NVBA nieuws
NVBA nieuws
Harry Hendriks en de NVBA
Welkom nieuwe NVBA-leden
39
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
In de dynamische omgeving van het
Interpoliskantoor aan de Spoorlaan in
Tilburg waar de voorbereidingen voor de
opening van de nieuwe vleugel in volle
gang zijn, vertelt Harry Hendriks, de man
achter E-Zine, over zijn betrokkenheid bij
de NVBA.
In 1995 is Harry hoofdredacteur geworden
van NVBA Nieuws, toen nog onderdeel van
Kantoor Efficiency. "Ik heb me indertijd
mee laten slepen door het enthousiasme
van Arie Otten. Bernard Mantel ging weg en
Arie vroeg of ik hoofdredacteur wilde wor
den. Als hoofdredacteur laat ik anderen
schrijven, zit mensen achter de broek, ver
zamel kopij en stem af met de rest van de
NVBA-redactie. In 1998 is de NVBA in zee
gegaan met het Archievenblad en is de redac
tie uitgebreid met Harry Strijkers en Joop
van der Velde. Joop van der Velde verzorgt
de verslagen van de Algemene Ledenver
gaderingen. Harry Strijkers schrijft zelf arti
kelen en bezoekt de redactievergaderingen
van het Archievenblad, waarvan hij nu vast
redactielid is geworden. Hij schrijft goed, is
consciëntieus, komt zijn afspraken na.
Kortom hij is een gouden vent."
E-Zine
De lange productietijd van het
Archievenblad is onder andere de aanzet
geweest om een elektronische nieuwsbrief
te maken naast het NVBA Nieuws in het
Archievenblad en de NVBA Website.
"Tussen de kopijdatum, de uiterste datum
voor de aanlevering van teksten, en de ver
schijningsdatum liggen ongeveer twee
maanden. En dan ligt het nog niet eens op
de mat bij de leden. Voor sommige achter
grondartikelen en beschouwingen vind ik
dit prima. Als je wilt uitstralen dat we een
dynamisch vak hebben, moet je ook een
snel medium hebben om mensen te infor
meren over je activiteiten en over het vak
gebied."
Een gesprek in 1999 met Peter Glebbeek,
een man met veel computerkennis, heeft in
2000 geleid tot het voorstel voor E-Zine.
"Het bestuur heeft mijn voorstel overgeno-
Peter Glebbeek
men en de eerste E-Zine verscheen. Na een
proefperiode van een half jaar is het offi
cieel van start gegaan. Toen ik eraan begon
was het voor mij de vraag of ik wel vol
doende nieuws kon vinden. Ik kreeg er
steeds meer lol in toen ik merkte dat er heel
veel interessante informatie was te vinden.
Bij de start had ik niet kunnen bevroeden
dat E-Zine zou uitmonden in een bijna
wekelijkse uitgave. Eigenlijk verbaast het
me nog steeds dat het iedere week weer lukt
om E-Zine te vullen met interessante
berichten waar voor ieder wat wils tussen
zit. Door de week verzamel ik alle interes
sante berichten. In het weekend maak ik de
definitieve selectie en de index. Als alle
berichten zijn 'geschoond' (alles in hetzelf
de lettertype en alle plaatjes verwijderd)
gaat E-Zine naar ruim tweehonderd adres
sen, waaronder ook niet-leden."
Harry heeft behoefte aan verdere professio
nalisering van E-Zine. "Het moet meer
'smoel' krijgen en in een nieuw jasje wor
den gestoken. Er moet ook nog een goede
naam komen, want E-Zine is geen eigen
naam; het staat voor Electronic Magazine.
De professionalisering heeft vooral betrek
king op de vormgeving, want aan de
inhoud hoeft wat mij betreft weinig te ver
anderen. Als we niet doorgaan met het
Archievenblad, betekent professionalisering
ook dat er garanties moeten komen voor de
continuïteit. In de huidige situatie kan E-
Zine niet verschijnen als ik ziek word of met
vakantie ben. Een mogelijke oplossing is
om samen met iemand anders om en om
op wekelijkse of maandelijkse basis E-Zine
te verzorgen. Als je wilt vasthouden aan de
wekelijkse verschijningsfrequentie moet dat
door een persoon worden voorbereid. Als je
daar overleg over moet voeren werkt het
niet, omdat de tijd daarvoor te kort is."
Harry zou E-Zine bij voorkeur samen met
SOD en KVAN willen uitgeven. "We vissen
tenslotte allemaal in dezelfde vijver en
samen kunnen we er iets moois van
maken."
Favorieten
Voor de selectie van berichten maakt
Harry, naast de NVBA-berichten, ook
gebruik van de favorieten op internet, die
hij in de loop der jaren heeft verzameld.
