Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
ONZE KRACHT: WIJ KOMEN ZELF
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
ARCHIEF COLLECTIEF
WIE?
ARCHIEF COLLECTIEF!
MchiefCqllectief
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
B Boekverfilming
B Boekscanning
B Fotoscanning kleur/zwart-wit
B Negatiefscanning
B Diascanning
B Documentverfilming
B Documentscanning
B Groot formaat verfilming
B Groot formaat scanning
B Microfilmscanning
B Microfichescanning
B Microfilmafdrukken
B Plotten CAD-bestanden op microfilm
archiefopleiding
23
Een samenwerkingsverband van
ArchiefService Ike en Archidoc4u.
Gespecialiseerd in:
Achterstanden terugbrengen tot werkvoorraad
Selectie op bewaren of vernietigen
Inventariseren
Vervanging personeel
Advisering
Coaching en begeleiding projecten
Jaarlijkse inspectie en controle
Quick scan
U kunt contact opnemen voor een brochure of een vrijblijvend
gesprek met
Archidoc4u
M.R. de Zoete
06-21680597
Almere
ArchiefService Ike
J.H. Ike
06-20562063
Assen
Archief Collectief
www.archiefcollectief.nl
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur^diamant-groep.nl
Edison weg 50D, 2952 AD Alblosserdom Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Behandeling van
Archiefrestauratie
Papierconserveri ng
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
roet- en waterschade
calamiteitenservice
Archiefbeheer bij de Kamer van Koop
handel Amsterdam
Marieke Water-Van Harlingen
mariekevanharUngen@hotmail.com
(HvA, IDM en Archivistiek B)
De Kamer van Koophandel Amsterdam
is een publiekrechtelijk zelfstandig bestuurs
orgaan (ZBO). Hierdoor valt het archief onder
de werking van de Archiefwet 1995. Deze
scriptie is het resultaat van het onderzoek
naar de kwaliteit van het archiefbeheer.
Voldoet het archiefbeheer aan de wettelijke
eisen en is het getoetst aan de functionele
eisen die zijn gebaseerd op de kwaliteitsnorm
NEN-ISO 15489:1 voor informatie- en
archiefmanagement?
Met behulp van interviews is het huidige
archiefbeheer in kaart gebracht. Hieruit bleek
dat het bij de KvK Amsterdam ontbreekt aan
draagvlak om het archiefbeheer in te richten
naar de eisen van de Archiefwet 1995, omdat
men de voordelen van het naleven van deze
wettelijke eisen nog niet inziet.
De medewerkers constateerden enkele pro
blemen met het archiefbeheer. De ordening
van de documenten is niet altijd eenduidig.
Dit geeft problemen bij het terugvinden van
documenten. Daarnaast zijn de documenten
uit werkprocessen waarbij diverse afdelingen
betrokken zijn niet goed toegankelijk. Dit
leidt tot de vorming van schaduwarchieven.
Medewerkers weten wel van de wettelijke ver
plichting documenten te bewaren, maar niet
hoe lang.
Voor het bepalen van bewaartermijnen biedt
de Archiefwet 1995 een oplossing. De KvK
Amsterdam beschikt over een vernietigings-
lijst en concept-selectielijsten. De selectielijst
met bewaartermijnen moet eerst vastgesteld
worden, alvorens documenten vernietigd
mogen worden. De selectielijst en de vernieti-
gingslijst moeten aan de classificatie gekop
peld worden.
De functionele eisen raden aan een classifica
tie te ontwerpen die afgestemd is op de werk
processen. Hierdoor worden de ordening en
de registratie eenduidig en zijn documenten
gemakkelijk terug te vinden. De functionele
eisen en de Archiefwet 1995 bieden een
goede verbetering van de kwaliteit van het
archiefbeheer bij de KvK Amsterdam.
De digitale onderzoeksomgeving binnen
het archievenveld
Een functioneel model en een checklist
Evert Florijn (evertflorijn@hotmail.com)
(HvA, IDM en Archivistiek B)
Deze scriptie bevat het verslag van een
afstudeeronderzoek naar een mogelijk func
tioneel model voor een digitale onderzoeks
omgeving. Tijdens het onderzoek zijn drie
deelonderzoeken verricht naar zeven facto
ren die de onderzoeksomgeving beïnvloeden.
