ooooioeooooo
School-artikelen in het Rijksarchief
in Noord-Holland
Open avonden Streekarchief
Bommelerwaard groot succes
Nieuwe geschiedschrijving van Leiden compleet
Voorlichtingsbijeenkomst
De WoonOmgeving
Nieuwe commissie
informatie- en record-
management
Katholiek Documentatie Centrum blijft
op Radboud Universiteit Nijmegen
Kunstwerk voor gevel
Roosendaals gemeentearchief
nieuws uit het veld
Het Rijksarchief in Noord-Holland
beheert zo'n twintig kilometer archief.
Om een aantal onbekendere archieven
eens wat meer aandacht en bekendheid te
geven heeft het Rijksarchief, in samen
werking met de Archiefdienst voor Ken-
nemerland, een webtentoonstelling
samengesteld onder de titel 'School-arti
kelen in het archief. Scholen, schoolge
bouwen en leerlingen van onder andere
de HBS Haarlem en het klein-seminarie
Hageveld zijn onderwerpen die in deze
tentoonstelling aan bod komen. Leer-
lingenlijsten van de Rijkskweekschool
Haarlem, de Rijksakademie van Beelden
de Kunsten te Amsterdam en de Militaire
School Haarlem zijn verwerkt tot een aan
tal databases. Via de link op de tentoon
stelling, of via 'on-line personen zoeken'
op de website van het Rijksarchief in
Noord-Holland (www.noordhollands-
archief.org), kan de virtuele bezoeker de
naam opzoeken van bijvoorbeeld Piet
Mondriaan, die eind negentiende eeuw
de Rijksakademie bezocht. Of die van
Theo Thijssen, die zijn opleiding tot
leraar kreeg aan de Rijkskweekschool
Haarlem. Of van dat familielid dat naar
de Militaire School in Haarlem ging.
Dit jaar deed het Streekarchief Bom
melerwaard vanwege drukke andere bezig
heden niet mee aan de Landelijke
Archievendag. Een van die bezigheden was
de organisatie van een reeks open avonden
voor alle kernen in de streek. In januari
2003 begon het archief met een maande
lijkse open avond, waarbij telkens de aan
dacht uitging naar één van de vele plaat
sen: van Aalst tot Zuilichem. De inwoners
konden telkens terecht van 19.00 tot 22.00
uur. Het streekarchief wilde nadrukkelijk
de bewoners van alle plaatsen laten zien
wat men zoal in huis heeft over de geschie
denis van 'hun' dorp of stad.
De reeks is een groot succes geworden.
Op 9 november was de laatste, druk
bezochte avond. In totaal hebben bijna
1100 Bommelerwaarders, onder wie
velen die de dienst nog nooit bezocht
hadden, een kijkje genomen in de
depots met hun rijkdom aan historisch
materiaal. De opzet met specifieke aan
dacht voor de 'eigen woonplaats' heeft
hiertoe zeker bijgedragen. Algemene
open dagen werden in het verleden wel
goed bezocht, maar niet in de mate
zoals de open avonden de afgelopen
twee jaar.
Op dinsdag 18 januari organiseert
DIVA een voorlichtingsbijeenkomst over
De WoonOmgeving. Het toekomstige
beheer van de website zal hier uitgebreid
aan de orde komen. Ook kunnen belang
stellenden die zich aan willen sluiten bij
het project zich hier infomeren.
NEN, het centrum van normalisatie,
heeft een commissie opgericht voor infor
matie- en recordmanagement. Dit komt
voort uit het feit dat iedere organisatie
gebaat is bij duidelijke afspraken rond
(digitale) archivering en omdat wet- en
regelgeving slechts ruime kaders bieden
en jurisprudentie nog nauwelijks beschik
baar is. De Nederlandse Normcommissie
Informatie- en recordmanagement wil in
deze leemte gaan voorzien.
Hoewel er veel ervaring aanwezig is,
bestaat er nog geen samenhangend kader
voor archiefvorming en -beheer. Zeker
met het oog op ontwikkelingen als e-com-
merce en de elektronische overheid, is een
dergelijk kader wenselijk. Een belangrijke
stap voorwaarts is de ontwikkeling van
NEN-ISO 15489-1 Information and docu
mentation - Records management. Deze
norm biedt een algemeen geaccepteerd
kader, waarop organisaties hun informa
tiehuishouding kunnen baseren. NEN
heeft deze internationale norm in een
Nederlandse vertaling uitgebracht onder
de titel 'Informatie en documentatie -
Informatie- en archiefmanagement'. NEN-
ISO 15489-2 bevat richtlijnen over hoe
NEN-ISO 15489-1 toe te passen.
