Presentatie Gendawin en Weerter Historische Database
RESTAURATIE ATELIER STERKEN BV
r
Van Bilsen Consultancy
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
s&s
Documenten W acht
ARCHIEFSCHATTENAGENDA GROOT SUCCES
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Buggenum - Brunssum - Rotterdam
tel: 045-5691584
fax: 045-5331995
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
Voor inlichtingen over tarieven en
plaatsing van zowel product- als
personeelsadvertenties kunt u
contact opnemen met:
Sales Services
Contact persoon Gerrit Kulsdom
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211 211
Fax 0229 - 270 404
E-mail: snsdtp@planet.nl
sns@wxs.nl
Brieven Archieven
Boeken Banden
Kaarten Wandkaarten
Prenten Grafiek
STERKEN
ATELIER m
Charters Zegels
De Cloese 7-9, 7339 CM Ugchelen (Apeldoorn)
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E.lnfo@sterken.nl
Meer informatie op: www.sterken.nl
nieuws uit het veld
ic
Al jaren zijn zo'n tweehonderd vrij
willigers in Limburg bezig met het ver
vaardigen van indexen op de registers van
de burgerlijke stand, de oude doop-,
trouw- en begraafboeken van de kerken
en de notariële archieven. Al deze bestan
den en ook andere voor genealogen en
lokale geschiedvorsers interessante gege
vens zijn nu ondergebracht in één databa
se. Deze database met 1,7 miljoen feiten is
behalve in het Stadsarchief Sittard-Geleen
nu ook te raadplegen in het Gemeente
archief Weert (voor meer informatie:
www.gendawin.nl). In de toekomst zullen
nog veel meer gegevens in deze database
komen, zoals onder andere de burgemees
tersrekeningen. In Gendawin (Genealo
gische Databank Windows) kunnen met
deze gegevens complete historische over
zichten en genealogieën worden gemaakt.
Door de extra raadpleegmogelijkheid
wordt het Gemeentearchief Weert een
waar paradijs voor genealogisch en histo
risch onderzoek. Op vrijdag 1 oktober
2004 was een feestelijke themamiddag
georganiseerd ter gelegenheid van de
ingebruikname van deze nieuwe digitale
bestanden. Gemeentearchivaris Jos Was-
sink, trotse gastheer, gaf in zijn welkomst
toespraak een terugblik op de totstandko
ming van dit unieke project. Zo werd op
21 juli 1997 door de gezamenlijke Lim
burgse archivarissen de Stichting BLAT,
Beheer Limburgse Archieftoegangen, op
gericht. Het voornaamste doel is het
bevorderen van samenwerking tussen
archiefbeherende instellingen en vooral
heemkundeverenigingen en vrijwilligers
voor de ontsluiting van bronnen van
belang voor de Limburgse geschiedenis.
De verdere ontwikkeling en het gemeen
schappelijk beheer van een geautomati
seerd systeem van klappers, indices en
andere nadere toegangen, in welke vorm
In augustus van dit jaar verscheen
de eerste Archiefschattenagenda, een
promotieproduct van DIVA voor een
breed publiek ten behoeve van de gehe
le archiefsector. Nog voor de agenda
dan ook, op archief
bronnen van belang
voor de Limburgse ge
schiedenis staan daar
bij voorop. De beno
digde bouwstenen
voor samenwerking,
het uit te bouwen in
formatiesysteem en
de vrijwilligersorgani
satie, waren voor wat
betreft de indicering
van de doop-, trouw
en begraafboeken
door Stichting Ge
schiedkunde 'De
Maaskentj' te Stein
(SGM) en stichting
Genealogisch Achief (LGA) al grotendeels
gereed. Wassink bekende dat hij er in het
begin niet zo'n groot vertrouwen in had
dat door de samenwerking zo'n grote
database in Limburg er echt zou komen.
Maar nu is deze er, de programmatuur
werkt en de gegevens van vele bronnen en
plaatsen zijn inmiddels in het systeem te
raadplegen. Toch is het systeem nog niet
geheel gevuld. Er moeten en kunnen nog
vele gegevens aan worden toegevoegd,
ook van andersoortige bronnen.
De techneuten en de gebruikers, de men
sen van de SGM en het LGA, waren dus
al een heel eind op weg voordat de BLAT
was opgericht. Het heeft enige tijd
geduurd voordat de verschillende groe
pen tot een win-win-situatie kwamen.
Gelukkig werkten de programmeurs, met
name Mart Pfeifer en Arie Marchal van
SGM, keihard door en is het er toch van
gekomen. BLAT en LGA werkten aan de
uitbouw van de vrijwilligersorganisatie
voor het invoeren en de controle van de
gegevens door het zoeken naar nieuwe
officieel aan staatssecretaris van
Cultuur, mw. Medy van der Laan, kon
worden aangeboden, berichtte uitgever
Bekking al dat de agenda was uitver
kocht. De agenda verscheen dit jaar
vrijwilligers en naar mogelijkheden de
coördinatie van de vrijwilligers te profes
sionaliseren. Ter motivatie organiseren
zij jaarlijks een 'Limburgse dag van de
indicering' waar de vrijwilligers in het
zonnetje worden gezet en ervaringen
kunnen uitwisselen.
Tom Geuns, coördinator vrijwilligers
voor Gendawin in de regio Weert, hield
hierna een powerpoint-presentatie over
de invoerkant van Gendawin en stond
ook stil bij de werkzaamheden van de
vrijwilligers. Arie Marchal schetste in
grote lijnen hoe Gendawin in elkaar zit
en wat men er allemaal aan de uitvoer-
kant mee kan doen. Een vrijwilligersklus
van formaat heeft met de raadpleegmo
gelijkheid in Weert een goede nieuwe
stap voorwaarts gezet. In de nabije toe
komst zal de plaatsing van de gegevens
bij de overige Limburgse archiefdiensten
volgen en op middelllange termijn zal de
Limburgse database ook via het internet
te gebruiken zijn.
voor het eerst. Mede met behulp van de
vele reacties uit het veld zal DIVA alles
in het werk stellen er volgend jaar een
nog beter product van te maken.
efUMtea-
Het volgende nummer van het
verschijnt in de eerste week
van december 2004.
Archievenblad
Calamiteitenservice, zorg en beheer
DocumentenWacht is een service van
restauratie atelier Sterken BV en gericht
op schadepreventie.
DocumentenWacht is de exclusieve
partner van Isotron Nederland BV voor
de gehele Culturele en Administratieve
sector in de Benelux en Duitsland.
Vrijwilligers
Harry Strijkers
november 2004
archievenblad
