Doc Consult
DE REE archiefsystemen
DEN
nieuws
a
Art Conservation
NIEUWS
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
Resultaten van daadkracht, visie en innovatie
www.artconservation.nl
KRACHTIGE INSTRUMENTEN VOOR ARCHIEFDIENSTEN
RESTAURATIE CONSERVERING
DE REE O archiefsystemen
nieuws uit het veld
2003 is een succesvol jaar geweest
voor de websites Cultuurwijs en
Cultuurwijzer. Vele instellingen leverden
een bijdrage aan een van de twaalf the
ma's die het afgelopen jaar het licht
zagen. Ook archieven hebben enthou
siast meegewerkt, mede naar aanleiding
van onze oproepen op deze plaats.
Zo leverde het Gelders Archief met het
artikel 'Landlopers, vagebonden en bede
laars' een bijdrage aan het thema
Landleven. Het Zeeuws Archief schreef
meerdere artikelen. Voor het thema Het
Alledaagse werd het leven aan boord van
een VOC-schip beschreven en bij het
thema De gemaakte omgeving verscheen
een artikel over de Oosterscheldekering.
Ook het Nationaal Archief werkte mee
aan meerdere thema's, waaronder Spot
en Satire en Cartografie.
Voor volgend jaar zoeken wij weer
enthousiaste archieven die een inhoude
lijke bijdrage willen leveren aan
Cultuurwijs en Cultuurwijzer. Wilt u met
uw archief ook extra onder de aandacht
komen, neem dan contact op met de
redactie voor een overzicht van de the
ma's van volgend jaar.
De redactie is bereikbaar via telefoon
nummer (070) 314 07 64 of e-mail:
redactie@den.nl.
Nieuwe DIVA-site
De nieuwe website van DIVA wordt 11 november in gebruik
genomen. De URL van de nieuwe website is ongewijzigd:
www.divakoepel.nl. De site is erop gericht informatie en kennis
uit te wisselen
met de leden
van DIVA.
Nieuw zijn de
Kennisbank en
de uitgebreide
zoekmogelijk
heden van de
website.
De Kennisbank
geeft een over
zichtelijke
weergave van actuele onderwerpen en nieuwe diensten.
Bovendien is de website duidelijk en prettig vormgegeven.
Digidiva.nl
Digidiva.nl, de website boordevol informatie over de digi
tale ontwikkelingen in het veld van de documentaire informa
tievoorziening, is vernieuwd. De nieuwste editie van de website
bevat nieuwe artikelen, een uitgebreid overzicht van literatuur
en up-to-date informatie over de branche. Elk kwartaal wordt
de website bijgewerkt en voorzien van de meest actuele ont
wikkelingen op digitaal DIV-gebied. In deze editie onder
andere aandacht voor de elektronische handtekening, het
Documentair Structuur Plan en de stand van zaken wat betreft
de elektronische overheid. Digidiva wordt beheerd door DIVA
en het Gemeentearchief Amsterdam.
Gebruikershandleiding archiefkaart
DIVA heeft hard gewerkt aan de verbetering van de soft
ware voor de archiefkaart. In de nieuwe versie van de software
zijn de productverstorende problemen die zich in de praktijk
voordoen opgelost. Er is een werkinstructie gemaakt voor de
archiefmedewerkers, waarin duidelijk wordt uitgelegd hoe een
archiefkaart kan worden aangemaakt. Bovendien is er een stan
daardformulier opgesteld voor problemen en foutmeldingen
van de software. Voordat de nieuwe software in gebruik kon
worden genomen is deze eerst nog getest bij het Nationaal
Archief en het Gemeentearchief in Rotterdam. De software met
bijbehorende gebruikershandleidingen is inmiddels aan alle
deelnemende archieven uitgeleverd.
Ambitieus Meerjarenbeleidsplan DIVA
in het Meerjarenbeleidsplan (2005-2008) van de vereni
ging staat de vergroting van het publieksbereik centraal. DIVA
stelt zich tot doel de toegankelijkheid van de informatie voor
het publiek te optimaliseren. Het gaat hier in eerste instantie
om digitale toegankelijkheid van archiefinstellingen. DIVA kan
hierbij een coördinerende functie vervullen en onderstreept
bovendien het belang van sectoroverschrijdende samenwer
king. Investeren in de kennisinfrastructuur is één van de rand
voorwaarden voor succes. De komende jaren zal een krachtige
impuls gegeven worden aan de kwaliteitszorg in met name de
digitale context, bijvoorbeeld in de vorm van een Task Force
Kwaliteit. DIVA werkt zo aan de versterking van de maatschap
pelijke positie van het cultureel erfgoed, nu en in de toekomst.
DIVA wil dit bereiken door het ontwikkelen van ondersteunen
de producten, nieuwe activiteiten en stimulerende projecten.
documentaire informatievoorziening
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
fc, coaching on the job
4jgp archiefbewerkingen
in-company trainingen
<^i wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
Voor meer informatie
of een vrijblijvende demonstratie
van onze producten
kunt u contact met ons opnemen
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen
0503112600 ederee@de-ree.nl
Onze website www.archieven.nl ontsluit archieven voor een breed
publiek. Van inventarissen tot fotocollecties en doop-, trouw- en
begraafboeken. De zoekfuncties van www.archieven.nl worden
geïntegreerd in uw eigen website.
MAIS-Flexis is een beheerssysteem om archieven en collecties
te beschrijven en toegankelijk te maken.
Conversie van digitale bestanden (met name Word-files) en
digitalisering van getypte toegangen door middel van scannen
en OCR.
Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland
Nieuwsbrief DEN: Stuur een e-mail met als onderwerp: 'verzoek DEN-brief naar den@den.nl om automatisch de elektronische nieuwsbrief van DEN in uw mailbox te ontvangen.
Archieven op Cultuurwijzer
Masterclass nieuwe media en erfgoedonderwijs
Interessant voor educatief medewerkers: de vier erfgoedkoe
pels NMV, SNA, NCM en DIVA organiseren een masterclass
'Nieuwe media en Erfgoedonderwijs' voor docenten en instel
lingen in januari 2004 (onder voorbehoud). Op 1 oktober is de
begeleidende website www.datbewarenwe.nl al de lucht inge
gaan. De site biedt verrassende lesprogramma's over cultureel
erfgoed bestemd voor bovenbouwleerlingen van de basis
school. Voor meer informatie: Stichting voor de Nederlandse
Archeologie, mw. E. Wiessner, tel. (020) 422 79 79.
november 2003
archievenblad
