colofon
|06 Het archief van de Marine
130 Ontsluiting van archieven en collecties met
behulp van ScopeArchive.
Vaste rubrieken
Citaat van de maand
'In Nieuw-Guinea waren er al veel eerder headhunters dan bij
de Nederlandse organisatiebureaus.'
noot van de redactie
5
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN) en bevat zowel
nieuws van de KVAN als nieuws van de
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Het
Archievenblad verschijnt tien maal per
jaar. Alle leden van de KVAN en van de
NVBA ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beck, Barbara Boender,
Patricia Böschen, Roelof Braad (hoofdre
dacteur), Maarten Broek (eindredactie).
Marijke de Bruijne, Ralph Dingemans,
Mathilda van Geem, Harry Hendriks
(NVBA), Eric Hennekam, Peter Sijnke,
Harry Strijkers (NVBA).
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Bert Looper,
GerritValk, Else Laura Rademaker,
PeterVlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN of de
NVBA kan het Archievenblad bestellen
bij het KVAN-bureau, Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland 66,50
buitenland (binnen Europa) 80,00
buitenland (buiten Europa) 96,00
losse nummers 8,00
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 23 17, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV, Ursem
Cover dia© Corbis Stock Market/
William Westheimer
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt op 4 december 2003.
N H 0 U D S
Verzekerd van vrijwilligers,
vrijwilligers verzekerd
De praktijk: Elio Pelzers
Inlichtingendienst als cultureel-
antropologische bron.
Onbekend Nieuw-Guinea opgetekend (2)
Nieuw-Guinea: Erik van der Doe
[20 Het wenselijke met het mogelijke
verbinden.
Handvest Dienstverlening
Kwaliteitshandvest: Fred Schot
[22 'Al die oude rommel verbranden'.
Onderzoek naar de gemeentelijke
registratuur
De praktijk: Peter Horsman
Het poëtisch archief
De woonomgeving: Bert Looper
Wat te doen met tien miljoen gegevens?
De praktijk: Frans Smit
3 De archiefschat
L± Nieuws uit het Veld
[29 Column
[32 Literatuur
[36 Verenigingsnieuws
[42 Agenda
Constatering van uw hoofdredacteur bij de samenstelling van dit nummer.
archievenblad
november 2003
Het archief van de Marine Inlichtingendienst
als cultureel-antropologische bron.
Verzekerd van vrijwilligers, vrijwilligers verzekerd Onbekend Nieuw-Guinea opgetekend (2)
Door Elio Pelzers
Het Gelders Archief maakt gebruik van ongeveer
negentig vrijwilligers. Elio Pelzers vertelt hoe deze
vrijwilligers worden geworven en wat er wordt
gedaan om ze vast te houden.
Het tweede deel over het archief van de Marine
Inlichtingendienst (MARID) in Nieuw-Guinea 1945-
1963), dat onlangs is overgedragen aan het Nationaal
Archief.
'Al die oude rommel verbranden'.
Onderzoek naar de gemeentelijke registratuur
Gemeente Dordrecht.
O S 1. E ft W K ft I"
1 r 1
Door Peter Horsman
Het poëtisch archief
Door Bert Looper
Voordat de code VNG werd omarmd, hanteerden
gemeenten diverse al dan niet zelf ontwikkelde regi
stratuurstelsels voor de gemeenteadministatie. Peter
Horsman heeft zich op de registratuurgeschiedenis
geworpen en doet daarvan verslag.
Bij de opening van de website www.dewoonomgeving.nl
hield Bert Looper een gloedvol betoog over het poë
tisch archief. In navolging van Julian Spalding, auteur van
The poetic museum; reviving historie collections, wil hij
bezoekers confronteren met de fysieke archiefstuk
ken. Elk archiefstuk heeft volgens Looper de potentie
om object van verwondering te zijn.
november 2003 archievenblad
Koppensnellen
Soms heb ik weieens overwo
gen me bij een bekend Neder
lands headhunterbureau te
laten inschrijven. Je krijgt dan
opdrachten voor interim-
management of mogelijk ook
een nieuwe vaste baan aange
boden. Het nadeel is echter
dat binnen ons vakgebied
daar nauwelijks een archief
dienst gebruik van maakt.
En misschien maar goed ook.
Het kost meer geld. De gladde
jongens die zich via een der
gelijk bureau laten bemidde
len vragen voor hun salaris
meer dan we gebruikelijk in
de personeelsadvertenties in
dit blad aangeboden zien.
Daarnaast is het ook niet zon
der risico's: het kan je de kop
kosten als je je op een wat
ongeplaveide weg waagt. De
overeenkomst met de head
hunters in Nieuw-Guinea is
dan buitengewoon groot. Het
enige verschil is dat je kop
dan niet valt door de head
hunters van het bureau, maar
door het volk op de ongepla
veide wegen. Dus toch maar
niet doen, dacht ik dan. Het is
er dus nooit van gekomen om
deze salarisvermeerderende
maatregel te nemen. Wie weet
in welke onbekende oorden ik
anders terechtgekomen was.
In dit nummer leest u het ver
volg op het boeiende verhaal
over de documentatie van die
headhunters in Nieuw-Guinea.
Maar ook nog vele andere
wetenswaardigheden.
Bijvoorbeeld over vrijwilligers
contracten. Zelf heb ik de
ervaring dat als je voor de
archiefdienst aan de slag gaat
om vrijwilligers te werven en
hun rechtspositie goed regelt,
je door de medezeggenschap
al gauw voor kannibaal wordt
uitgemaakt. De verdediging
dat het werk dat we de kopjes
die we willen vangen voor
conversie, digitalisering en
indicering, additioneel is,
bevindt zich nogal in het grij
ze circuit. Gelukkig willen onze
vrijwilligers zelf de soep graag
koken, zodat we meestal wel
toestemming krijgen om ze
hun gang te laten gaan. Maar
dan nog: het zou niet ver
keerd zijn als archiefdiensten
niet van deze diensten afhan
kelijk waren. Maar ja, met al
die bezuinigingen op allerlei
fronten... Zouden we zonder
de gevangen kopjes van onze
gekoesterde vrijwilligers über
haupt de klantkant van onze
toko wel zo goed kunnen run
nen? Dus snel nog maar wat
koppensnellen.
Roelof Braad
