mm
Alkmaars album amicorum digitaal beschikbaar
Producten- en bedrijvennieuws
Essaywedstrijd 'Grenzeloze samenwerking
tussen archieven, bibliotheken en musea'
Nieuw artikel 15a in
Archiefwet 1995
nieuws uit het veld
Bomefa richt nieuwe archief Beeld en Geluid in
Jalema introduceert
documentvriendelijke map
pen met ICN-goedkeuring
nieuws uit het veld
Archief Millingen
1811-1948 naar Nijmegen
Het Nederlands Instituut voor
Beeld en Geluid is bezig met de nieuw
bouw van een enorm centraal archief
op het Mediapark in Hilversum. In deze
nieuwbouw, waarvan het eerste gedeel
te eind 2006 in gebruik wordt geno
men, kunnen alle collecties op klimato
logisch verantwoorde wijze worden
ondergebracht. Met de definitieve
opdracht voor het inrichten van alle
archiefruimtes heeft Bomefa een zeer
grote, bijzondere order in de wacht
gesleept.
Voor de inrichting van de audiovisuele
depots is een archief voorzien met een
capaciteit van circa 53.000 m1, onderge
bracht in stationaire en ver
rijdbare stellingen van het
BlOOO-systeem. Honderd
duizenden beeld- en geluids
objecten zullen worden be
waard in kasten die zorgdra
gen voor optimale omstan
digheden om dergelijke
kostbaarheden te bewaren
voor het nageslacht. De tota
le archiefinrichting is onder
verdeeld in klimaatzones,
passend bij de te archiveren media.
Daarnaast wordt archiefruimte geleverd
voor de afdeling klantenservice en voor
het zogenaamde 'hoogfrequent archief,
waarin audiovisueel materiaal dat fre
quent wordt opgevraagd wordt be
waard.
Met de inrichting wordt nog dit jaar
begonnen: de railsystemen worden op
de vloeren gesteld, waarna de afwerk-
vloeren worden aangebracht. In 2006
wordt circa 60 procent van de beschik
bare depotruimte ingericht; de resteren
de 40 procent volgt in de daarop vol
gende jaren 2007 tot 2012.
Kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid
Sinds 1962 is Bomefa producent
van stalen meubilair voor de Europese
markt. Functioneel meubilair zoals boe
kenkasten, presentatiekasten, en (spe
ciale) werkplekken voor bibliotheken,
scholen, overheden, bedrijven en
instellingen.
Was de archief-inrichtingsmarkt tot enkele
jaren geleden geen grote omzetpost voor
Bomefa, nu is daar verandering in gekomen
omdat ook in deze branche kwaliteit, veilig
heid en duurzaamheid, naast prijsniveau,
een steeds grotere rol spelen. De archiefin
richter vindt dan ook steeds vaker de weg
naar de vaste en verrijdbare archiefkasten
van BomefalOOO. Dit systeem heeft in het
afgelopen jaar enkele belangrijke verande
ringen ondergaan. Zo hoort een emissie
vrije vloer tot de mogelijkheden en zijn alle
kasten leverbaar met afsluitbare schuifdeu
ren. De kasten zijn op vele manieren in te
richten en verkrijgbaar in vele lengte-,
breedte- en dieptematen. Dit, gecombi
neerd met de grote kleurkeuze maakt BI000
toepasbaar in elke
ruimte.
Meedenken met de
klant en proberen
samen tot op
lossingen te ko
men is een bewe
zen meerwaarde
van Bomefa. Diver
se schijnbaar niet
invulbare wensen
hebben geleid tot de ontwikkeling van spe
ciale archiefproducten. Voor de inrichting
van een archiefdepot waren bijvoorbeeld
archief- en tekeningenkasten nodig met
zeer speciale afmetingen. Dit was geen pro
bleem voor Bomefa. Bij Bomefa zijn pro
ductontwikkelaars en productieafdelingen
in hetzelfde pand gehuisvest. Hierdoor is
het maken van een ontwerp, een prototype
en het uiteindelijke product altijd een goed
gestroomlijnd proces en durfde men de uit
daging aan te gaan. Naast vele extra diepe
en hoge vaste en verrijdbare kasten zijn
ladekasten geleverd met de uitzonderlijke
maten 270 cm breed, 150 cm diep en maxi
maal 6 cm hoog. Grootste probleem vorm
de het feit dat een lade moest worden
gemaakt die niet doorboog, zonder inspan
ning uit te trekken en volkomen veilig was.
