r^J3x
Algemene Leden Vergadering NVBA Kampen 5 juni 2003
Negen jaar NVBA-secretaris
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
35
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: yrrah47@planet.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
Net als tien jaar geleden was de NVBA te gast bij
M&R micro-imaging BV te Kampen. Directeur Louis
van Erven heette de aanwezige leden van harte wel
kom. Hij besprak het middagprogramma dat na de
algemene ledenvergadering zou volgen.
Hierna nam voorzitter De Jong het woord en
lichtte onder meer de volgende zaken toe bij het
agendapunt Mededelingen.
Onlangs heeft het NVBA-bestuur een heidag
gehouden te Rhenen waarbij de Commissie
PR/Nieuwe Koers werd gewijzigd in Commissie
PR/Communicatie met een ander takenpakket
onder leiding van Harry Hendriks.
Het nationale bedrijfsarchief is een zaak van ons
aller belang. Hierbij blijft de
DIVA een rol vervullen. De
heren Ben Otten en Peter de
Jong zullen het nationale
bedrijfsarchief, een erfgoed
van belang, veel meer aan de
orde gaan stellen, met name
daar waar het effect sorteert
en serieus wordt genomen.
De samenwerking met de Linda de Kok
bestaande zusterverenigingen
moet tegen het licht gehouden worden en waar
nodig worden bijgesteld en veranderd. Ook ande
re soortgelijke verenigingen in het kielzog van de
NVBA, zoals NMA, RMC en zusterverenigingen in
het buitenland zullen veel meer bij onze werk
zaamheden betrokken dienen te worden.
De Commissie Persoonlijke Belangenbehartiging
gaat als zodanig verdwijnen en met name ons
medium E-Zine zal hierbij een belangrijke com
municatieve rol gaan vervullen, voor zover het dit
nu reeds al niet doet.
Dan volgden de agendapunten Ingekomen stuk
ken, Notulen 14.11.2002 en Financiën, waarbij
alles gestroomlijnd verliep en snel en adequaat
kon worden afgehandeld.
Archievenblad
Het volgende agendapunt was Voorstel Inter
ne Communicatie NVBA; opzeggen Archievenblad.
Het bestuur kon tot zijn genoegen melden dat
steeds meer leden E-zine ontvangen en zich daar
voor hebben opgegeven. Op dit moment maken
210 leden gebruik van dit snelle digitale medium.
En dit aantal neemt nog gestaag
toe. Dit houdt in dat E-zine
geprofessionaliseerd moet wor
den. Gelden die nu nog besteed
worden aan het collectief abon
nement Archievenblad kunnen in
de toekomst daarvoor worden
vrijgemaakt.
De naar verwachting enkele
NVBA-leden, die toch het Archievenblad willen
blijven ontvangen, zullen daartoe in de gelegen
heid worden gesteld door het bestuur. Hierover zal
het bestuur onderhandelen met de uitgever van
dit blad.
Erelid
Op het einde van de agenda kwam het punt
Bestuursverkiezing en -benoeming. Aan Peter de
Jong was het de taak om op gepaste wijze afscheid
te nemen van de twee vrouwelijke bestuursleden
van de NVBA: mw. Linda de Kok en mw. Katja
Laurijssen. Beiden hebben zich gedurende vele
jaren ingezet voor onze vereniging. Linda nam de
ledenadministratie voor haar rekening en Katja
vervulde met veel verve de functie van secretaris
met nog vele andere taken erbij. De voorzitter
sprak de hoop uit dat de vacature van secretaris
snel opgevuld kan worden. Ieders inzet werd bij
zonder op prijs gesteld, maar toch zal het nie
mand verbazen dat met name mw. Katja
Laurijssen bij unaniem goed vinden van de gehele
vergadering benoemd werd tot Erelid.
Als nieuwe bestuursleden konden we hierna
begroeten mw. Serifa Mohamed Ajoeb en mw.
Maya Thieme.
Bij de Rondvraag kwamen de volgende zaken voor
archievenblad
augustus 2003
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
het voetlicht: ondertitel NVBA, de ALV te
beperken tot een eenmalig gebeuren en
voor de andere bijeenkomst een meer
dynamische bestemming zoeken.
Vele leden hebben moeite met de nogal
lange omschrijving onder het NVBA-logo.
waar momenteel staat: Vereniging van en
voor personen werkzaam in het beheer
van organisatie-eigen informatie v/h
Nederlandse Vereniging van Bedrijfs
Archivarissen. Kan dit weer niet kort en
krachtig?
Eén ALV is genoeg per jaar. Gebruik die
andere dag behoudens de kleine financiële
verantwoording, die statutair moet plaats
vinden, voor een heel andere invulling.
Dit kan bijvoorbeeld een seminar en/of
studiedag zijn, inclusief een ontspannen
de activiteit.
