Digitalisering: elk denkbaar ori
www.pictura-im.nl
erzekerd van vrijwilligers,
rijwilligers verzekerd
Compactus® Archieflijn
compactus® keep it smart
powered by bruynzeel
unieke Eilers kleurenfoto's van voor 1935 - waaronder 300 nieuwe digitale separatiemontages
de praktijk
Meta van Woudenberg, coördinator
informatieteam van de Vrijwilligerscen-
trale Arnhem, zegt dat er een tendens is
dat vrijwilligers, vooral jonge, zich niet
meer voor lange tijd willen binden.
"Vrijwilligers zijn steeds meer in voor
korte klussen. Bedrijven organiseren bij
voorbeeld steeds vaker een dag vrijwilli
gerswerk voor hun personeel in plaats
van het traditionele personeelsuitje." Het
GenLias-project startte in 1998 en veel
voluntairs doen al jarenlang mee. Van
Woudenberg vermoedt dat dit komt
doordat de deelnemers aan het GenLias-
project zich nauw betrokken voelen bij
het onderwerp, de genealogie. "Mis
schien doen jullie ook extra dingen voor
de mensen." De Vrijwilligerscentrale
Arnhem is een professionele non-profit-
organisatie, opgericht in 1972, met als
doel de ontwikkeling van vrijwilligers
werk in de Gelderse hoofdstad te stimule
ren. Enkele vrijwilligers kwamen bij het
Gelders Archief terecht via de Vrijwil
ligerscentrale, velen echter ook via ande
re kanalen, zoals oproepen in huis-aan-
huisbladen en via de plaatselijke radio,
van-mond-tot-mondreclame via het
sociale netwerk, oproepen in het huis
blad en op de website van het archief.
Wat doet het Gelders Archief voor
zijn vrijwilligers? Sinds 12 mei 2002
heeft de organisatie een speciaal vrijwilli-
gersbeleid. Nieuwe mensen krijgen een
uitgebreide introductie. Ze krijgen een
contactpersoon toegewezen, die regelma
tig het werk met hen evalueert. Het
Gelders Archief gaat een schriftelijke
overeenkomst aan met zijn vrijwilligers.
Hierin staan onder andere de werkzaam
heden en werktijden. Voluntairs ontvan
gen een vergoeding voor hun reiskosten
op basis van openbaar vervoer. Het
Gelders Archief heeft onder meer een
aansprakelijkheids- en ongevallenverze
kering voor zijn vrijwilligers afgesloten.
Voluntairs doen automatisch mee in het
vrijwilligersfonds. Dat wil zeggen dat zij
jaarlijks kunnen deelnemen aan een
excursie, speciaal georganiseerd voor en
door de vrijwilligers, en dat zij bij ziekte,
jubileum of dienstverlating een cadeau
tje ontvangen. Op maandag 19 mei 2003
maakten de vrijwilligers een dagexcursie
naar Den Bosch. Ruim vijftig belangstel
lenden namen deel aan het uitstapje, dat
door twee van hen was georganiseerd. Ze
bezochten 's ochtends enkele kastelen en
huizen in de omgeving van de Brabantse
hoofdstad, 's middags maakten ze een
boottocht. In de voorafgaande jaren kon
den de voluntairs onder andere deelne
men aan excursies naar het Openlucht
museum in Arnhem en het Koninklijk
Huisarchief in Den Haag.
Vrijwilligers hebben straks toegang tot
het intranet, waar een informatiebulletin
voor hen is opgenomen. Er is een vrijwil-
ligersraad, die de directeur adviseert over
het vrijwilligersbeleid. Bovendien coördi
neert de raad de informatievoorziening
en organiseert hij periodieke vrijwilli-
gersbijeenkomsten. Van de vrijwilligers
wordt verwacht dat zij zich aan de huis
regels van het Gelders Archief houden.
Ze verrichten uitsluitend aanvullende
werkzaamheden die niet door beroeps
krachten worden gedaan.
15
Bruynzeel filing and storage
Tel.: (077) 306 90 00 Fax: (077) 306 90 35
info@brfs.nl, www.brfs.nl
Het belang van informatie als bedrijfsmiddel is
groter dan ooit tevoren. Deze informatie moet
aanwezig zijn en blijven. Snel en eenvoudig be
schikbaar zijn voor iedereen.
Bruynzeel filing and storage heeft een ruime
ervaring in het op maat inrichten van archieven
en depots. De Compactus® Archieflijn onder
steunt alle bekende archiverings- en organisatie
middelen en kan uitgerust worden met vele
accessoires. Zo kan in de archiefruimte maxi
male opgeslagcapaciteit worden gerealiseerd.
de gehele collectie is te zien tijdens de tentoonstelling Bernard F. Eilers, van 21 november tot eind februari, in het Gemeentearchief Amsterdam
alle foto's zijn te bestellen via de webshop en binnenkort op: www.beeldbank.amsterdam.nl te zien
memorix webbeheergereedschap webhosting implementatie en trajectbegeleiding publicatieprojecten (internet, groot formaat printen, drukwerk)
Door Elio Pelzers*
Bij het Gelders Archief werken ruim zestig
vrijwilligers in huis. Daarnaast werken er
nog enkele tientallen op andere locaties.
Verreweg de meeste voluntairs zijn actief in
het GenLias-project, het digitale stamboom
project. Anderen doen specialistisch werk,
zoals het inventariseren van zegels of het
samenvatten van middeleeuwse leenregis-
ters. De aantallen wijken niet sterk af van
die bij andere archiefdiensten. Samen met
onder meer filmhuizen, ziekenhuizen, ande
re zorginstellingen en sportverenigingen lij
ken archiefinstellingen aantrekkelijke orga
nisaties om de tijd zinvol te besteden voor
mensen die meer willen dan alleen televisie
kijken, het gazon maaien of het onkruid
tussen de tegels verwijderen.
Uitjes en een cadeau bij ziekte
Vrijwilligers aan het werk bij het Gelders Archief.
Vrijwilligersprojecten in getallen
Genlias: circa 90 vrijwilligers, gestart in
1998; ingevoerde gegevens: 150.000
overlijdensakten in 2002, 120.000
Arnhemse overlijdensakten afgerond in
augustus 2003 en 340.000 Gelderse
huwelijksakten afgerond in 2001.
Leenregisters: 1 vrijwilliger.
Zegels beschrijven: 1 vrijwilliger; 2100
zegels beschreven eind 2002.
Elio Pelzers is communicatieadviseur bij het Gelders
Archief.
november 2003
archievenblad