Na vele proefmodellen werd uiteindelijk
een eindproduct gerealiseerd dat heeft
geleid tot een zeer tevreden klant.
Voor informatie: www.bomefa.nl.
Omdat Nederlandse overheidsor
ganen verplicht zijn om voor de archi
vering van papieren uitsluitend goed
gekeurde opbergmiddelen te gebrui
ken, heeft Jalema onlangs onder de
naam Infinio een documentvriendelij
ke mappenlijn met accessoires geïntro-
duceerd die voldoet aan de kwaliteitsei
sen van het Instituut Collectie
Nederland (ICN). Infinio is momenteel
het enige complete assortiment omsla
gen, mappen en hechtmechanieken in
Nederland dat aan de ICN-kwaliteitsei-
sen 1, 2 én 12 voldoet. Dat houdt onder
andere in dat de mappen zuurvrij zijn.
De kwaliteitseisen worden omschreven
in artikel 4.1 van de Regeling
Duurzaamheid Archiefbescheiden, uit
gegeven door het Ministerie van OCW
op 6 september 2001. Jalema is in het
bezit van de officiële geschiktheidsver
klaringen afgegeven door het ICN.
De Infinio-Iijn biedt een gevarieerd
programma van vijf mappen en diver
se accessoires. Jalema heeft ernaar
gestreefd om voor zo veel mogelijk toe
passingen een map of accessoire te ont
wikkelen. Zo zijn er mappen voor los
bladig en gehecht opbergen. De acces
soires bestaan uit een bijlagenpocket,
archiefomslagenkarton, scheidings
stroken en hechtmechanieken.
Infinio-producten beschermen docu
menten op langere termijn en ze zijn
tegelijkertijd handzaam voor dagelijks
gebruik. De combinatie van het ont
werp en de stevige uitvoering zijn toe
gespitst op veelvuldig gebruik. Deze
lijn is niet alleen geschikt voor archie
ven van de Nederlandse overheid,
maar voldoet ook aan de internationa
le normen (ISO-9706) die aanbevolen
worden voor langdurige opslag.
Voor informatie: www.jalemaofficesup-
plies.com.
10
archievenblad
maart 2005
De afgelopen jaren wordt veel
gesproken over de vele kansen die een
samenwerking tussen bibliotheken,
archieven en musea zou bieden. Kansen
voor de betrokken organisaties, kansen
voor de subsidiegevers, maar ook
kansen en voordelen voor de
gebruikers. Hier en daar in
Nederland en in het bui
tenland wordt de
gedachte van samen
werking al in enigerlei
vorm in de praktijk fS
gebracht. Men kan zich
echter afvragen of de
mogelijke voordelen wel
op zullen wegen tegen de
nadelen. Het Victorine van
Schaickfonds heeft een essaywedstrijd
uitgeschreven rond het thema 'grenzelo
ze samenwerking tussen archieven, bibli
otheken en musea'.
Het Victorine van Schaickfonds werd in
1977 opgericht ter herinnering aan
Victorine van Schaick (1917-1977). Zij
was werkzaam in verschillende bibliothe
ken en gaf les aan de bibliotheekoplei
ding te Den Haag waar ze als docent vele
studenten enthousiast maakte voor een
loopbaan in het bibliotheek- en informa
tievak. Het fonds reikt jaarlijks een pubü-
catieprijs uit, maar wil daarnaast vakge
noten nog actiever stimuleren en
inspireren. Vandaar de essaywed
strijd.
ledereen die op enigerlei wijze
betrokken is bij het informatie
vak in brede zin kan aan de
wedstrijd deelnemen en maakt
kans op een geldprijs van 750
euro. Het winnende essay van
maximaal 3000 woorden zal gepu
bliceerd worden in een passend vak
blad, op een website of als afzonderlijke
publicatie, dit ter beoordeling van de
jury. De sluitingsdatum is 29 april 2005.
Meer informatie over het onderwerp en
het wedstrijdreglement is verkrijgbaar via
de secretaris van het Victorine van
Schaick Fonds, Marianne Pothoven
(marianne.pothoven@kb.nl).
