www.pictura-im.nl
NIEUWS
memorix, de webdatabase voor beheren en raadplegen
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
Toegang tot historische fotocollecties, van EVA naar EVAMP
www.geheugenvannederland.nl collecties de nederlandse arbeidersbeweging tot 1918
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
nieuws uit het veld
iSs
TOP in de lucht
Op dit moment zijn vier genealogische databases aange
sloten: die van Delft (Digitale Stamboom), de Rijksarchief
dienst (Genlias), Bergen op Zoom (ISIS) en het CBG (On-line
catalogus). Deze databases zijn niet allemaal op identieke
wijze aangesloten. Ten aanzien van Genlias bijvoorbeeld
gedraagt de mediator zich als een willekeurige bezoeker, ter
wijl van de Delftse database een kopie gemaakt is, die door
DIVA beheerd wordt. Voor de genealoog die TOP gebruikt,
maakt dat echter geen verschil.
Maar wat vindt die genealoog nu eigenlijk van TOP? Met een
paar doorgewinterde stamboomvorsers akkerden wij een mid
dag door over de interface en functionaliteit. Dit leverde een
paar verrassende conclusies op.
Om te beginnen bleek dat deze genealogen geen behoefte
hebben aan de mogelijkheid tot verfijnd zoeken. Wat hen
betreft mag het zoekscherm bestaan uit één invulvak en één
knop, met het opschrift ZOEK! En bij het toespitsen van de
zoekvraag denken zij in eerste instantie niet aan periodes,
maar aan regio's.
In het verleden is veel gediscussieerd over het beschermen van
de onderzoeker tegen onzinnige zoekvragen: hoe voorkom je
dat alle Jansens van heel Nederland worden getoond? Uit de
gesprekken met ons panel werd echter al snel duidelijk dat
men helemaal geen behoefte heeft aan deze bescherming.
Natuurlijk wil je graag weten hoeveel Nederlandse Jansens er
via TOP gevonden kunnen worden. Dat geeft je namelijk een
idee van de omvang (en betrouwbaarheid) van het systeem.
Met een auto mag je ook niet harder dan 120, maar je wilt
toch graag even weten hoe hard die echt kan. Dat de archief
instellingen daar wellicht minder van gecharmeerd zijn,
komt bij de gebruiker vooral klantonvriendelijk over.
Vervolgens vond het genealogenpanei het verwarrend
dat niet alle databases dezelfde functionaliteit bieden. Het
zoeken levert daarom geen gelijkwaardige resultaten op.
Sommige databases leveren ook 'klinkt als'-varianten, terwijl
andere dat niet doen. De ene onderzoeker vindt die extra sug
gesties juist prettig, de ander niet, die stoort zich daar aan.
Wat de vormgeving aangaat, stellen de genealogen heel wei
nig eisen: rust, rust en nog eens rust. Dat is voor hen het
belangrijkste. Tenslotte is TOP een veredelde kaartenbak en
geen pretsite, zo zijn zij van mening.
De komende maanden worden de vormgeving en de
navigatie van de site aangepast op basis van de kritiek van
gebruikers en vakgenoten. Verder proberen we in dezelfde
periode alle beschikbare databases van archiefinstellingen aan
te sluiten. Alleen dan heeft TOP een echte meerwaarde te bie
den boven het huidige aanbod.
Bovendien wordt TOP geïntegreerd in De Woonomgeving.
Wie straks bij de raadpleging van de kadastrale administratie
namen tegenkomt die zijn nieuwsgierigheid opwekken,
wordt dan in staat gesteld in één klap alle digitaal beschikba
re gegevens over deze personen op te roepen.
Tot slot nog een relativerende opmerking, TOP is niet uniek.
Er zijn ook particuliere initiatieven die eenzelfde soort dien
sten bieden. Een mooi voorbeeld is de Surname Navigator van
R. Kuijsten (www.rat.de/kuijsten/navigator). Daar is van 36
landen telkens een selectie van relevante links opgenomen en
kunt u simultaan websites doorzoeken. Het aantal pageviews
van ruim 1,1 miljoen in de laatste twee jaar, is een pleidooi
voor het opzetten van dit soort voorzieningen.
In juni 2001 verscheen in dit blad
een artikel van René van Horik getiteld:
'EVA is een plaatje'. Van Horik stond
hierin uitgebreid stil bij het European
Visual Archive-project en de resultaten
die dat project hebben opgeleverd. Dit
door de Europese Unie gefinancierde ini
tiatief biedt via internet toegang tot
ongeveer 20.000 foto's. De foto's komen
uit twee grote Europese archieven, name
lijk het London Metropolitan Archive en
het Stadsarchief Antwerpen. Op de site
kan gezocht worden naar de foto's en
tevens kunnen bestellingen voor repro
ducties geplaatst worden.
Na afloop van het project is het beoordeeld
door de Europese Unie. De EU was bij de
beoordeling van het project zeer positief. Dit
succes en de mogelijkheden die EVA heeft
zorgden ervoor dat enkele partners (de
archieven, de European Commission on
Preservation and Access, de Antwerpse orga
nisatie Telepolis en het Nederlands Instituut
voor Wetenschappelijke Informatiediensten
NIW1-KNAW) verder wilden met EVA.
Enkele weken geleden is dan ook het
European Visual Archive Marked Validation
Project (EVAMP) van start gegaan. EVAMP
moet onderzoeken of EVA commercieel
levensvatbaar kan worden.
In dit nieuwe project zal onder andere
gekeken worden naar een beter ontslui
tingssysteem, naar de mogelijkheden die
het beeldmateriaal biedt voor onderzoe
kers en naar archieven die zich willen
aansluiten. Ook dit project wordt gefi
nancierd door de EU. Het adres van de
website is: www.eva-eu.org.
Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met Douwe Zeldenrust
(douwe.zeldenrust@niwi.knaw.nl) of met
René van Horik (rene.van.horik@niwi.
knaw.nl).
aUSM€
advisering, implementatie en trajectbegeleiding publicatieprojecten (internet, drukwerk) database toepassingen memorix
KARDEX
a
In eerdere artikelen over TOP (Toegang Op Personen) las u over
de lange aanloop naar het definitieve concept van de mediator en
een degelijke financiering van de applicatie. Nu is het dan toch
zover, TOP is gelanceerd: http://top.archiefplein.nl.
ZOEK!
Kaartenbak
Meerwaarde
juni 2003
archievenblad
