Restauratie atelier Sterken BV
Li J 3 ViJ J J U J 21 £J
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
a
g
d
I J H I I I
r j,/^rirS
0 W ..mv^
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Ter inzagelegging selectielijsten
Reactie op 'De Zaak. Over openbare burgerlijke stand'
41
STERKENg
H
a
ATELIERm
Brieven Archieven
Boeken Banden
Prenten Grafiek
Kaarten Wandkaarten
Charters Zegels
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier Sterken BV en gericht op F OC LlITl C fit O LI 'V clCtlt
schade preventie- calamiteilenservice. zorg en beheer
isotron
DocumentenWacht Is de officiële partner van Isotron Nederland BV voor
gammabestraling voor de gehele Culturele en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614
E.info@sterken.nl Meer informatie op: www.sterken.nl
Kon. Wilhelminahaven ZZig
3134 KC Waardingen
Telefoon
Calamiteiten
Steen- en gips
restauratie
7# I Voor inlichtingen over tarieven en
ij ij 1 plaatsing van zowel product- als
personeelsadvertenties kunt u
contact opnemen met:
Sales Services
Contact persoon Gerrit Kulsdom
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211 211
Fax 0229 - 270 404
E-mail: snsdtp@planet.nl
sns@wxs.nl
Het volgende nummer van het Archievenblad
verschijnt in de tweede week
van februari 2006.
0031 (0)10 - 234 02 91
0031 (0)10 - 460 34 37
0031 (0)6 - 38 26 30 77
info@artanddocumentconservation.cc
restauratie
Papier
restauratie
In het kader van de archiefwettelijke
procedure tot vaststelling van selectielijsten
(art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit 1995)
liggen de navolgende (concept-)selectielijs-
ten tezamen met het bijbehorende rapport
van het institutioneel onderzoek en het ver
slag van het driehoeksoverleg vanaf 1
november 2005 voor een periode van zes
weken ter inzage in de bibliotheken van de
betrokken zorgdragers, het Ministerie van
OCW en de rijksarchieven in de provincie,
evenals bij de informatiebalie in de studie
zaal van het Nationaal Archief:
selectielijst, ingediend door de minister
van Binnenlandse Zaken en Konink
rijksrelaties voor de neerslag van de han
delingen van de betrokken zorgdragers
op het beleidsterrein adelsbeleid, adels-
recht en het decoratiestelsel 1945-2000.
selectielijst, ingediend door de Vere
niging van Kamers van Koophandel en
Fabrieken in Nederland, in dezen optre
dend als gemandateerde van de Kamers
van Koophandel en Fabrieken, zoals
ingesteld ingevolge de Wet op de Kamers
van Koophandel en Fabrieken voor de
neerslag van de handelingen van de
Kamers van Koophandel en Fabrieken
vanaf 1 januari 1998.
selectielijst, ingediend door het ministe
rie van Binnenlandse Zaken en Konink
rijksrelaties, het ministerie van Buiten
landse Zaken, het ministerie van Finan
ciën en het ministerie van Justitie voor
de neerslag van handelingen van de
betrokken zorgdragers op het beleids
terrein internationale rechtshulp in
strafzaken over de periode vanaf 1945.
Voor meer informatie: tel. (070) 331 55 31
of www.nationaalarchief.nl.
In het julinummer van het Archieven
blad ging 'De Zaak' over de openbaarheid
van de burgerlijke stand (jrg. 109, nr. 6, p.
32). Helemaal bevredigend is de bijdrage
van Yvonne Bos-Rops helaas niet. Ook bij
het Zeeuws Archief hebben wij gewor
steld met de openbaarheid van de burger
lijke stand en de bekende tienjarenblok-
ken. Wij komen hierbij echter tot een
andere conclusie dan mevrouw Bos-Rops,
met name als het gaat om beschikbaar
stelling per jaar of per tienjarenblok.