Deze deelonderzoeken hebben geleid tot een
functioneel model voor een digitale onder
zoeksomgeving voor archiefinstellingen in
Nederland. Aan de hand van het functioneel
model is ook een checklist opgesteld, waar
mee wordt aangegeven welke functionalitei
ten een digitale onderzoeksomgeving type
ren.
Door het vergelijken van dit functioneel
model en de checklist met een applicatie van
DIVA - het Digitaal Genootschap van het
Verleden - worden conclusies getrokken en
aanbevelingen gegeven voor dit systeem.
De archivaris als helper. Een onderzoek
naar de geboden 'hulp' door archivaris
sen en/of studiezaalmedewerkers aan
onderzoekers
Jaap Smit (j.smit@ooststellmgwerf.nl)
(HvA, IDM en Archivistiek B)
In deze scriptie wordt onderzocht hoe
een archivaris ondersteuning kan bieden aan
de bezoekers in de studiezalen. Er zijn ver
schillende bezoekers in de studiezaal. De
archivaris maakt onderscheid tussen ervaren
en niet-ervaren onderzoekers. Hij kan onder
zoekers ook indelen naar een bepaald soort
onderzoek. Zo zijn er groepen die uitsluitend
van bepaalde bronnen gebruikmaken.
De studiezaal is ingericht om de bezoeker
zelfstandig te kunnen laten zoeken in de
bronnen. De mate van zelfstandigheid bij het
zoeken hangt af van de competenties die de
gebruiker heeft. De dienstverlening van de
archivaris hangt af van de grootte van de
archiefdienst. Dit kan onervaren bezoekers
weerhouden van het beginnen van een
onderzoek.
Om deze ondersteuning van de archivaris te
beschrijven zijn drie deelonderzoeken gehou
den bij instanties die gemeentelijke bronnen
beheren. Met behulp van vragenlijsten is
onderzocht welke dienstverlening de archiva
ris/studiezaalmedewerker biedt aan de
gebruiker en/of onderzoeker.
Het onderzoek heeft duidelijk gemaakt dat
verbetering van de dienstverlening mogelijk
is. Deze verschilt per instelling. Deze verbete
ring richt zich op de geboden hulp in de stu
diezaal en het beantwoorden van de vragen
vanuit de website van de desbetreffende
instantie.
Zorg(en) voor en over een goed archief
beheer. Een vergelijkend onderzoek
naar het onderscheid tussen archief-
zorg en archiefbeheer bij archiefinspec
tie op het niveau van gemeenten
Joost Salverda (jsalverda@yahoo.com)
(UvA, Archiefwetenschap)
In 1995 werd de huidige archiefwet vast
gesteld. Aan de basis van deze wet liggen de
begrippen zorg, beheer en toezicht. Toezicht
is niet eenduidig te definiëren, aangezien het
in verschillende contexten verschillende
betekenissen kan hebben. In de huidige dis
cussie over de inrichting van het archiefbestel
staan het archieftoezicht en de inrichting dan
ook prominent op de agenda.
Dit onderzoek richt zich op de inrichting en
werkwijze van archiefinspectie bij gemeen
ten, waar twee vormen van toezicht bestaan,
te weten op de archiefzorg en op het archief
beheer. Kernvraag is of deze begrippen in de
praktijk van de archiefinspecties te onder
scheiden zijn, of dat dit onderscheid slechts
een juridische constructie is.
Daarbij komen drie verschillende onderwer
pen aan de orde. Het ontstaan en de ontwik
keling van de begrippen zorg, beheer, toe
zicht en inspectie. De definitie van de ver
schillende begrippen in wet- en regelgeving.
En het onderscheid tussen archiefzorg en
archiefbeheer bij archiefinspecties. Hiertoe
zijn twaalf gemeenten onderzocht. Voor
naamste conclusie was dat bij archiefinspec
ties maar moeilijk een onderscheid te maken
is tussen de archiefzorg en archiefbeheer,
zowel in de praktijk als in juridisch opzicht.
Dit leidt ertoe dat de betrokken inspecteurs
gedeeltelijk dubbel werk doen. Meer samen
werking zou een goed middel kunnen zijn
om efficiënter en effectiever te weiken.
Marieke de Haan is medewerker communicatie bij
de Archiefschool.
maart 2005
archievenblad