Dat zijn natuurlijk de webadressen van de
bekende beroepsverenigingen zoals KVAN
en dergelijke en de bekende vakbladen op
ons gebied. Hij attendeert ook op berichten
uit vakbladen die niet direct met het vakge
bied van doen hebben, maar die wel aan
dacht besteden aan documentmanagement
zoals Workflowmanagement of Business
Proces Magazine.
"Deze vakbladen bewegen zich in de perife
rie van ons vakgebied, maar geven wel een
goed beeld van de belangstelling van orga
nisaties. Ik probeer al die onderwerpen te
coveren en ga niet uit van een vast interes
seprofiel, maar van mijn eigen kennis en
ervaring over het vakgebied en over de inte
resses van onze leden. De favorieten die ik
vastleg voor E-Zine sturen me daar in. Ik
houd me niet vast aan dit stramien, maar
maak regelmatig ook uitstapjes naar België
en Duitsland om te kijken wat onze vak
broeders daar doen."
Verenigingsleven
Harry vindt het teleurstellend dat de
leden van de vereniging zo weinig gebruik
maakt van E-Zine en NVBA Nieuws. "Het
bestuur en de regio's, afdelingen, secties en
dergelijke kunnen E-Zine gebruiken om
leden en andere geïnteresseerden snel te
informeren over hun activiteiten.
Herhaalde malen heb ik oproepen geplaatst
en in Algemene Ledenvergaderingen
gevraagd om kopij aan te leveren. Dat heeft
niets opgeleverd. Ik vind het jammer dat de
vereniging geen gebruik maakt van dit
dynamische medium. Voor NVBA Nieuws
benaderen we nu zelf mensen voor nieuws
en interviews."
Vorig jaar heeft Harry tijdens de bijeen
komst in Den Bosch ter gelegenheid van
het afscheid van Arie Otten een lezing ver
zorgd over communicatie binnen de NVBA
door de jaren heen. Deze presentatie was
onder andere gebaseerd op het boek 50 Jaar
NVBA 1947-1997 van Harry Strijkers en Sjef
Maas.
"Vanaf het begin heeft de wens van een
eigen bulletin bestaan. De geschiedenis
leert dat iedere poging om zelf een bulletin
uit te geven iedere keer weer een schone
dood stierf waarna onderdak werd gezocht
bij vakbladen als Repeat. Kantoor Efficiency
en Open (de voorganger van het huidige
tijdschrift De Informatieprofessional). Steeds
konden we ons niet herkennen in het blad
dat ons onderdak bood. Daarom heb ik
mijn lezing de titel Vallen en Opstaan mee-
Harry Hendriks
gegeven. Het probleem van de herkenbaar
heid van onze eigen identiteit speelt nu ook
weer bij het Archievenblad. We vinden daar
te weinig van ons zelf in terug. De keuze
voor het Archievenblad werd notabene
gemaakt tijdens de ledenvergadering die
hier bij Interpolis werd gehouden. Het
bestuur kwam met het voorstel om met VIP
in zee te gaan. Dankzij een heel bewuste en
gerichte actie van een aantal leden heeft de
meerderheid van de ledenvergadering het
bestuur teruggefloten en gekozen voor het
Archievenblad."
In die periode was Arie Otten net voorzitter.
Niet iedereen was enthousiast over zijn
benoeming. Hangt deze gang van zaken
daarmee samen? "Misschien is dat wel zo.
Arie kwam niet rechtstreeks uit het vak,
maar was wel zeer deskundig op het gebied
van documentmanagement en gaf er ook
les in. Het kan heel verfrissend zijn om
iemand uit een hele andere hoek naar je
vereniging te laten kijken. Je krijgt dan
natuurlijk wel te maken met de gevestigde
orde. Mensen die menen dat iets te vernieu
wend wordt, zijn geneigd om zich terug te
trekken in het oude nest."
Harry constateert dat de NVBA niet groeit
en veel leden komen volgens hem niet in
het dynamische deel van het vak terecht,
maar blijven hangen in het statische
archief. "Over het algemeen zijn archivaris
sen introverte mensen die niet zo aan de
weg timmeren. Beroepsmatig zitten ze
meestal op plaatsen waar ze letterlijk en
figuurlijk niet zichtbaar zijn. Het kan best
zijn dat dit de NVBA een beetje opbreekt.
Als je betrokken raakt bij de dynamische
archieven van je organisatie, krijg je te
maken met ICT- en andere aspecten van het
vak waardoor je als archivaris meer aan
dacht krijgt. Dit hebben we grotendeels uit
onze handen laten glippen en in handen
gegeven van ICT'ers en mensen die proces
sen doorlichten."
Als de NVBA erin slaagt om een bruisend
verenigingsleven tot stand te brengen, is de
NVBA dan ook in staat om de beroepsgroep
beter te presenteren? "Dat blijft natuurlijk
afhankelijk van je performance. Studie
dagen met goede onderwerpen zijn in ieder
geval essentieel. Leden zeggen op, omdat er
te weinig gebeurt. Er zijn te weinig activitei
ten. Er wordt wel veel vergaderd, maar er
komt weinig uit. Mensen moeten wijzer
worden van hun lidmaatschap, ze moeten
er iets aan over houden.
