gezocht...
ijmegen
r^i3x
1
Bureauhoofd Beheer
Nieuwsgierig? www.nijmegen.nl
36 uur per week
Return On Investment (ROI); ook voor digitaliserings- en retrievalprojecten
Collega
Nijmegen is een stad met een rijk
verleden.
Nijmegen is trots en zuinig op de
historische schatten maar is vooral
ook een stad in ontwikkeling.
Nijmegen zoekt collega's die aan die
ontwikkeling kunnen bijdragen.
We zijn in Nijmegen trots op ons werk.
En we laten ons leiden door een aantal
waarden:
Resultaatgericht: we maken onze
voornemens waar.
Omgevingsgerichl: we hebben oog voor
de behoefte van omgeving en klant.
Open: we zijn open in ons spreken
en handelen.
Samen: wij werken voor elkaar en
met elkaar.
GEMEENTE
Het Archief, Centrum voor Stads- en Streekhistorie Nijmegen is
een afdeling van de Directie Inwoners. Het beheert een belangrijk
deel van het historisch erfgoed van Nijmegen en de regio.
Het Archief is op één na de grootste archiefdienst van Gelderland.
De afdeling telt drie bureaus: Beheer, Inventarisatie en Dienst
verlening.
Bureau Beheer bestaat uit 10 medewerkers en is verantwoordelijk
voor hel materiële en administratieve beheer van de archieven en
collecties. Per direct is bij dit bureau de functie vacant van
Het bureauhoofd ressorteert rechtstreeks
onder de gemeentearchivaris, functioneert
als integraal manager voor het eigen
bureau en is lid van het managementteam.
Het bureauhoofd is mede verantwoordelijk
voor de strategische beleidsontwikkeling en
—implementatie en draagt bij aan een her
kenbare in- en externe positionering van
Het Archief.
Hoofdtaken
Geeft aan het bureau integraal leiding
in personele, organisatorische, financië
le en informatieve zin.
Vervult een coachende en ondersteu
nende rol naar de bureaumedewerkers;
bevordert de samenwerkings(relaties) in
en tussen de bureaus.
Onderhoud L in- en externe netwerken
van Het Archief.
Is belast met beleidsontwikkeling op
het terrein van het bureau, de uitvoe
ring en evaluatie daarvan en levert een
bijdrage aan de strategische beleidsont
wikkeling van Het Archief.
Adviseert bestuur en management op
het specifieke vakgebied van het
bureau.
Competenties
Motiveren van anderen, werken in
teamverband, probleemanalyse, plan
nen en organiseren, organisatïebewust-
zijn, innoveren, initiatief, aandacht voor
kwaliteit.
Kennis en ervaring
Academische opleiding archivistiek A.
Kennis van en ervaring met geautoma
tiseerde gegevensverwerking.
Kennis op het gebied van restauratie
van archivalia.
Ervaring als integraal manager.
Salariëring
Inschaling geschiedt tussen 2.724 en
3.973 (schaal 11) bruto per maand.
Informatie en procedure
Voor inlichtingen over de functie kunt u
contact opnemen met de gemeentearchiva
ris/manager Corrie-Christine van der
Woude (024) 329 22 82 of het bureau
hoofd Inventarisatie Rob Camps (024) 329
22 81).
Uw sollicitatiebrief kunt u, onder vermel
ding van het vacaturenummer en binnen
twee weken na het verschijnen van deze
advertentie, sturen naar de Gemeente
Nijmegen, Directie Inwoners, Postbus
9105, 6500 HG Nijmegen, t.a.v. mevrouw
H.Vonk, bureau P&O/N130.
Een assessment behoort tot de procedure.
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Vlakbij het drielandenpunt in Hotel Kasteel
Vaalsbroek kwamen relaties van Docutec
(leverancier van intelligente software voor
o.a. declaratie- en rekeningverwerking) in
juni 2003 bijeen (Das 2. offene Docutec
Anwenderforum - die DocuDays 2003).
In de avondbijeenkomst sprak prof.dr. Adreas
Dengel. Hij koos voor de pakkende titel:
'Wenn wir wüssten, was wir wissen'.
De inhoud ging over technologische oplos
singen voor ontsluiting van het niet-gebruikte
efficiencypotentieel in de informatie- en
wetenschapsmaatschappij.
De informatieovervloed is als volgt weer te
geven:
- informatie die voor 50% nutteloos is
geworden, na 10 jaar bij universiteiten,
na 5 jaar bij technische opleidingen en
na 1 jaar in de IT-wereld.
- de productiviteit in vergelijking met de
informatievloed heeft zich zo goed als
niet verhoogd.
- 90% van de ondernemingen ontwikkelt
nieuwe ideeën zonder een vastomlijnde
methode te volgen.
Een gebruikelijke vorm van beschrijving
van gedocumenteerde informatie zijn
metagegevens. Intellectuele systemen voor
metadata zijn in de praktijk meestal niet
toereikend, omdat zij de individuele we
reldkennis niet in zich opnemen. Context-
vrije zoekmachines geven in het gebruik
duidelijk weer hoe moeilijk het vinden
van relevante informatie is. De retrieval-
problematiek wordt tegenwoordig volledig
zonder het betrekken van contextweten
schap opgelost.
