OOOO#OOO00OO
Regionaal Archief
Leiden jubileert
Ontwerpvertaling
ISAAR gereed
Producten- en bedrijvennieuws
Onderzoek naar archiefbeheer wint prijs
Regionaal Archief
Nijmegen
nieuws uit het veld
nieuws uit het veld
Kennisbank op wuvw.diuakoepel.nl
7
NIEUWS
u i t
Sinds 1 juni is Joost Salverda hoofd
Publieksbereik bij het Gelders Archief.
Hiervoor was hij werkzaam als archivaris
bij het Stads- en Streekarchief Zutphen en
omstreken en Het Utrechts Archief.
Daarnaast is hij bestuurslid van de SNAAI
(Sectie nieuwe en aankomend archivaris
sen en informatiespecialisten).
Anette de Lange is sinds 1 mei de nieu
we gemeentearchivaris van Gemert en
Bakei. Zij was werkzaam als hoofd van de
sectie Acquisitie en Beheer van het
Stadsarchief Breda. Zij is een nieuwe com
missie buitenland aan het opzetten bij de
KVAN.
Henk Roosenboom, gemeentearchi
varis van Helmond en oud-redactielid
van het Archievenblad, is onlangs met
VUT gegaan. Hij heeft gebruik
gemaakt van de mogelijkheid om eer
der te stoppen met werken en wil zo,
als historicus en archivaris in hart en
nieren, zijn tijd en energie gebruiken
om een meer persoonlijke invulling
aan die aspecten te geven.
Open-deur-restauratie Restauratie-Atelier
Helmond in UB Maastricht
In april heeft het Restauratie-
Atelier Helmond in de bibliotheek van
de Universiteit Maas
tricht een zogenaamde
open-deur-restauratie uit
gevoerd. Bij deze activi
teit kon het publiek lijfe
lijk aanwezig zijn bij een
deel van het restauratie
proces, in dit geval het
restaureren van oude
boekbanden.
Ieder jaar besteedt de UB
Maastricht een deel van
het COnserveringsbudget Foto: Philip Driessen.
aan het restaureren van
delen van haar oude collecties. Hier
voor worden die collectie-onderdelen
geselecteerd die een dergelijke 'voor
keursbehandeling' op dat moment
extra kunnen gebruiken. Voor 2005 was
gekozen voor de collectie van de
Studiezaal Kostbare Werken.
Gedurende vier dagen demonstreerden
medewerkers van het Restauratie-
Atelier Helmond op locatie een aantal
restauratiehandelingen. Hierbij richtten
zij zich met name op basistechnieken
als het vastzetten van boekbanden en
lijmbehandelingen. Geïnteresseerden
konden hiernaar komen kijken en
eventueel vragen stellen en foto's
maken. Voor de UB Maastricht is de
open-deur-restauratie een manier om te
laten zien hoe publiek geld wordt
besteed aan het beheer
van cultureel erfgoed.
Op de eerste dag was er
veel belangstelling van de
media. Twee cameraploe
gen, van TV Limburg en
TV Maastricht, kwamen
langs voor opnamen.
Daarnaast werd een radio
interview gegeven aan LI.
Diverse lokale kranten en
het Eindhovens Dagblad
besteedden een artikel aan
de restauratie.
Het Restauratie-Atelier
Helmond, waarvoor het de eerste keer
was om in deze vorm op locatie te res
taureren, heeft veel positieve reacties
ontvangen.
KBenP Academie: nu ook in Noord- en
Zuid-Nederland
KBenP Academie, in 2002 begon
nen als interne opleiding bij KBenP, is
inmiddels uitgegroeid tot een bekend
en gerenommeerd opleidingsinstituut.
Dit instituut biedt opleidingen op
meerdere niveaus: van MBO tot acade
misch. Naast Document Management
kan men nu ook terecht voor Business
Process Management en Facility Ma
nagement en Outsourcing. Strategische
en operationele partners van KBenP
Academie zijn GO opleidingen (MBO) en
de Hogeschool van Amsterdam (Media
en Informatie Management; HBO).
Met ingang van medio 2005 geeft
KBenP Academie haar opleidingen op
drie locaties: het Koetshuis in Park
Middenburg te Voorburg, de Agnie-
tenberg te Zwolle en Kasteel Wijnands-
rade te Wijnandsrade (Limburg).
Daarnaast verzorgt KBenP Academie in-
company opleidingen op locatie van
organisaties.
KBenP Academie gecertificeerd
De MBO- en post-HBO-opleidingen van
KBenP Academie hebben de branche
erkenning verworven. Door deze bran
che-erkenning zijn studenten na het
volgen van de opleiding breder inzet
baar. Rijksoverheidsorganisaties kunnen
ESF-subsidie aanvragen voor deze oplei
dingen via het A+O fonds.
Het Europees Sociaal Fonds verlangt dat
de uitvoering van de opleiding aan een
aantal eisen voldoet. KBenP Academie
faciliteert organisaties bij het leveren
van de benodigde bewijsstukken.
Meer info: www.kbenp.nl/academie of
tel. (070) 300 06 84.
archievenblad
fUBI 2005
het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
In 2004 publiceerde de Utrechtse
rekenkamercommissie een rapport over
het gemeentelijke archiefbeheer en
archiefbeleid. Dit rapport, met de veel
zeggende titel Gaten in het Geheugen,
heeft de Goudvink 2004 gewonnen, de
prijs voor het beste rekenkamerrapport.
De Archiefschool tekende voor het
onderzoeksontwerp en was mede-uit
voerder van het onderzoek.
