BuroDenBoer
I De LATE TWINTIGSTE EE UW OPENBAAR?
Rapport 'SEPIADES. Cataloguing photographic collections'
Art Conservation
A. jacobsstraat 28 5142 PN Waalwijk 0416 - 348980
www.artconservation.nl
Ons dienstenpakket omvat ondermeer:
Jan van Renesseweg 4
Postbus 37, 4325 ZG Renesse
tel. 01 11 - 46 20 24 fax. 01 11 - 46 35 50
www.burodenboer.nl
E-mail: info@bdb.nl
V
nieuws uit het veld
jDE VERKORTE OVERBRENGINGSTERMIJN: STAND VAN HET LAND IN 2004
Jammer genoeg zijn er bij de plaatsing
van het artikel 'De verkorte overbren
gingstermijn: stand van het land in 2004.
De late twintigste eeuw openbaar?' in het
augustusnummer van het Archievenblad
enkele fouten gemaakt. Daarom plaatsen
wij hier als aanvulling de niet-geplaatste
en belangrijkste grafiek. Alleen zo zijn de
resultaten van de LOPAI-enquête goed te
begrijpen. De eerste grafiek in het artikel
in het vorige nummer geeft een onderlin
ge vergelijking tussen de provincies van
het percentage lagere overheden, dat per
31 december 2003 gereed was met de
bewerking van archieven tot 1976. In bij
gaande grafiek zijn deze gegevens in de
eerste kolom herhaald. Er blijkt uit dat de
verschillen tussen de provincies groot
zijn. Over het algemeen zijn dichtbevolk
te provincies minder ver dan de dunbe
volkte. Zeeland wint de hoofdprijs, want
daar zijn naar verwachting alle lagere
overheden in 2006 klaar met bewerken.
In Utrecht, aan de andere kant van het
spectrum, is 46 procent van de overhe
den naar verwachting nog niet klaar in
2006.
In de tweede en derde kolom van de gra
fiek wordt een overzicht gegeven van
respectievelijk het percentage overheden
dat de bewerking per 1-1-2006 gereed
heeft en het percentage overheden dat de
bewerking per 1-1-2006 niet af heeft. Er
blijkt uit dat in de meeste provincies
waar het 'percentage gereed' laag is, vele
Voor het volledige artikel, met de illustraties
in kleur op de juiste plaats: www.lopai.nl.
overheden nog bezig zijn met bewerken.
Conclusie: er wordt momenteel een grote
inhaalslag gepleegd, waarbij veel wordt
geïnvesteerd in geld en menskracht.
Maar naar hun eigen schatting en/of
naar schatting van de inspecties zullen
vele overheden (landelijk 25 procent) de
wettelijke deadline 1-1-2006 niet halen.
De European Commission on
Preservation and Access (ECPA) heeft
onlangs het rapport 'SEPIADES.
Cataloguing photographic collections'
gepubliceerd. Deze publicatie moet
voorzien in achtergrondinformatie bij
het SEPIADES-adviesrapport en de
SEPIADES-softwaretool. Deze zijn ont
wikkeld in het kader van het SEPIA-pro-
gramma. SEPIA staat voor Safeguarding
European Photographic Images for
Access.
SEPIADES (SEPIA Data Element Set) is
een uit meerdere lagen bestaande data-
onderdelenset om fotografische collec
ties te catalogiseren. Naast 21 essentiële
elementen, bevat deze veel suggesties
voor het gebruik van specifieke gede
tailleerde elementen. Het rapport gaat
in op de motieven achter SEPIADES en
biedt een introductie op zowel het
model als de softwaretool. Het is
bedoeld voor al degenen die betrokken
zijn bij het catalogiseren van fotografi
sche collecties, zowel catalogiseerders
als beleidsmakers. Exemplaren van het
rapport kunnen on line besteld worden.
16,00 administratie- en verzend
kosten) of gratis worden gedownload
vanaf de ECPA-website: www.knaw.nl/
ecpa/publications.html.
11
documenlbehandeling, training en service
Massa-con
Art Conservation BV Telefoon oio 234 02 91
Kon. Wilhelminahaven ZZ19 Fax 0104603437
3134 KG Vlaardingen E-m;
Onze medewerker die verspreid over heel het land wonen en
werken, hebben jarenlange ervaring op het vakgebied van
documentaire informatievoorziening, en een gedegen
vakopleiding (minimaal SOD-2). Ze zijn daardoor direct op
iedere plaats binnen de informatievoorziening inzetbaar.
detachering van dossiervormers
inventarisatie
inhaaloperaties
Invallen tijden ziekte- of vacatureperioden
advisering
interim-management - consultancy
Marianne Loef, Fred Schoonheim en Bennie te Vaarwerk
LOPAl-onderzoek verkorte overbrengingstermijn, vergelijking provincies
(I) Exclusief 3 gemeenten en I gemeenschappelijke rege
ling, waarvan geen reactie; (2) Exclusief 4 gemeenten, I
waterschapen I politieregio, waarvan geen reactie; (3)
Exclusief 16 gemeenten en 2 politieregio's, waarvan geen
reactie; (4) Inclusief gemeenschappelijke regelingen; (5)
Exclusief politieregio's.
september 2004
archievenblad
