MJ3X4,
Het archief is een vreemd
Archieven en archivering in historisch perspectief
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
i i
w il c
...ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
Cf Boekverfilming
ZA Boekscanning
zd Fotoscanning kleur/zwart-wit
zd Negatiefscanning
Zd Diascanning
Za Documentverfilming
Df Documentscanning
Zd Groot formaat verfilming
zd Groot formaat scanning
zd Microfilmscanning
zd Microfichescanning
zd Microfilmafdrukken
zd Plotten CAD-bestanden op microfilm
nieuws uit het veld
K A R D E X
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
De geschiedenis van archieven en
archivering geniet een groeiende belang
stelling. Kon ik begin dit jaar verslag uit
brengen van een archiefhistorisch con
gres in Florence Archievenblad januari
2003), nu is Canada aan de beurt. Van
2 tot 4 oktober vond daar namelijk de
I-Chora plaats. I-Chora staat voor:
International Conference on the History
of Records and Archives. De driedaagse
conferentie was georganiseerd door de
Universiteit van Toronto in samenwer
king met de University of Albany en de
University of British Columbia.
Zoals de naam al suggereert, was het pro
gramma tamelijk breed: bijdragen over
afzonderlijke documenttypen (dagboe
ken, prentbriefkaarten), dossiervorming
en documentgebruik voor de canonisatie
van heiligen in de vroege dertiende
eeuw, een negentiende-eeuws archiefge
bouw, een in het vergeetboek rakende
archivaris, lokale archiveringssystemen,
de vorming van particuliere archieven in
de zeventiende eeuw, ontluikend histo
risch bewustzijn en de functie van
archiefdocumenten in de late achttiende
eeuw, Chinese grafschriften gedurende
de Tangdynastie, schoolarchieven, archi
veringssystemen van de krijgsmacht,
Terry Cook tijdens het uitspreken van zijn key note paper.
Ottomaanse rechtbankarchieven, het
archief van de Hudson Bay Company etc.
Voldoende om je te realiseren van hoe
veel verschillende kanten je de archivis-
tiek kunt benaderen.
Geografisch lag het zwaartepunt in
Noord-Amerika, maar de Europese,
Australische en Aziatische bijdragen bo-
Drie coryfeeën: v.l.n.r.
Richard Cox,Tom Nesmith en
Jim O'Toole.
den een goed tegen
wicht. Onder de
Europese sprekers
waren twee Nederlan
ders. Eric Ketelaar
sprak over 'Control
through communica
tion' waarbij hij de
bevindingen van het
eerdere doctoraal
werkcollege aan de
UvA presenteerde (zie
daarvoor Context, het tweede jaarboek
van de S@P). Ikzelf demonstreerde de
ontwikkeling van de plaatselijke archive
ring tussen 1780 en 1920 aan de hand
van een rijk geïllustreerde casestudy over
Dordrecht.
De kwaliteit van de bijdragen was in de
regel hoog, al was vanzelfsprekend niet
alles voor iedereen even interessant.
Terry Cook leidde de conferentie in met
een zeer goed verhaal: 'The Archive is a
Foreign Country: Rediscovering Records
in History', waarin hij het belang van his
torisch onderzoek naar archiefvorming
en archiefbeheer onderstreepte. Op een
andere wijze deed Tom Nesmith aan het
einde van de conferentie dat nog eens
dunnetjes over, eveneens in een zeer
lezenswaardig 'Reopening Archives',
waarin hij huidige methoden van
archiefbeheer en -bewerking de maat
nam en postmoderne opvattingen han
den en voeten gaf.
Dankzij de discipline van de sprekers was
er na elk van de sessies volop gelegen
heid tot discussie, waarvan in alle geval
len ruim en goed gebruik werd gemaakt.
Omdat de conferentie niet in parallelses
sies was opgezet, kon iedereen het hele
programma volgen en dat maakte juist
de gedachtewisseling zeer vruchtbaar.
Het aantal deelnemers - rond de tachtig -
maakte zo'n discussie nog net technisch
mogelijk.
Al met al was het een zeer goede confe
rentie. De organisatie heeft het voorne
men tenminste een substantieel deel van
de papers te publiceren. De bundel met
de voorlopige teksten is nu al in de bibli
otheek van de Archiefschool beschikbaar.
Je kunt je natuurlijk afvragen wat het
directe nut van zo'n bijeenkomst is voor
de dagelijkse archiefpraktijk. Die vraag
werd ook aan het afsluitende panel
gesteld. Vanzelfsprekend hadden de 'aca
demies' een antwoord. Maar niet alleen
zij: ook de deelnemers van buiten het
onderwijs gaven te kennen een inhoude
lijke verdieping als deze op prijs te stel
len, al was het maar om eens met andere
ogen naar hun eigen methoden te kijken.
Zelfs al kun je vanwege praktische beper
kingen al dat moois niet direct uitvoeren.
Kortom: de conferentie smaakte naar
meer. Daarom nu het goede nieuws: De
Archiefschool heeft het voornemen
samen met de Universiteit van
Amsterdam een tweede I-Chora te orga
niseren in het najaar van 2005. Hopelijk
komen daar ook tal van Nederlandse col
lega's op af. Nu was er - naast de eerder
genoemden - nog slechts een vertegen
woordiger van de CAS.
Voor verdere informatie over I-CHORA
verwijs ik graag naar de website: www.fis-
utoronto.ca/research/i-chora.
Voor i-CHORA II hoop ik op vele sugges
ties; aan een 'call for papers' wordt
gewerkt.
Peter Horsman, Archiefschool
11
november 2003
archievenblad