Uit het juryrapport van de Goudvink
2004: 'Het rapport laat zien welke tekort
komingen er in de archivering zijn en
doet gerichte aanbevelingen voor ver
beteringen. De rekenkamercommissie
slaagt er goed in om, naast het geven van
een oordeel in de specifieke casus
(Parkeergarage Lepelenburg), te abstrahe
ren naar het algemene beleid. Het rap
port is zeer helder van opzet en weet de
lezer snel inzicht te geven in de materie.'
'De Rekenkamercommissie Utrecht slaagt
er goed in om het belang van archive
ring, een voor velen abstract onderwerp,
voor het functioneren van de gemeente
naar voren te brengen. Het rapport heeft
in de ogen van de jury niet of nauwelijks
zwakke punten.'
De aanleiding voor het onderzoek was
een WOB-affaire over de voorgenomen
bouw van de parkeergarage Lepelen burg.
B en W waren niet in staat gebleken een
actiecomité snel en adequaat de gevraag
de documenten te verschaffen. Uiteinde
lijk kon het dossier uit alle hoeken en
gaten gereconstrueerd worden, maar had
het rumoer de gemeenteraad al bereikt.
Deze gaf de rekenkamercommissie op
dracht een onderzoek in te stellen naar
de kwaliteit van de archiefzorg in
Utrecht. Vervolgens heeft de commissie
de Archiefschool gevraagd de nodige
expertise te leveren.
Het onderzoek concentreerde zich rond
de casus, maar nadrukkelijk werden ook
het gemeentebrede beleid, regelgeving,
toezicht en de uitvoering van het archief
beheer zelf onderzocht. Op basis van
interviews, documentonderzoek en
inspectie van de werkvloer konden con
clusies getrokken worden over het grote
re geheel.
De jury van de Goudvink 2004 bestond
uit Klaas de Vries (lid van de Tweede
Kamer en oud-minister van Binnen
landse Zaken en Koninkrijksrelaties),
Michiel Herweijer (hoogleraar Bestuurs
kunde, Rijksuniversiteit Groningen) en
Egbert Kalse (journalist NRC Handels
blad).
Een prima resultaat natuurlijk voor de
rekenkamercommissie, die zestien ande
re gemeenten, twee provincies en de
Algemene Rekenkamer achter zich wist
te laten. Maar niet minder is het een
mooi compliment voor de Archiefschool.
DIVA werkt continu aan de verbe
tering van haar website www.divakoe-
pel.nl. Naast informatie over de vereni
ging en haar activiteiten is op de site
ook een Kennisbank te raadplegen. Via
www. divakoepelnl/ken n isbank. html
heeft de gebruiker toegang tot een
schat aan nieuws en informatie over
het div- en archiefvak. Vanaf juni krijgt
de Kennisbank het karakter van een
kwartaalmagazine: elke drie maanden
verschijnt een volledig vernieuwde
Kennisbank met nieuwe achtergrond
informatie en vakkennis. Op de
Kennisbank leest u onder meer over de
competentie- en beroepsprofielen,
archiefrecht, beheer en behoud en bij
voorbeeld fondsenwerving. Ook kunt u
beleidsplannen van DIVA en andere
instellingen lezen om zo te 'spieken' bij
andere instellingen. Soms vindt u uit
gebreide achtergrondinformatie, soms
ook een link of verwijzing naar deskun
digen op een bepaald terrein. Het is de
bedoeling dat de Kennisbank op
www.divakoepel.nl uitgroeit tot hét
naslagwerk voor mensen die werkzaam
zijn in de documentaire informatie
voorziening en het archiefwezen.
Op 19 april jl. was het 150 jaar geleden
dat in Leiden de eerste gemeentearchivaris
werd aangesteld. Die eerste gemeentearchiva
ris was jhr. W.I.C. Rammelman Elsevier, een
gepensioneerd officier. Het archivarissenlijstje
van de afgelopen 150 jaar ziet er als volgt uit:
1855-1885 jhr. W.I.C. Rammelman Elsevier
1886-1901 mr. Ch.M. Dozy
1901-1929 mr.dr. J.C. Overvoorde
1931-1938 mr.dr. J.W. Verburgt
1938-1956 mr. R. van Royen
1956-1970 mw. mr. A.J. Versprille
1970-1985 mr. W. Downer
1985-1999 mr. Th.N. Schelhaas
1999-heden mw. drs. A.H. Netiv
De officiële viering van dit jubileum vindt
plaats op de Landelijke Archievendag, op
zaterdag 29 oktober 2005.
Sinds enige tijd is de Neder
landse ontwerpvertaling van ISAAR
(CPF), tweede uitgave, beschikbaar
voor commentaar (zie www.vvbad.be/
isaar.html). Tot en met vrijdag 1 juli
kunt u commentaar op deze
ontwerpvertaling sturen naar
^isaar@stad.antwerpen.be.
Het gemeentebestuur van Nijmegen
heeft onlangs besloten de naam van 'Het
Archief. Centrum voor Stads- en Streekhis-
torie Nijmegen' te veranderen. De nieuwe
naam luidt: Regionaal Archief Nijmegen.
Deze nieuwe naam geeft duidelijk aan dat het
archief in Nijmegen is gevestigd en ook dien
sten verricht voor (inwoners van) een aantal
andere gemeenten en voor het Waterschap
Rivierenland. Bovendien is de naam goed her
kenbaar voor (potentiele) klanten en makke
lijk te vinden op internet.
juni 2005
archievenblad