Of kijk op www.kb.nl/bst/wsf/essaywed-
strijd2005.html.
Een van de meest waarde
volle bezittingen van het
Regionaal Archief te Alkmaar
is het album dat de in Alkmaar
geboren schrijfster A.L.G. Bos-
boom-Toussaint in 1882 ter
gelegenheid van haar zeven
tigste verjaardag ontving. Het
bevat vele tot dusver onbeken
de aquarellen en tekeningen
van kunstenaars behorende
tot de Haagse School. In het
kader van het programma
Metamorfoze van de Konin
klijke Bibliotheek is het album
gedigitaliseerd. Het volledige album is
sinds kort voor iedereen te zien op de
sites van het Geheugen van Nederland
(www.geheugenvannederland.nl) en
het Regionaal Archief te Alkmaar
(www.archiefalkmaar.nl).
Het album amicorum bestaat uit een ver
zameling losse bladen, vergezeld van een
vastbladig register met de namen van
degenen die er aan hebben meegewerkt.
Meisje op een duin.
Aquarel uit het album
amicorum door David Adolphe
Constant Artz 1837-1890).
De lijst van medewer
kers aan het album
geeft een mooie
dwarsdoorsnede van
de negentiende-eeuw-
se culturele elite.
Schrijvers, dichters,
geleerden, componis
ten, politici en beken
de kunstenaars werk
ten er aan mee. Zo treffen we gedichten
aan van Franqois Haverschmidt ('Piet
Paaltjens'), Nicolaas Beets en J.L.L. ten
Kate. Tekeningen en aquarellen zijn aan
wezig van de hand van onder meer L.
Alma Tadema, Isaak en Josef Israels, Anton
Mauve, en Hendrik W. Mesdag. Het album
geeft aan dat 'Truitje' Bosboom-Toussaint
door haar tijdgenoten als een groot letter
kundige werd gezien.
Met ingang van 14 februari 2005 is
in de Archiefwet 1995 een nieuw artikel
15a ingevoegd:
1. Artikel 15, eerste lid, aanhef en onder c,
is niet van toepassing voorzover in de
archiefbescheiden milieu-informatie als
bedoeld in artikel 19.1a van de Wet
milieubeheer is neergelegd.
2. Voorzover in de in de archiefbewaar
plaats berustende archiefbescheiden
milieu-informatie als bedoeld in artikel
19.1a van de Wet milieubeheer is neer
gelegd, laat de zorgdrager, in afwijking
van artikel 15, derde lid, de ingevolge
artikel 15, eerste lid, aanhef en onder c,
of tweede lid, aan de openbaarheid
gestelde beperkingen ten aanzien van
een verzoeker buiten toepassing.
3. In afwijking van artikel 15, eerste en
tweede lid, worden geen beperkingen
aan de openbaarheid gesteld voorzover
in de archiefbescheiden neergelegde
milieu-informatie als bedoeld in artikel
19.1a van de Wet milieubeheer betrek
king heeft op emissies in het milieu.
4. Voorzover in de in de archiefbewaar
plaats berustende archiefbescheiden
milieu-informatie die betrekking heeft
op emissies in het milieu is neergelegd,
laat de zorgdrager in afwijking van arti
kel 15, derde lid, ten aanzien van de in
de archiefbewaarplaats berustende ar
chiefbescheiden, de ingevolge artikel
15, eerste of tweede lid, aan de open
baarheid gestelde beperkingen ten aan-
1 zien van een verzoeker buiten toepas
sing.
(Wet uitvoering Verdrag van Aarhus, Stb.
2004, 519, in werking getreden met
ingang van 14 februari 2005, ingevolge
K.b. van 1 februari 2005, Stb. 66).
Zie verder www.aarhus.nl.
Het archiefblok 1811-1948 van
Millingen aan de Rijn is onlangs verhuisd
naar Het Archief, Centrum voor Stads- en
Streekhistorie Nijmegen. Het archief van
Millingen wordt in Nijmegen bewerkt als
voorbereiding op de formele overdracht.
Vanwege de bewerking is het archiefblok
het komende halfjaar niet toegankelijk.
maart 2005
archievenblad