In de normcommissie zijn belanghebben
de en deskundige partijen op het terrein
van archiefbeheer vertegenwoordigd. Zo
participeren het Ministerie van Verkeer en
Waterstaat, het Ministerie van VROM, het
Nationaal Archief, Doxis, SOD Oplei
dingen en Stichting HMDI erin.
Drs. A.J.M. den Teuling heeft in sep
tember 2004 zijn werkzaamheden als
secretaris en projectleider van de com
missie Actualisatie Selectielijst Archief
bescheiden Provinciale Organen overge
dragen. Hij gaat korter werken en stoot
daarom enkele taken af. Opvolger is de
heer drs. C.E. Schabbing, adjunct provin
ciaal archiefinspecteur in Noord-Hol
land.
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
De Radboud Universiteit Nijmegen
blijft zelf de verantwoordelijkheid hou
den voor het volledige beheer van het
Katholiek Documentatie Centrum. Deze
beslissing is genomen na een zorgvuldige
verkenning van de mogelijkheid om het
beheer van de KDC-archieven uit te
besteden aan het Gemeente Archief
Nijmegen.
Bij dit besluit hebben uiteindelijk finan
ciële overwegingen een doorslaggevende
rol gespeeld. De verwachting was dat
samenwerking met het Gemeente Ar
chief Nijmegen tot synergie en kostenbe
sparing zou leiden. De totale uitgaven bij
uitbesteding van het archiefbeheer van
het KDC aan het Gemeente Archief
Nijmegen komen echter dusdanig hoog
uit, dat het niet verantwoord is een lang
durige overeenkomst met de gemeente
Nijmegen aan te gaan. Mede door de
BTW-verplichting en het feit dat de uni
versiteit bij uitbesteding van het archief
beheer wel financieel verantwoordelijk
blijft voor de resterende bibliotheekfunc
tie van het KDC, zouden de uitgaven op
korte termijn 50 procent hoger uitvallen;
op langere termijn is zelfs sprake van ver
dubbeling.
De universiteit zal de zorg voor het haar
toevertrouwde materiaal nu ook in de
toekomst zelf blijven behartigen. Ze
heeft daarvoor in het Gymnasion ook
nieuwe mogelijkheden. De medewerkers
van het KDC hebben zeer positief gere
ageerd op het besluit van het College van
Bestuur.
Voor de universiteit heeft het weten
schappelijk onderzoek van het rijke
materiaal van het Katholiek Documen
tatie Centrum vanzelfsprekend prioriteit.
Dit heeft onlangs een nieuwe impuls
gekregen. Mede dankzij het werk van een
commissie onder leiding van oud-staats
secretaris en oud-burgemeester van
Heerlen, de heer Van Zeil, zijn van de
kant van het Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap fondsen voor
onderzoek beschikbaar gekomen. Daar
mee is de directe betekenis van de collec
tie van het Katholiek Documentatie
Centrum voor onderzoeksdoeleinden
duidelijk versterkt. De commissie-Van
Zeil, die in nauw contact staat met ver
schillende bruikleengevers van het KDC,
ondersteunt de beslissing van het
College van Bestuur van de Radboud
Universiteit Nijmegen van harte.
De gevel van het Roosendaalse
gemeentearchief is onlangs opge
sierd door een kunstwerk van de
plaatselijke kunstenaar Johan Jan
sen. Het kunstwerk stelt een boek
voor, waarvan de omslag is uitge
voerd in lood en de pagina's van glas
zijn. Wethouder S. Adriaansen ont
hulde het kunstwerk op de Lande
lijke Archievendag. Op deze dag stel
de het archief zijn deuren open. Vele
belangstellenden namen een kijkje
in de depots of volgden een work
shop.
Tijdens de Week van de Geschie
denis is het laatste deel verschenen van
de vierdelige serie Leiden. De geschiedenis
van een Hollandse stad, uitgegeven door
de Stichting Geschiedschrijving Leiden.
Een team van redacteuren en auteurs,
onder de bezielende leiding van hoofdre
dacteur prof.dr. R.C.J. van Maanen,
adjunct-archivaris van het Regionaal
Archief Leiden en bijzonder hoogleraar
Stadsgeschiedenis, heeft zich ingezet
voor de totstandkoming van de nieuwe
geschiedschrijving van Leiden. De serie is
gebaseerd op nieuwe kennis, nieuwe
inzichten en nieuw onderzoek.
NIEUWS
uit
december 2004
archievenb ad
het veld
FotoT. Binnenkamp,
Haarlemmerstraat met
Hartebrugkerk op de achter
grond, 1924. Collectie
Regionaal Archief Leiden
december 2004
archievenblad
