u
30
14
1
BHBBB
Li Van Buchel op internet: een zeventiende-
eeuws handschrift ais database
Li Overbrenging archief van het Kabinet van
de Minister-President (1942-1979): mijlpaal
en leermiddel
126 Kennismanagement vraagt om informatie
voorziening via functieprofielen
134 Convenant Archieven werpt eerste
vruchten af
LI De archiefschat
Li Nieuws uit het Veld
121 Column
138 Literatuur
Citaat van de maand
noot van de redactie
q 0
- mm x
7 wfl-Vy
T| <V.r:v Ja'\C
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN) en bevat zowel
nieuws van de KVAN als nieuws van de
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Het
Archievenblad verschijnt tien maal per
jaar. Alle leden van de KVAN en van de
NVBA ontvangen het Archievenblad.
N H 0 U D S
Redactie
Chaja Beck, Patricia Böschen, Roelof
Braad (hoofdredacteur), Maarten Broek
(eindredactie), Marijke de Bruijne, Ralph
Dingemans, Mathilda van Geem, Harry
Hendriks (NVBA), Eric Hennekam,
Rienk Jonker, Peter Sijnke,
Harry Strijkers (NVBA), Larissa Velkers.
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Bert Looper,
GerritValk, Else Laura Rademaker,
Peter Vlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN of de
NVBA kan het Archievenblad bestellen
bij het KVAN-bureau, Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland 66,50
buitenland (binnen Europa) 80,00
buitenland (buiten Europa) 96,00
losse nummers 8,00
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV, Ursem
Cover dia© Corbis Stock Market/
William Westheimer
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt op 2 augustus 2003.
Webzijdelings: Nettie Stoppelenburg
De praktijk: Hein Jongbloed
119 Van feiten tot kennis. Intussen bij de
(boven)buren...
Informatiemanagement:Albert Boekhorst
[22 De instelling voorbij?
De praktijk: GerritVerhoeven
De praktijk: Ben A. Otten MIT
|3Q Uitgevaren voor de Kamers,
700.000 mensen overzee
De praktijk: Roelof Koops en Ton vanVelzen
De praktijk: Harrie-Jan Metselaars
136 Het oude paradigma en de nieuwe
archivaris (III)
De theorie: René Kunst
Vaste rubrieken
Verenigingsnieuws
[48 Agenda
'Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet
alleen doelmatig moet worden bewaard, doch
dat de zich daarin bevindende stukken ook
zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd,
dat elk stuk op verlangen in den kortst moge
lijken tijd moet kunnen worden te voorschijn
gebracht en over elk onderwerp zoo vlug
mogelijk alle gegevens moeten kunnen wor
den verstrekt, die daaromtrent uit de zich in
het archief bevindende stukken te putten zijn.'
Verslag van den toestand der Gemeente Groningen over het
jaar 1916, Groningen, 1917. Gedrukte verslagen, blz. 77-78.
archievenblad
juni 2003
P G A V E
Van Buchel op internet: een zeventiende-eeuws
handschrift als database
Door Nettie Stoppelenburg
Het Utrechts Archief heeft een handschrift uit 1641
met tekeningen en beschrijvingen van objecten uit
kerken en kloosters integraal op internet gezet. Het
in het Latijn gestelde en inmiddels vertaalde werk
van Aernout van Buchel werd meteen een van de
populairste onderdelen van de website.
Uitgevaren voor de Kamers,
700.000 mensen overzee
Door Roelof Koops en Ton vanVelzen
De scheepsboeken van deVOC worden op micro-
film gezet en gedigitaliseerd. Roelof Koops en Ton
vanVelzen beschrijven dit vorig jaar gestarte
megaproject en gaan met name in op de scheeps
boeken van de Kamer Zeeland.
Overbrenging archief van het Kabinet van de
Minister-President (1942-1979): mijlpaal en leer
middel
Metnouodun» |ir. 3357V"-'"''
v,in aooU
jjE j r«PP°rt
Al)T3°n° ir::on
t?.oe»on
•*25/hc/?> a-*- 5/'
,an de .„r.
#n Kr- J ,r "S
r~C
Door Hein Jongbloed
Op 3 maart jl. is het archief van het Kabinet van de
Minister-President 1942-1979) overgebracht naar
het Nationaal Archief in het kader van de verkorte
overbrengingstermijn van de Archiefwet 1995.
Volgens NA-projectleider Hein Jongbloed is het
archief een goudmijn voor onderzoekers.
Convenant Archieven werpt eerste vruchten af
Door Harrie-Jan Metselaars
Archieven moeten voor een breder en groter pub
liek toegankelijk worden. Inmiddels zijn de eerste
resultaten bekend van een marktonderzoek onder
gebruikers en niet-gebruikers van archieven.
Archiefeisen
Als ik het citaat van de maand
op me laat inwerken lijkt de roep
om efficiencymaatregelen van
bijna honderd jaar geleden voor
de toegankelijkheid van het
archief nog steeds hetzelfde. We
hebben nu weliswaar vele nieu
we opslagmedia met nieuwe
opvraagproblematieken, maar
het probleem lijkt hetzelfde. Al
enige tijd probeer ik orde te
scheppen op de harde schijf van
mijn pc, dat wil zeggen: oprui
men wat niet meer nodig is en
opnemen in een 'historische
database' wat nog relevant is.
Dat is zo'n werkje voor tussen
door dat in mijn geval ook
steeds maar opgeschoven wordt
en blijkbaar niet eindig is. Het
aantal bestanden neemt maar
toe. Doelmatig zoeken en snel
terugvinden is dus wat proble
matisch, mede omdat er bestan
den van diverse makelij zijn,
Wordperfect in diverse versies,
Word, Ascii en nog andere.
Ik schijn niet de enige te zijn met
dit probleem als ik mijn collega's
zo hoor. Maar wat zou er gebeu
ren als ik mijn bestanden aan
bied aan onze afdeling archive
ring om er dossiers van te gaan
maken? Drie jaar geleden heb ik
eens een voorzichtige poging
gewaagd. Toen was het ant
woord: print maar alles uit en
breng het maar. Ik rekende toen
uit dat ze dan zo'n 10.000 velle
tjes papier van me zouden krij
gen en vroeg dus of het niet
handiger zou zijn als zij eerst
een selectie zouden maken van
wat bewaard moest worden. Dat
moest ik dan zelf maar doen. Het
antwoord bevredigde me niet en
ik heb het er toen maar bij laten
zitten, omdat de oorspronkelijke
archiefstukken naar mijn smaak
niet bewaard zouden blijven. Nu,
drie jaar later is er nog steeds
geen voorziening voor bestan-
den- en e-mailarchivering. Iets
wat er toch snel moet komen
denk ik, want ik heb al bestan
den die twintig jaar oud zijn en
dus overgedragen moeten wor
den aan de archivaris.
De 'Groningse' archiefeis uit het
citaat is dus actueel voor onze
Heerlense situatie en waarschijn
lijk ook voor die van de meeste
lezers onder u. Orde scheppen
om snel te kunnen vinden en
informatie te kunnen verstrek
ken is acuteler dan ooit.
Archivarissen blijven altijd nodig.
Roelof Braad
juni 2003
archievenblad
