MEDEWERKER ARCHIEVEN
EN COLLECTIES (36 uur)
ifIPk f JK
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Snaai-scriptiemiddag
Op 8 maart 2006 werd de jaarlijkse
scriptiemiddag van SNAAI gehouden bij
het Nationaal Archief. Abel Banus (UvA),
Evert Florijn en Hannie Ploegmakers
(beiden HvA) gaven een presentatie over
hun scripties. Daarnaast bestond het pro
gramma uit een rondleiding door Diana
Oppelaar langs de tentoonstelling De
Verdieping van Nederland en de jaarlijk
se ledenvergadering.
Ledenvergadering
Zoals gebruikelijk hield voorzitter
Christian van der Ven de ledenvergade
ring kort en informeel. Een aantal
belangrijke punten, zoals het aftreden
van secretaris Joost Salverda en de jaarre
kening, kwamen kort aan bod. Daarnaast
werd er even ingegaan op de vacature
voor een bestuurslid. Vervolgens was het
tijd voor een interessante discussie over
het beleidsplan. Aan de hand van een
aantal stellingen werden de belangrijkste
punten van het beleidsplan besproken,
waaronder de georganiseerde activitei
ten, communicatie, de bemoeienis met
de opleiding en de doelgroep van SNAAI.
Er kan geconcludeerd worden dat SNAAI
goed bezig is. Opvallend was dat het
bestuur van mening was dat er beter en
regelmatiger gecommuniceerd moet wor
den. De leden gaven echter aan dat er
wel behoefte is om regelmatig wat te
horen van SNAAI, maar dan moet het
wel informatief zijn. Daarnaast gaven de
leden aan dat zij ongerust zijn over de
opleiding. Bij de laatste stelling 'Moet
SNAAI zich opheffen?' werd de zaal zeer
onrustig. Uiteraard gaat SNAAI zichzelf
niet opheffen en het was fijn om te zien
dat iedereen tegen deze stelling stemde.
De digitale onderzoeksomgeving
Na de ledenvergadering had Evert Florijn
de eer om als eerste zijn scriptie te presen
teren. In 2004 studeerde hij af met een
onderzoek voor DIVA. In zijn scriptie staat
een functioneel model voor een digitale
onderzoeksomgeving centraal. Aan de
hand van dit model is vervolgens een
checklist opgesteld, die vervolgens getoetst
werd aan het systeem van het Digitaal
Genootschap van het Verleden. In een
digitale onderzoeksomgeving kunnen
gebmikers hun onderzoek thuis voorberei
den en uitvoeren. Het is daarom van
belang dat het systeem beschikt over een
goede zoekfunctionaliteit, content en een
kennissysteem zodat de gebruiker een
onderzoek gemakkelijk kan uitvoeren. Om
ervoor te zorgen dat een gebruiker in een
digitale onderzoeksomgeving zijn infor
matie snel kan vinden, moeten het sys
teem en de gegevens afgestemd worden op
de competenties van de gebruiker. Dit kan
als gevolg hebben dat het onderzoek
gemakkelijker wordt voor de gebruiker en
dat hij niet altijd naar de studiezaal moet.
Het zoek- en beheersapparaat in
een Document Management
System
Abel Banus studeerde af in
2003 met een onderzoek
voor pensioenverzekeraar de
Grafische Bedrijfsfondsen.
Tijdens zijn onderzoek zocht
hij vooral naar de verschillen
tussen de documentaire in
formatiewetenschap en de
archiefwetenschap bij de
inrichting van een Docu
ment Management System
(DMS), als deelsysteem van
een Record Keeping System.
Die verschillen hebben voor
al te maken met de beschrij
vingslagen die aangebracht zijn in het
zoek- en beheersapparaat. De archivisti-
sche modellen kennen in het algemeen
meer beschrijvingslagen waarmee de
context wordt vastgelegd. Daarnaast zijn
er verschillen in het beheer en de zoek
functies.
Het implementeren van selectielijsten bij
openbare en bijzondere universiteiten
In 2004 studeerde Hannie Ploegmakers af
met haar onderzoek naar de implementa
tie van selectielijsten bij universiteiten.
