I^J3K
Van Bilsen Consultancy
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
Restauratie -Atelier Helmond bv
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Voor meer informatie:
www.vanbilsenconsultancy.nl
Ons adres:
Nussestraat 10
6082 AS Buggenum
tel: 0475 510044
fax: 0475 510075
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
Restauratie en conservering van papier,
leer en perkament
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
NVBA nieuws
Boeken, in leer en perkament
Charters en zegels
Prenten en tekeningen
Kaarten en affiches
Massaconservering
Inbinden van rapporten en tijdschriften
Ondersteuning bij calamiteiten
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding
24 uur bereikbaar op06 - 57 58 96 31
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Panovenweg 40,5708 HR Helmond (NL)
Tel.: +31 (0)492 55 39 90
Fax +31(0)492 - 552442
E-mail: infoö>restauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
KARD EX
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Vervolg van pagina 35
Het werk hoeft echt niet op mijn
manier georganiseerd te worden; het
werk moet gewoon gedaan worden.
Bij het inwerken van m'n opvolg(st)er
zal ik zorgen voor een overzicht van
alles wat er in een jaar gebeurt waarbij
ook zaken worden meegenomen zoals
de benoeming van een nieuwe
bestuurder, waarbij ook weer diverse
dingen geregeld moeten worden."
Toekomst
Katja wil wel actief lid blijven.
"Als mijn opvolging is geregeld en ik
niets meer hoef te doen voor het
hoofdbestuur wil ik nog veel dingen
doen. Dat kan ik dan allemaal op
mijn gemak en op mijn eigen tijd
zonder de deadlines die het secretari
aat nu eenmaal heeft.
Ik wil me in ieder geval met Regio
Zuid bezig gaan houden. Ook wil ik
proberen te bekijken welke informa
tie de Sectie Historisch Bedrijfsarchief
heeft verzameld en wat we daarmee
zouden kunnen doen om ook dit
goede initiatief nieuw leven in te bla
zen. Ook zou ik iets willen doen met
de Commissie Visie Archivistiek. Ik
heb aan de wieg gestaan van dit 'kind
je' van Wim Lammerts. Het idee ach
ter deze commissie is om met een
vaste groep mensen - aangevuld met
ad-hocdeeinemers afhankelijk van
het thema - te discussiëren over bij
voorbeeld definities van vaktermen,
over beroepsethiek en over ontwikke
lingen in ons vakgebied. Deze com
missie zou de Commissie
Opleidingen voeden met ideeën en
dergelijke. De commissie Visie
Archivistiek is een paar keer bij elkaar
geweest en gezien de geografische
afstanden die overbrugd moeten wor
den was besloten om via e-mail te dis
cussiëren. Wim Lammerts heeft ech
ter te weinig tijd om als trekker te
fungeren waardoor deze groep al een
tijdje stil ligt."
Thuisfront
De combinatie van werk, gezin
en verenigingsactiviteiten heeft gevolgen
voor het thuisfront. "De steun van mijn
echtgenoot Gerard is onmisbaar, want ik
heb twee kinderen die opgevangen moe
ten worden. Mijn oppassen hebben daar
natuurlijk ook een belangrijke rol in
gehad, maar Gerard moest bijvoorbeeld
ook eerder thuiskomen en vaker koken
toen de NVBA-werkzaamheden van lie
verlee toenamen." De ondersteuning van
Gerard Laurijssen gaat echter nog verder.
Beroepsmatig is hij bezig met financiële
administratie en circa vijfjaar geleden is
hij de financiële administratie voor de
NVBA gaan doen. Gerard: "In het verle
den was de verantwoordelijkheid voor de
financiële cijfers een belemmering om
een penningmeester aan te trekken, want
archivarissen zijn geen financiële men
sen. Er waren wat problemen en omdat
Katja zo begaan is met de vereniging en
ze toch vaak 's avonds bezig is, heb ik
aangeboden om de financiële adminis
tratie te doen. Ik zit niet in het bestuur
en ben ook geen lid, maar ik leg verant
woording af aan de penningmeester,
eerst aan Henk Hagemeijer en nu aan
Paul van Koningsbruggen. De penning
meester kan zich door deze werkwijze
volledig richten op de bestuurlijke kan
ten van het penningmeesterschap." Henk
Hagemeijer deed alles nog 'met de hand'.
Gerard heeft de hele administratie in een
Excelbestand gezet en hij heeft de kosten
nader gespecificeerd. Katja: "Het is voor
het bestuur altijd een sport geweest om
zo goedkoop mogelijk te werken en waar
mogelijk dingen te combineren. We heb
ben nu meer inzicht in waar de kosten in
gaan zitten en waar we over de schreef
gaan, omdat Gerard op ieder moment
kan laten zien wat de stand van zaken is."
Gerard en Katja beleven veel plezier aan
de verenigingsactiviteiten. Katja: "Als je
dat niet hebt, lukt het niet. Ik heb er
altijd minstens zoveel energie van terug
gekregen als ik erin heb gestopt."
Contacten
Een 'leukste' herinnering heeft Katja
niet. "Eigenlijk is er niets geweest wat ik
minder leuk vond. Je onderhoudt con
tacten met veel mensen binnen de NVBA
en met mensen van andere organisaties.
Door het contact met al die mensen
leer je ook steeds meer over veel
aspecten van ons vak.
Ik heb altijd goed overweg gekund
met de voorzitters. Arie Otten en
Peter de Jong doen het ieder op hun
eigen manier en ze doen het beiden
zonder meer goed. Arie is een goede
ambassadeur en Peter is door zijn
ervaring met opleiden meer gericht
op de vakinhoud. De samenwerking
met Ben Schmitz heb ik als een feest
ervaren. We zitten praktisch altijd op
dezelfde lijn en vullen elkaar prachtig
aan om ideeën uitgewerkt te krijgen.
Het was dan ook zeker geen straf om
veel dingen samen met Ben op te pak
ken. Uit deze samenwerking is als
vanzelf een vriendschap gegroeid die
ook buiten het bestuur om zal blijven
bloeien."
Verenigingstaken
Het aantal actieve leden is door
de jaren heen niet toegenomen. "De
meeste mensen vervullen dubbelrol
len. Dat is eigenlijk niet goed. Ik roep
al jaren dat als er meer schouders
onder de verenigingstaken worden
gezet, we dubbel plezier hebben met
elkaar en de helft minder werk."
De aanleiding voor Katja om actief lid
te worden was haar boosheid. "Door
die boosheid heb ik een knop omge
zet en ben na vijfjaar actief lid gewor
den. Anderen draaien die knop om als
ze persoonlijk gevraagd worden.
Drukke werkzaamheden zijn vaak een
reden om niet actief te worden bin
nen de NVBA en tegenwoordig zijn
werkgevers niet zo scheutig met het
verlenen van faciliteiten voor het uit
voeren van verenigingstaken. Dat
vind ik erg dom, want er is geen
mooier gratis opleidingsinstituut te
vinden. Je hebt een enorme kennis
bank tot je beschikking en in de afge
lopen negen jaar heb ik gigantisch
veel geleerd over allerlei zaken zoals
besturen, organiseren en zeker niet in
de laatste plaats over ons vak!"
Maya Thieme
augustus 2003
archievenblad
