LJ
colofon
li! Een database van negentiende- en twintigste-
eeuwse levensgeschiedenissen.
Vaste rubrieken
LI De archiefschat
LA Nieuws uit het Veld
HZ Column
(28 Literatuur
132 Verenigingsnieuws
[40 Agenda
Citaat van de maand
'De eerste rij schrijftafels, parallel aan de balie, is het domein van
de acht schrijvers, wier taak het is het publiek te woord te staan.
Ook de tweede rij, van vier, heeft als denkbeeldig middelpunt de as
van de zaal, die van de deur naar achteren loopt en daar in de
duistere diepten van het gebouw verdwijnt. Deze tafels behoren toe
aan de klerken. Achter hen zitten de souschefs, aan beide zijden
van de as één. En helemaal achteraan zit, apart en in zijn eentje,
zoals het hoort, de archivaris, die in de dagelijks omgang chef
wordt genoemd.'
4
noot van de redactie
-
Donkere Wolken
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN) en bevat zowel
nieuws van de KVAN als nieuws van de
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Het
Archievenblad verschijnt tien maal per-
jaar. Alle leden van de KVAN en van de
NVBA ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beck, Patricia Böschen, Roelof
Braad (hoofdredacteur), Maarten Broek
(eindredactie), Marijke de Bruijne, Ralph
Dingemans, Mathilda van Geem, Harry
Hendriks (NVBA), Eric Hennekam, Peter
Sijnke, Harry Strijkers (NVBA),
LarissaVelkers.
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Bert Looper,
GerritValk, Else Laura Rademaker,
Peter Vlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN of de
NVBA kan het Archievenblad bestellen
bij het KVAN-bureau, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland 66,50
buitenland (binnen Europa) 80,00
buitenland (buiten Europa) 96,00
losse nummers 8,00
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 23 17, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV.Ursem
Cover dia© Corbis Stock Market/
William Westheimer
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt op 5 september 2003.
N H 0 U D
|10 Het Gemeentearchief Rotterdam
en de elektronische dienstverlening
De praktijk: René Spork
113 Van feiten tot kennis. Varia
Informatiemanagement:Albert Boekhorst
|14 DAVID-conferentie: e-Archiving for posterity
De praktijk: Filip Boudrez
117 Stambooming: digitale genealogie
in de toekomst
De praktijk: Robert van Vuuren
Historische Steekproef Nederlandse bevolking
De praktijk: Kees Mandemakers
122 Laat zien die geschiedenis!
De praktijk: Nicoline J. Ekama van Dorsten
José Saramago, Alle namen (Nederlandse vertaling uitgegeven door Meulenhoff,
Amsterdam, 2000).
archievenblad
augustus 2003
P G A V E II
Het Gemeentearchief Rotterdam en
de elektronische dienstverlening
lEfëfö&ïi&fil&'r.
Door René Spork
Kreeg het Gemeentearchief Rotterdam anderhalf jaar
geleden nog een paar honderd e-mails per jaar, nu zijn
dat er een paar duizend. Bezoekers kunnen kopieën
en reproducties via de website bestellen én betalen.
De groei van de elektronische dienstverlening vraagt
om een aanpassing van de bedrijfsprocessen.
Een database van negentiende- en twintigste-
eeuwse levensgeschiedenissen.
Historische Steekproef Nederlandse bevolking
DAVID-conferentie: e-Archiving for posterity
Door Filip Boudrez
Onze zuiderburen organiseerden onlangs een inter
nationale conferentie over digitale archivering. IT'ers,
juristen en archivarissen konden hier hun visies op
de problemen en de oplossingen van digitaal archive
ren uitwisselen.
Laat zien die geschiedenis!
In de Historische Steekproef Nederlandse bevolking,
kortweg HSN, worden de levenslopen van 77.000
mensen vastgelegd, geboren tussen 1812 en 1922.
Op die manier ontstaat een representatieve databa
se voor historisch onderzoek.
Met het seminar 'Laat zien die geschiedenis!' werd
afscheid genomen van Fieke Krikhaar als projectlei
der RHC-vorming. Dat betekende lezingen en veel
discussie over fusie en integratie, culturele infra
structuur en marketing van historische informatie.
Door Kees Mandemakers
Door Nicoline J. Ekama van Dorsten
augustus 2003 archievenblad
Hoewel het met het mooie weer
niet op kan (tenminste op het
ogenblik dat ik dit schrijf) pak
ken zich toch donkere wolken
boven onze hoofden samen.
Figuurlijk gesproken dan. Want
het lijkt erop dat het in de ko
mende periode financieel toch
allemaal wat minder zal gaan
worden. En dat heeft uiteraard
ook consequenties voor de cul
turele sector.
De nieuwe staatssecretaris voor
cultuur en media Medy van der
Laan heeft al aangekondigd dat
er niet meer geld bijkomt, maar
dat er alleen maar geld afgaat.
Wij hopen haar dit najaar in het
Archievenblad aan de tand te
voelen over haar beleidsvoorne
mens ten aanzien van het
archiefwezen. Het zou weieens
zo kunnen zijn dat grote, lan
delijke projecten, waar relatief
veel geld naar toegaat, op de
tocht komen te staan. Projecten
die veel tijd en aandacht vragen
(en dus geld) zijn er met name
op het gebied van digitalisering.
Ook dit nummer van uw lijfblad
staat weer bol van de ICT. Zie
bijvoorbeeld de artikelen over
de digitale dienst-verlening in
het Gemeente-archief Rotterdam,
de e-Archiving-conferentie in
Leuven, de digitale stamboom
en de HSN. De ICT is een
wezenlijk onderdeel van ons
bestaan geworden. We kunnen
er, met name in de dienstverlen
ing naar het publiek, niet meer
buiten. Daarom werd en wordt
hier door de verschillende
archiefdiensten flink in geïn
vesteerd. Over verschillende
diensten gesproken. Inmiddels
is al be-kend geworden dat één
van de hoofdpunten van het
beleid van de nieuwe staatssec
retaris (mijns inziens terecht!)
'spreiding' zal worden. En dat
opent natuurlijk interessante
perspectieven voor de histori
sche centra (RHC's) en voor
regionale archieven. Maar hoe
dan ook, we zullen met een
zekere versobering rekening
dienen te houden. Dat hoeft op
zich nog geen ramp te zijn. Met
een goede onderlinge afstem
ming, samenwerking waar mo
gelijk en de nodige creativiteit
moet er ook in ons vakgebied
veel mogelijk zijn. Dat lijkt me
een uitdaging voor de komende
(plan)periode 2005-2008, waar
velen van ons zich het komende
najaar al aan moeten gaan wij
den. Al dan niet gewapend met
een paraplu tegen die dreigende
wolken.
Peter Sijnke