In haar scriptie stond de PIVOT-methode
centraal. Haar conclusie was dat de
implementatie van een selectielijst vaak
goed wordt voorbereid. Maar toch is er
meer begeleiding nodig, omdat de selec
tielijst niet altijd hanteerbaar is. Daarom
is het goed om een vertaallijst op te stel
len, die bijvoorbeeld op een code of tref
woord is gesorteerd.
Tot slot
De drie sprekers hadden uiteraard een
aantal nuttige tips voor studenten die
nog moeten afstuderen:
Zorg voor een concreet
onder werp en een goede
afbakening.
Neem genoeg contact op met de
scriptiebegeleider.
Zet eerst een grove opzet van het
rapport op en vul die later in.
Schrijf de scriptie voor de lezers
en niet alleen voor jezelf.
Meer informatie over SNAAI is te vinden
op: http://snaai.web-log.nl.
Met dank aan het Nationaal Archief voor
de gastvrijheid.
Tamara Groot
39
SR I. M
■fssf is MmKr i
Él
De gemeente Westland is met ruim 98.000 inwoners één van de
dertig grootste in Nederland. Op 1 januari 2004 ontstaan uit vijf
afzonderlijke gemeenten, levert Westland met haar glastuinbouw-
complex een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse economie.
Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de
kernbegrippen waar het in Westland om draait.
Het Historisch Archief Westland zoekt een:
MEDEWERKER ARCHIEVEN EN COLLECTIES (36 uur)
HISTORISCH ARCHIEF WESTLAND
Het Historisch Archief Westland (HAW) beheert een rijke collectie
archieven van o.a. de tuinbouwstreek en de voormalige gemeenten
van in totaal 1,8 kilometer. De collectie beslaat het tijdperk van de
Middeleeuwen tot circa 1985. Het Historisch Archief Westland is
gevestigd in het gemeentehuis te Naaldwijk.
KERNBEGRIPPEN
- Verrichten van taken op het gebied van de bedrijfsvoering van het
HAW; financieel beheer en advisering van de gemeentearchivaris.
- Initiëren van archiefwerkzaamheden en toezien op het op juiste
wijze plannen en organiseren daarvan (stelt prioriteiten en bewaakt
kwaliteit en kwantiteit).
- Signaleert ontwikkelingen op het gebied van het archiefwezen en
vertaalt deze naar mogelijke verbeteringen binnen het HAW.
Initieert en coördineert archiefprojecten/werkzaamheden op het
gebied van o.a. digitalisering en de virtuele studiezaal.
- Ontwikkelt en voert beleid uit op het gebied van de toegankelijk
heid van archieven en verzamelingen.
- Bereidt de overname van gemeentelijke archieven en de acquisitie
van particuliere archieven voor.
- Ontwikkelt en coördineert onderwijsprojecten en educatieve
activiteiten (tentoonstellingen, lezingen, publicaties, cursussen etc.).
WIJ VRAGEN
- Opleiding archivistiek B.
- Minimaal driejaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van automatisering- en digitaliseringontwikkelingen.
WIJ BIEDEN
Afhankelijk van opleiding en ervaring zal aanstelling plaatsvinden in
de aanloopschaal 10 (max. 3.610,00 bruto per maand) of in de
functieschaal 10A (max. 3.883,00 bruto per maand). De gemeente
Westland heeft een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
met faciliteiten op het gebied van opleiding, kinderopvang, fietsprivé
regeling en de mogelijkheid tot koop en verkoop van vakantie-uren.
INFORMATIE
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met P.A. Smit,
gemeentearchivaris op telefoonnummer (0174) 673 432.
BELANGSTELLING?
Bent u geïnteresseerd in deze functie, stuur dan uw sollicitatiebrief
binnen twee weken na het verschijnen van deze advertentie o.v.v.
'Medewerker Archieven en Collecties' aan: Het College van
Burgemeester en Wethouders van Gemeente Westland, t.a.v. de
afdeling Personeel Organisatie, Postbus 150, 2670 AD Naaldwijk.
E-mailen kan ook: vacatures@gemeentewestland.nl.
WESTLAND
kvan
Ook in de befaamde wandelgangen werd de nodige informatie uitgewisseld.
april 2006 archievenblad I
