PreservationTechnologies
Bookkeeper
Scan point
Als kwaliteit telt!
DOX
V
@11Bidigit Group
Support
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bookkeeper methode
Vriesdrogen van nat papier
Herverpakken in zuurvrij material
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Ontsmetten en reinigen
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM: 0653672024 Fax: 0180 525400
E-mail: johnvandorsten@ptbv.nl
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax: 072 5724331
utilize your knowledge
Digitalisering I backlogscanning
Automatische factuurherkenning en -verwerking
Alle gewenste formaten en documentsoorten
Zwart/wit of (sterk gecomprimeerde) kleurenscans
Scanning op locatie of extern
Scanning on Demand (SoD) i.c.m. archiefopslag
Beheer van uw digitale archief via ons ASP-model
Scan point Nederland is een onderdeel van de
en werkt internationaal ais Scanpoint Europe
of bel:
045- 5640054
Scanpoint Nederland
Ganzepool 6,
6443 WZ Brunssum
Email: info@scanpointnl.nl
www.scanpointnl.nl
U kunt ons
inschakelen voor:
archieven en collecties
Postbus 18
1474 ZG Oosthuizen
http://www.doxsupport.nl
Adviezen over
- Calamiteitenplan archieven
- Capaciteitsberekeningen archiefbewaarplaatsen
- Documentair Structuurplan (DSP)
- Formatieberekeningen afd. DIV/Interne Zaken
- Informatievoorziening
Archiefbewerking
Informatiebeleid
Interimmanagement
Training en begeleiding
VOOR DOCUMENTAIRE
EN CONSULTANCY
Tel: 0299 - 40 21 30
Fax: 0299 - 40 21 31
E-mail: info@doxsupport.nl
DOXsupport is een
landelijk werkende
organisatie, die zich
bezig houdt met
dienstverlening op
het gebied van
documentaire infor
matievoorziening.
Onze klantenkring
bevindt zich voor
namelijk binnen de
lokale en rijks-overheid
alsmede non-profit
organisaties.
Vervolg van pagina 19
Archiefwet 1995, waarin een plicht to
vernietiging is opgenomen. Op basis van
de vernietigingslijst uit 1983 dient nog
het beginsel 'bewaren tenzij' te worden
gehanteerd. Ook heeft de commissie
gepoogd de selectielijst zo algemeen
mogelijk te houden, zich te beperken tot
categorieën van stukken en niet tot op
documentniveau te gaan beschrijven. In
sommige gevallen als de brondocumen
ten viel hier echter niet aan te ontko
men. Ook is gestreefd naar standaardter
mijnen van één, drie of zeven jaar, zijn
vermeldingen als p.b. (periodiek bezien)
vermeden en is de aanduiding Na
Vervallen altijd voorzien van een periodi
sering (bijvoorbeeld één jaar na verval
len). In de selectielijst zijn de taken
Politie, Militaire zaken, Water- of ener
gielevering en Bescherming Bevolking
vervallen, terwijl er nieuwe hoofdstuk
ken zijn ontstaan voor de gemeentelijke
taken op het terrein van Bestuur en
Organisatie, Milieu, Economie, Cultuur,
recreatie en sport. De selectielijst is
behalve via diverse sites als Overheid.nl
ook in Wordformaat via de site van de
VNG te downloaden en intussen ook al
in gedrukte vorm als pocket verschenen
bij de VNG-uitgeverij (sedert 1 februari
2006 Sdu).5
lijk voorgeschreven geldigheidsduur,
geheel of modulair (c.q. hoofdstuksge-
wijs) te actualiseren. De subcommissie
archieven van de VNG heeft zich als taak
gesteld deze tussentijdse wijzigingen te
verzamelen en jaarlijks aan de staatsse
cretaris aan te bieden als appendix op de
lijst. De input voor deze wijzigingen ont
vangt de commissie via de VNG zelf,
maar hopelijk vooral vanuit het veld, via
discussiesites van bijvoorbeeld DIVA,
archiefinspecties, de KVAN en commer
ciële bureaus die met de selectielijst wer
ken. Tevens vindt binnen de commissie
al een discussie plaats of de huidige vorm
van de selectielijst wel gehandhaafd
moet worden en wellicht toch meer moet
aansluiten op de handelingen van de
gemeentelijke overheid. In het geval van
de gemeenten ligt dan een selectielijst
gebaseerd op de gemeentelijke werkpro
cessen voor de hand. In de verwachting
dat de commissie archieven van de VNG
permanent zal blijven, is de verwachting
dat actualisatie van de huidige lijst en de
opzet van een mogelijk geheel herziene
lijst in een korter tijdsbestek dan dertien
jaar te realiseren valt.
Peter Diebeis is lid van de VNG-subcommissie archie
ven als vertegenwoordiger van de KVAN.
Onderhoud selectielijst
Zoals gesteld is de selectielijst nog niet
vastgesteld voor de intergemeentelijke
organen, omdat de organen met een
openbaar lichaam nog definitief ge
traceerd moeten worden. Zodra dit
bekend is moet de VNG ook aan deze
organen een machtiging vragen om de
lijst namens hen ter vaststelling aan de
staatssecretaris aan te bieden. Voor inter
gemeentelijke organen zonder openbaar
lichaam zijn de reeds ontvangen
gemeentelijke machtigingen voldoende.
Zoals in hoofdstuk I van de selectielijst al
staat beschreven kan het voorkomen dat
de nu vastgestelde lijst tussentijds op
onderdelen aangepast moet worden door
wettelijke wijzigingen, spoedeisende
bepalingen of termijnen die op basis van
jurisprudentie of de dagelijkse praktijk
problematisch blijken te zijn. Ook is het
niet ondenkbaar dat het zinvol is om
deze lijst periodiek, dus binnen de wette-
Noten
Staatscourant 20 december 2005, nr. 247.
2. 'Lijst voor vernietiging in aanmerking
komende bescheiden uit de archieven van
gemeentelijke en intergemeentelijke orga
nen, dagtekenende van na 1850', vastge
steld bij gemeenschappelijke beschikking
van de ministers van Welzijn,
Volksgezondheid en Cultuur en van
Binnenlandse Zaken van 24 augustus 1983,
nr. 4130 I, respectievelijk 7 november 1983,
nr. 83-4072/3715 (Stcrt. d.d. 20 december
1983, nr. 247.)
3. Centraal adviesbureau voor Organisatie,
Documentatie, Registratuur en
Personeelsbeheer van de VNG.
4. Regeling bewaring GBA-bescheiden, Stcrt
9 september 2005, nr. 175.
5. ISBN 9032270648
21
april 2006
archievenblad
