, veroorzaakt werden door overbelasting van het gebouw. 'Het geheel overziende meen ik, dat het niet over dreven is hier van een noodtoestand te spre ken, waaraan zo spoedig mogelijk een einde dient te worden gemaakt. Het vernietigende rapport resulteerde in het treffen van maatregelen door het Amsterdamse stadsbestuur. Gefaseerd kon het Amsterdamse erfgoed in nieuw gebouwde depotruimtes veilig worden ondergebracht. Met de verhuizing naar De Bazel breekt de nieuwste fase aan in het bestaan van het grootste gemeentearchief in de wereld. Gelders Archief archievenblad OPZICHTEN EEN VOORLOPER, EEN STAD DIE DURFT. ROTTERDAM ZOEKT MEDEWERKERS MET BEZIELING, DIE HUN VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN EN OOK DE MINDER GEBAANDE PADEN DURVEN TE BETREDEN. DE STAD DIE DURFT ZOEKT MENSEN DIE DURVEN. HET GEMEENTEARCHIEF Rotterdam voorziet IN DE BEHOEFTE VAN BURGER EN OVERHEID AAN HISTORISCHE INFORMATIE OVER ROTTERDAM OP BASIS VAN ARCHIEVEN EN VER ZAMELINGEN. Het gemeentearchief ONTWIKKELT ZICH TOT EEN REGIONAAL HISTO RISCH ARCHIEFCEN TRUM. DE SECTOR BEHEER ADVISEERT GEMEENTELIJKE INSTEL LINGEN, DEELGEMEEN TEN EN REGIOGEMEEN TEN INZAKE ARCHIEFBE HEER EN DRAAGT ZORG VOOR VERWERVING, BEHEER EN ONTSLUI TING VAN DE GEMEENTE LIJKE EN PARTICULIERE ARCHIEVEN, DE ATLAS en de Rotterdam bibliotheek. Door Patricia Böschen RIJKSARCHIEVEN IN D E PROVINCIE NOORDHOLLAND bij la gaM u litaaal d r .IJ baparkt gablarail U •art II* BltfMlntt tnrar I •ntalljka adjaloiatr.Ua tot llaht |»n«, It »ij Tarpllc* londarUJk tor kamfla TM M la ««Ml*! atllawlJgaM - «lata Ooi la* a t IM8-19M (I) anrlljk, gabaal »tn a fcooohaiaan aog garuMpia agC. 0p Ca bai ■dOa «X* lag luatlg asn grot* rulkaohal III lila blijkbaar ïoobtlg hat ouagallJX iljo itoadaa ta Arogae. la Ig gaTOArj aal da gaosantalljka adulnlutntia lalden orar da parloda 18ZT-1Ï28 hatgaan tat garolg baart, 1 mat Mar at dit fanaal banoalt (I). larata dtogao branddao bij «ljn baaoak t.aa grot. Riga plaat* Patricia Böschen werkt als archivaris bij de Rijksuniversiteit Groningen en is redacteur van het Archievenblad. mei 2006

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2006 | | pagina 1