Harry vindt dat leden zo min mogelijk las
tig gevallen moeten worden met allerlei
organisatorische verenigingszaken. "Op 3
mei jl. heeft het bestuur samen met een
aantal actieve leden tijdens een heidag in
Rhenen allerlei zaken besproken. Laat die
kerngroep alle organisatorische vereni
gingszaken bediscussiëren, uitzoeken en
organiseren. Beperk de ALV's tot één keer
per jaar en organiseer daarnaast meer stu
diebijeenkomsten. Volgens mij trek je dan
ook andere leden aan, omdat je dan bezig
bent met het primaire doel van onze vereni
ging: deskundigheidsbevordering. Natuur
lijk zijn er veel opleidingsinstituten en
commerciële instellingen die iets met archi
vering doen, maar het gaat erom watje als
vereniging te vertellen hebt aan je eigen
leden!"
Maya Thieme
Leeuwen, Mw. C. van
Zylab Benelux BV
Hoogoorddreef 9, 1101 BA Amsterdam
Tel. (020) 691 95 50
Engelen, Hr. P.W.J. van
Van Lee Van Everdingen
Oliver van Noortlaan 108-118
Postbus 4178, 3130 KD Vlaardingen
Tel. (010) 460 28 88
Heijman, Hr. M.A.G.
Bureau voor de Industriële Eigendom
Afd. BIDOC/Aquisïtie
Postbus 5820, 2280 HV Rijswijk
Hermarij, Mw. P.C.M.
N.V. Afvalzorg Holding
Meesterlottelaan 301, 2012 JJ Haarlem
Tel. (023) 553 43 78
Veen, Hr. Y. van den
Sara Lee/DE
Leeuwarderweg 1, 8501 ZD Joure
Rheenen, Hr. A.A.A. van
ABN AMRO
Concernarchief
Purmerweg 12, 1311 XG ALMERE
Tel. (036) 546 15 46
Vóórhaar, Mw. N.
Mailprofs üitzendbureaux
Kleine Spui 8, 3811 BE Amersfoort
Tel. (033) 461 76 76
Mos, Hr. E.
Aluminium Delfzijl BV
Postbus 133, 9930 AC Delfzijl
Tel. (0596) 638 555
Jacobs, Hr. W.Th.
KN bv
Schipholweg 343, 1171 PL Badhoevedorp
Tel. (020) 658 41 41
Zittersteijn, Mw. I
NS Vastgoed Algemene Zaken
Postbus 2319, 3500 GH Utrecht
Tel. (030) 300 44 44
E-mail l.zittersteijn@vastgoed.ns.nl
Beck, Hr. A.J.
Van der Velde Archief opslag BV
Zinkwerf 27, 2544 EC Den Haag
Tel. (070) 366 31 34
Visser, Hr. S.S.
NS Groep NV
Alg. en Juridische Zaken
HGB IV 7-35
Postbus 2812, 3500 GV Utrecht
Tel. (030) 235 41 78
Timmermans, Hr. R.
Data Space
Postbus 8818, 5605 LV Eindhoven
Tel. (040) 293 118
www.data-space.nl
Bosch, Hr. J.P.H van den
DIS Consult
Cityhouse, Engelandlaan 174
2711 DW Zoetermeer
Tel. (079) 342 95 09
Kop Pen, Hr. R. van
eiStream
Postbus 195, 3450 AD Nieuwegein
Hoekstra Mw.
IVA
Postbus 3280, 2280 GG Rijswijk
Spaans, Mw. B.
KN b.v.
Schipholweg 343, 1171 PL Badhoevedorp
Tel. 020-6584141
www.kn.nl
Wernsen, Hr. E.
Mobius Management Systems
Perkinsbaan 11, 3439 ND Nieuwegein
Paagman, Hr. F.
Océ-Nederland B.V.
Postbus 800, 5201 AV Den Bosch
Tel. (073) 681 58 15
Coburg, Hr. P.
VDA Informatie beheersing B.V.
Postbus 2294, 1200 CG Hilversum
Tel. (035) 655 44 33
Groeneweg, Hr. R.
Digital Display
Postbus 96847, 2509 JE Den Haag
Tel. (070) 326 84 85
Ronald.groeneweg@ddisplay.nl
Amsterdam, Hr. V. van
N.V. Duinwaterbedrijf Zuid-Holland
Postbus 34, 2270 AA Voorburg
Tel. (070) 357 76 26
Roo, Hr.F.
Corporate Express
Postbus 8129, 3503 RU Utrecht
Tel. (030) 242 68 68
Lange, Hr. J. de
Van Buuren
Postbus 150, 8200 AD Lelystad
Tel. (0320) 250 855
Verkoop@vanbuuren.com
archievenb ad
augustus 2003
augustus 2003
archievenblad