Het Zeeuws Archief beheert, net als veel
andere RHC's, zowel gemeentelijke regis
ters van de burgerlijke stand als de dubbe
len die zijn overgebracht door het minis
terie van Justitie. Het is uit juridisch oog
punt belangrijk tussen deze twee bestan
den onderscheid te maken. We moeten
ons echter wel realiseren dat aan de
bezoekers van onze studiezalen dit onder
scheid valt nauwelijks uit te leggen.
Yvonne Bos-Rops schrijft in haar bijdrage:
'Die [dubbele] registers worden na 20 jaar
overgedragen, met een beperking van de
openbaarheid. De registers worden open
baar nadat het laatste register in een blok
van tien jaar 100, 75 dan wei 50 jaar oud is'
(cursivering van mij, LvdB). Dit nu heb ik
in de verklaringen van overbrenging uit
2004 waarbij het ministerie van Justitie
de blokken 1943-1950 en 1951-1980
overdraagt aan de rijksarchieven in het
land niet terug kunnen vinden. Sterker
nog, in deze verklaring van overbrenging
staat: 'Op grond van artikel 17a, tweede
lid van het eerste boek, vierde titel van
het burgerlijk wetboek zijn de registers
niet openbaar tot onderscheidenlijk
honderd, vijfenzeventig en vijftig jaar na
de afsluiting van de registers.Deze formule
ring wordt ook gebruikt in het Besluit
Burgerlijke Stand voor de gemeentelijke
exemplaren van de registers. Mijns
inziens mogen dus de registers per jaar
beschikbaar worden gesteld zodra ze
openbaar zijn. Ook in het Besluit
Burgerlijke Stand Staatsblad 1994 nr.
160) is nergens sprake van blokken van
10 jaar, ook niet als het gaat over de dub
bele exemplaren van de registers.
In de voorgaande verklaring van over
brenging van het blok 1933-1942 uit
1991 is wel sprake van vijftig jaar na
afloop van de bovenvermelde periode [van 10
jaar], hetgeen de verwarring alleen maar
groter maakt. Als we dus formeel juri
disch naar dit probleem kijken zouden de
(voormalige) rijksarchieven de overlij
densaktes per jaar beschikbaar mogen
stellen aan het publiek omdat zij met
deze bepaling zijn overgebracht, terwijl
de geboorte- en huwelijksaktes per tienja
renblok beschikbaar gesteld moeten wor
den omdat zij nog onder een andere
bepaling vallen, met uitzondering uiter
aard van de gemeentelijke exemplaren
die wij beheren. Dit is in de praktijk een
onwerkbare situatie. Al met al hebben wij
gemeend dat wij op grond van de jongste
verklaringen en wetsteksten mensen inza
ge mogen geven in alle registers mits zij
minstens 100, respectievelijk 75 en 50
jaar oud zijn.
Een aparte vermelding verdient de tien
jaarlijkse tafel. Deze beslaat immers de
volle periode en wordt dus inderdaad pas
na afloop van de volledige periode open
baar. Prof.dr. Ketelaar vermeldt in de bun
del Archiefrecht dat er na inwerkingtre
ding van de archiefwet 1995 en het
Besluit Burgerlijke Stand 'een aparte rege
ling getroffen zal moeten worden voor de
tienjaarlijkse tafels'. Bij mijn weten is dit
niet gebeurd. Dit is echter nauwelijks een
bezwaar voor de genealoog indien door
de archiefdiensten wordt voorzien in het
vullen van genealogische databases per
jaar. Bij het Zeeuws Archief wordt hier
momenteel hard aan gewerkt.
Lineke van den Bout,
coördinator dienstverlening Zeeuws Archief
Reactie Yvonne Bos-Rops: op zich verandert
er niets aan de strekking van het betoog in
'De Zaak': zorg ervoor dat de openbaarheid
gelijkloopt en kies voor de meest ruime moge
lijkheid. Het klopt dat ik niet de akte van
overdracht van het laaste blok BS heb kunnen
inzien.
december 2005
archievenblad