Mentale modellen spelen een belangrijke
rol in een mensenleven. Mensen slaan in
hun geheugen hun geleerde kennis en
ervaringen in een vorm van mentale
modellen op. Door de continue-interactie
met de omgeving worden deze modellen
steeds opnieuw geactiveerd en verder
geactualiseerd. Mentale modellen zijn de
basis van bekende creativiteitstechnieken
zoals clustering of mind-mapping (de door
B.A. Otten ontwikkelde Functielnforma-
tieProfielen berust op dit principe). Hoe
meer contextinformatie beschikbaar is,
hoe beter het associatievermogen. Bij de
interactie met een eigen personal memory
op de (computer)werkplek bestaat een
ideale contextafdekking. De op de compu
ter elektronisch beheerde documenten
spiegelen vergaand onze gedachten, die
zich op thema's, kennis, interesses en con
text berusten. Er zijn kennis- en interesse
systemen die wezenlijke inhoudelijke con
cepten uit informatiebronnen automa
tisch genereren. Iedere gewenste tekstcol
lectie (document, map, werkplek) kan in
de vorm van elektronische mentale model
len worden beschreven, concrete vragen
naar enkelvoudige concepten geven sterke
en zwakke associatieve samenhang aan.
Doch de vraag is: naar welke structure-
ringskenmerken wordt informatie opgesla
gen? Taxonomieën zijn boomstructuren
die hiërarchische indelingen van een deel
gebied realiseren. Daardoor zijn zij een
geliefd hulpmiddel voor de structurering
van informatie. De vraag blijft opnieuw:
hoe en waar wordt de informatie zinvol
opgeslagen? In het domein van het zoeken
naar informatie bestaat een toenemende
afname aan gebruikerszijde. Dit komt
omdat de inspanning bij het zoeken naar
informatie steeds meer toeneemt. In twee
schema's kunnen we laten zien hoe de
'adaptive read' scoort.
Heeft u problemen bij het formuleren van uw
zoekvragen?
Kolommen A eerste vraagstelling
Kolommen B tweede vraagstelling
W wel problemen
G geen problemen
A B A
Hoe vaak zoekt u informatie die al eens door u
is geraadpleegd?
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
w
G
Gebruikers staan in principe open voor
nieuwe technologieën. De wens naar assis
tent-systemen met individuele aspecten
groeit. Na een inventarisatie over de wens
van 'adaptive read' ontstond het volgende
beeld:
- 21,5% leert uit zogenaamde niet-rele-
vante documenten;
- 69,9% leert door interesseprofielen;
- 59,9% leert uit pro-actieve informatie
verzorging.
Eveneens komt naar voren dat 58% van de
gebruikers via een profiel wil zoeken, 5%
niet. 26% Van de gebruikers wil zijn profiel
vrijgeven voor anderen. De uitkomsten
van informatie uit databanken maakt het
mogelijk verdere kwaliteitsverbetering van
'adaptive read' met ontologische modellen
uit te voeren. Ontologieën beschrijven ter
minologische samenhang tussen concep
ten. Het genereren van ontologieen door
automatische bestemming van conceptsa-
menhangen kan omvangrijk worden on
dersteund. Ontologieën zijn formele be
schrijvingen van de kern van objecten en
hun samenhang met de omgeving. Onto
logieën zijn de wetenschappelijke basis en
begrijpbaar vocabulair voor de ontsluiting
van web-inhouden. Door inbedding van
workflow-context kunnen medewerkers
pro-actief met relevante informatie wor
den bediend.
Docutec opende met een aantal uitgangs
punten:
Bedrijfsprocessen optimaliseren
- Mediabreuken overwinnen door intelli
gente computer- en documentverwerking.
- Doorlopende oplossingen voor alle
belangrijke bedrijfsprocessen.
- Het gaat om meer dan scannen en her
kennen!
Ondernemingen succesvoller maken
- Lagere kosten, hogere productiviteit,
slankere en snellere werkprocessen, bete
re gegevens- en proceskwaliteit.
- Beter en vitaler zijn dan de concurrent.
- Alleen ROI telt.
Return on investment is heden het centra
le thema en criterium bij de afweging van
investeringsbeslissingen in IT-bereik.
Welke zakelijke en technische doelstellin
gen gelden voor de komende 12 maanden
(een marktonderzoek t.a.v. IT-budget 2003)
- 73,1% verhoging van de effectiviteit en
productiviteit;
- 64,3% optimalisering van de werkpro
cessen;
- 62,6% verlaging van de kosten;
- 60,9% klantenbinding, verhoging van
de klanttevredenheid;
- 46,5% omzetverhoging;
- 28,3% verbetering van de controlling;
- 21,1% synergie tussen de vestigingen
herstellen;
- 21,5% synergie tussen de afdelingen
herstellen;
- 20,1% verbetering ROI bij IT-investerin-
gen.
Lees verder op pagina 42
oktober 2003
archievenblad
