J&mpoint
@IlBidigit Group
Let op uw mailbox en uw postbus de komende tijd,
ik zie kansen!
«0
Column'
Groenendijk Microfilm- en Scanservice
i
utilize your knowledge
Digitalisering I backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
www.scanpointnl.nl
of bel:
045- 5640054
Scanpoint Nederland
Ganzepool 6,
6443 WZ Brunssum
Email: info@scanpointnl.nl
HELICON conservation support b.v.
Scanpoint Neder/and is een onderdeel van de
en werkt internationaal ais Scanpoint Europe
www.gmsnl.nl info@gmsnl.nl
archiefafslankers
Wat wij onder andere voor u kunnen verzorgen:
column
-4
i
1
1
In de Volkskrant van 15 april 2006 stond
een artikel onder de kop: 'Moeilijke brie
ven niet meer onderop de stapel'. In dit
artikel gaat het over het besluit van de
regering om geldstraffen te introduceren
bij de overheid indien zij nalatig is in
haar dienstverlening ten opzichte van
burgers. Concreet: je vraagt als burger
aan de beheerder van een archiefbewaar
plaats om inzage in een archiefstuk waar
van de openbaarheid is beperkt. De vast
gestelde termijn voor de beantwoording
van dit soort verzoeken is - ik fantaseer
maar wat - vijf werkdagen, maar de
beheerder is nalatig en geeft pas na dertig
dagen een antwoord. Consequentie van
het regeringsbesluit: de aanvrager krijgt
een schadeloosstelling voor
het te lange wachten, laten we
zeggen 100,00 per dag (ook
fictief want ik weet het bedrag
niet). Is dit handel voor de bur
ger? Ik heb niet zoveel ervaring
met dit soort zaken, maar als ik
me even kwaad maak kan ik zo
een fors aantal openbaarheid-
verzoeken formuleren voor
een aantal archiefdiensten. Ik
vraag bijvoorbeeld naar de
namen van de leden van het
Zwarte Front en nog een paar
onderwerpen aan de provin
ciale archiefbewaarplaats in
Den Bosch. Voorts val ik hen
lastig met de aanvraag om
inzage van de originele char
ters waarvan de materiële staat
dit niet toelaat. Ik wil graag
een toelichting op het beleids
plan van de archiefbewaar
plaats voor 2006, met een
doorkijkje naar de komende
jaren. Hierbij vraag ik specifiek
naar de samenwerking met het
stadsarchief. Ten slotte wil ik
weten waarom er geen scha
pen meer grazen op de het dak van de
depots. Als ik dit een beetje goed voorbe
reid dan heb ik de Bossche organisatie
aardig aan het werk. En dan begint het
wachten. Krijg ik keurig de ontvangstbe
vestigingen? Is er aangegeven hoelang
het duurt alvorens ik een antwoord tege
moet kan zien? Haalt de organisatie de
termijnen? U begrijpt, ik heb de brieven
verzonden onder de naam van mijn part
ner, met eigen adres, m'n zoons die ieder
een eigen adres hebben, broertjelief - ook
niet vies van een bonus - en uiteraard
onder eigen naam en adres. Dus het
duurt lang voordat de gedecentraliseerde
platte organisatie met zelfsturende teams
in de gaten heeft dat hier een beroeps
aan het werk is. Is iedereen net gefocust
op de dief in de studiezaal, wordt men nu
geconfronteerd met een papiermaker
met slechte bedoelingen! Kan de DIVA
het handvest kwaliteit onmiddellijk gaan
aanpassen, eindeloze commissiewerk
zaamheden, uiteraard op initiatief van
Den Bosch. Ondertussen slaat het actie
plan van de bewaarplaats aan, het
gebruik van archieven groeit plotseling
stormachtig! Ik intussen, ook niet gek, ga
de situatie extra frustreren. Nu vraag ik
foto's van een aantal archiefbescheiden
op. Dankzij de firma De Ree kan ik thuis
de beschrijvingen vinden van archiefbe
standdelen die lekker dik zijn. Uiteraard
vraag ik eerst een kostenopgave. Hup de
afdeling Reproducties plat! Ook de digita
le variant beproef ik. ABS/Archeion is
wegens achterstallig onderhoud toch zo
betrouwbaar niet en ik ga fors digitaal
stukken reserveren. En dan weer afmelden
en dan toch komen. Die investering in de
NS-reiskosten haal ik er wel uit. Uiteraard
klaag ik over het gebeuren. Schriftelijk,
met verzoek om gedetailleerd antwoord.