Verder werd de hoop uitgesproken dat het
zeer gewaardeerde bestuurslid en medelid
Ben Schmitz spoedig en in goede gezond
heid weer van de partij zal zijn.
Rondleiding
De lunch werd voortreffelijk verzorgd
door ons gastbedrijf M&R micro-imaging
te Kampen. Het middagprogramma be
stond uit meerdere onderdelen. Als eerste
een rondleiding over de werkvloer van ons
gastbedrijf waar het productieproces werd
gadegeslagen. Daarna volgde een bustocht
door Kampen en omgeving met aanslui
tend een historische wandeltocht door
deze prachtige Hanzestad.
loop van der Velden
Katja Laurijssen is tijdens de Algemene
Ledenvergadering op 5 juni 2003 terugge
treden als secretaris van de NVBA. In haar
gezellige woning in Eindhoven kijken we
terug op die negen jaar.
Actief lid
In de tachtiger jaren behoorde het
lidmaatschap van de NVBA tot de
arbeidsvoorwaarden van de toenmalige
werkgever van Katja, AKZO Nobel. "Je
moest daarvoor wel het diploma GO B-
II hebben. Dat heb ik in 1983 behaald
en tegelijk werd ik lid van de NVBA. In
1988 rommelde het in de NVBA en ben
ik actief lid geworden. Indertijd was
Chris Janssen voorzitter en Cor Vroegh
was secretaris. Tijdens een ledenverga
dering, ik geloof in Houten, stelde het
bestuur voor om te professionaliseren
door een professioneel bureau in te
huren. Dat was erg duur en de leden
zouden daar niet direct voordeel bij
hebben. Het was een tumultueuze ver
gadering waarin ik voorstelde om een
aantal gewone leden eerst te laten pra
ten met het bestuur, omdat je niet uit
zo'n discussie komt als je die voert met
zo'n grote club. Het bestuur heeft dat
voorstel overgenomen en Pieter Parker
Brady, Frank Versteden, Ben Schmitz en
ik werden benoemd tot een ad-hoc-
commissie oftewel het crisiscomité om
het allemaal eens uit te zoeken. Daarbij
kregen we gelukkig steun van diverse
leden die in werkgroepen heel veel
goed werk hebben gedaan. We dachten
met een jaar klaar te zijn, maar pas in
1992 hebben we onze werkzaamheden
overgedragen aan het nieuwe bestuur."
Secretarisschap
Daarna heeft Katja de zwanger
schap van haar jongste dochter in alle
rust af kunnen maken en was weer
gewoon lid tot 1994. "Arie Otten belde
me toen op met de vraag of ik secretaris
wilde worden, omdat mijn voorganger
was gestopt. Ben Schmitz, die weer in
het bestuur zat en mij had voorgedra
gen, vertelde me dat het 'alleen maar'
ging om een
paar bestuurs
vergaderingen
en een paar
ledenvergade
ringen per
jaar. Het se
cretarisschap
heb ik erva- Katja Laurijssen
ren als een
'open deur'. Wat achter die deur gebeur
de, vond ik zo interessant, dat ik meer
werk heb gedaan dan voor een secreta
risfunctie strikt noodzakelijk is."
Katja is niet ingewerkt als secretaris.
"Mijn voorganger kon het werk niet
aan en heeft de hele zaak laten vallen.
Het notuleren van vergaderingen
spreekt voor zich, maar door opmerkin
gen van het bestuur en het doornemen
van dozen papier ben ik langzamer
hand vanzelf achter allerlei zaken geko
men. Ik ben er heel vrolijk ingestapt,
maar had geen enkele kennis van
zaken. Veel heb ik geleerd van Daan
Bouhuijs, die me in het eerste jaar heeft
gecoacht, maar het is toch makkelijker
als je wordt ingewerkt en ik zal mijn
opvolg(st)er zeker inwerken!"
Katja heeft geen adviezen voor haar
opvolg(st)er. "Je moet gewoon plezier
hebben in het werk. En tips... eigenlijk
heb ik ook geen tips. want iedereen
doet het op z'n eigen manier en dat is
ook goed. Ik heb het gemerkt met
Maarten Schenk, die is nu tweede secre
taris. Tijdens mijn ziekte heeft hij veel
opgevangen. Hij doet het anders, maar
dat gaat ook prima. Er zijn natuurlijk
wel een paar wetmatigheden waar je
rekening mee moet houden. Voor de
organisatie van de Algemene Ledenver
gaderingen heb je een aantal dingen
nodig. Dat geldt ook voor bestuursver
gaderingen. Je hebt een agenda nodig,
een vergaderplek enzovoorts. Bij notu
leren is het belangrijk om te weten wat
er is besproken, dat hoeft echt niet op
mijn manier te gebeuren.
Lees verder op pagina 37
augustus 2003
archievenblad