Een klacht over Genlias is ook een optie.
Wat me op het idee brengt om ook een
aantal verzoeken te doen om de origine
len van de registers van de burgerlijke
stand te raadplegen. Dankzij de Almanak
beschik ik over de meeste e-mailadressen
van de medewerkers te Den Bosch; die
krijgen allemaal een verzoekje van me!
Tjonge, ik was niet zo'n fan van deze rege
ring, maar ik moet toegeven met het boe-
tebesluit hebben ze toch echt blijk gege
ven van visie. Dat moet worden
beloond! Ik vraag Medy van der
Laan naar haar idee over de
noodzakelijke wijzigingen van de
Archiefwet 1995. Is niet nodig,
krijg ik onmiddellijk als ant
woord retour. Niet slecht, ruim
binnen de tijd. Maar, vraag ik,
kunt u ook uitleggen waarom
niet? Ai, dat gaat langer duren en
ondertussen loopt de kassa. Den
Bosch is al snel goed voor een
weekendje Texel. De beleidsvraag
op het ministerie van OCW
blijkt helemaal een cashcow. Snel
de jaarverslagen van de verschil
lende archiefdiensten maar eens
lezen, daar is meer uit te halen!
Alle vragen een beetje generiek
formuleren en hup gespreid door
het land naar de collega-archief
diensten. En kassa! Gelukkig is
het boetebeleid van de regering
niet gericht op misstanden bin
nen het archiefwezen, maar gaat
het om het UWV, de belasting
dienst, de CWI's en gemeentebe
sturen. Burgers die te laat een uit
kering krijgen'of nooit een ver
gunning! Trouwens er zijn helemaal geen
klachten over de dienstverlening binnen
het archiefwezen en die misbruikers
bestaan ook niet. Let op uw mailbox en
uw postbus de komende tijd, ik zie kan
sen!
21
handschriften
DTB-boeken
Kranten
Registers burgerlijke stand
Notariële protocollen
GMS heeft camera's in gebruik die uiterst geschikt zijn voor het digitaliseren van historisch kwetsbare originelen.
Er wordt in kleur gescand en hierdoor zijn de bestanden een authentieke weergave van het origineel.
Resultaat: mooier dan het was. Laat ons dit bewijzen en bel voor een gratis proef!
I Prentbriefkaarten
I Tijdschriften
Boerhaaveweg 9-11
2408 AD Alphen a/d Rijn
Tel.: 0172 234 556 K
Fax: 0172 233 213 I
www.helicon-cs.com V
mail@helicon-cs.com fr*
j ttlirniso j
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.
Edisonweg 50D 2952 AD Alblasserdam
Postbus 260 2950 AG Alblasserdam
Tel. 078 - 6931300 Fax 078 - 6931123
Schoonmaak en desinfecteren archiefmateriaal
Begeleiding van behoud- en beheertrajecten
Verhuur (gespecialiseerde) depotruimte
Overdrachtscontrole
(Her)verpakken
Consultancy
Integrated Pest Management
Cursus hantering en berging archief
Risico-inventarisatie en calamiteitenplannen
Trajectbegeleiding van microfichering en digitalisering
Door Max Beekhuis
CAHtAHT.
max.beekhuis@doxis.nl
Tekening: Peter Vlot
mei 2006
archievenblad
