ONDERBEZET OP DIV-GEBIED?
N V B A I
Bestuurskroniek
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
Ei' Boekverfilming
Ei Boekscanning
Ei" Fotoscanning kleur/zwart-wit
Ei Negatiefscanning
Ei Diascanning
EÉ Documentverfilming
Ei Documentscanning
Eè Groot formaat verfilming
Ei Groot formaat scanning
Ei Microfilmscanning
Ei Microfichescanning
Ei Microfilmafdrukken
Ei Plotten CAD-bestanden op microfilm
Detachering
DisConsult heeft personeel in dienst - uitvoerend, staf
en management - waarover u voor kortere of langere
tijd kunt beschikken.
Meer weten?
Als u meer wilt weten over onze diensten, belt u dan
met DisConsult, telefoon 079 - 342 95 09. Wij kun
nen u dan van alle informatie voorzien.
DOCUMENT MANAGEMENT KENNIS MANAGEMENT WORKFLOW MANAGEMENT DIOR-OPLEIDINGEN
CiTyhouse, Engelandlaan 174, 2711 DW ZOETERMEER,
Telefoon 079 - 342 95 09, fax 079 - 342 59 46, www.disconsulf.nl, e-mail: inTo@disconsulT.nl
Het vervullen van (tijdelijke) vacatures op
het gebied van D1V is een arbeidsintensieve
en prijzige aangelegenheid. DisConsult
neemt deze zorg van u over. Wij hebben ja
renlange ervaring in het detacheren, werven
en selecteren van gekwalificeerd en gemo
tiveerd Dl V-personeel.
Werving en selectie
DisConsult beschikt over specialistische
kennis voor werving en selectie en beschikt
over een uitgebreid netwerk. Hierdoor kun
nen wij snel en doeltreffend een kandidaat
selecteren die past in het door u geschetste
profiel.
.ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
1. Ingekomen post
2. Verhuizing NVBA-archief
6. Stichting GO
8. Acties naar aanleiding van AB 289
maart 2003
archievenblad
49
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
De laatste NVBA-bestuursvergadering van
17 december 2002, die door allerlei verve
lende privé-omstandigheden slechts een
geringe opkomst kende, werd daarom bij
de secretaris thuis gehouden.
De vergadering werd omgedoopt van AB
naar DB+, gezien de aanwezigheid van
slechts de voorzitter, secretaris, penning
meester en tweede secretaris.
De volgende zaken kwamen aan de orde:
Ingekomen zijn:
Vergaderstukken Diva;
Brief van de Raad voor Cultuur;
Jaarverslag Rijksarchiefinspectie;
Handreiking bij organisatieveranderin
gen van de Rijksarchiefinspectie;
Uitnodiging nieuwjaarsreceptie Diva
op 7 januari; Peter de Jong zal daarbij
aanwezig zijn;
Uitnodiging afscheid directeur GO.
De NVBA is aangemaand het archief
voor het einde van het jaar weg te halen
uit de Citadel in Den Bosch. Het
Nationaal Archief wilde het wel zolang
ongeïnventariseerd opnemen, maar het
nadeel was dat inventarisatie dan weer
alleen onder kantoortijden kon
geschieden.
Fred Alleleijn (AIV, Brunssum) wilde des
gevraagd het archief wel kosteloos
opslaan. De opslag van Fred voldoet ook
aan de eisen en heeft het belangrijke
voordeel dat er telkens een doos ter be
werking kan worden opgehaald.
Waarschijnlijk zal het Nationaal Archief
wel opnieuw een schimmeltest willen
uitvoeren, maar dat zal waarschijnlijk
geen problemen opleveren.
Arnold de Veer heeft ervoor gezorgd dat
het archief op 16 december bij Fred
Alleleijn is afgeleverd.
Ook af en toe een doos ophalen en/of
wegbrengen kan Arnold regelen. Ben
Schmitz heeft per mail laten weten dat
ook hij in de toekomst wel een doosje
kan vervoeren.
3. Mailingverzorging
Tot onze grote spijt heeft Corporate
Express de overeenkomst voor de verzor
ging van onze ALV-mailingen opgezegd.
Er moet nu een nieuwe verzorger voor
onze mailingen gezocht worden, bij
voorkeur een bedrijf dat zelf veel post
verzendt.
4. Vergaderrooster 2003
Het onderstaande rooster wordt vast
gesteld voor de vergaderingen van 2003:
di. 18-2 AB, start 13.00
do. 17-4 AB, start 13.30 (voorbereiding
ALV)
di. 27-5 AB, start 13.30
do. 5-6 ALV
do. 26-6 DB
do. 25-9 AB, start 13.30 (voorbereiding
ALV)
do. 6-11 ALV
do. 18-12 AB, start 13.30
Dit rooster houdt in dat de jaarverslagen
van Regio's, commissies en werkgroepen
rond 7 maart aangeleverd moeten worden
om er een mooi geheel van te kunnen
maken. Katja Laurijssen heeft de zusteror
ganisaties en de eigen regio's, commissies
en werkgroepen al op de hoogte gesteld.
De VERGEB had op 6 november al een
kolommendag georganiseerd, maar
probeert deze te verschuiven.
5. ALV
Voor de Voorjaars- (en Najaars-)ALV moet
nog een gastheer gevonden worden!
(Suggesties zijn welkom.)
Peter de Jong zal met Paul van
Koningsbruggen de NVBA vertegen
woordigen op het afscheid van de
directeur van de Stichting GO, Piet
Kuijper, op 23 januari 2003.
7. ECABO
Peter de Jong memoreert dat de NVBA al
een aantal jaren deelneemt in de ECABO,
gestart met Katja Laurijssen en Ben
Schmitz waarbij dit later door hemzelf
van Katja overgenomen is.
ïlpprt rip rprtifirprincr van
ECABO stimuleert de certificering van
MBO-onderwijs en bewaakt de kwalifi
catiestructuren. Doel is om via de ECABO
een keurmerk van de overheid voor de
archiefopleidingen te krijgen. Hiertoe is
het ook noodzakelijk om zoveel mogelijk
uniformiteit te creëren waardoor de kwali
ficatiestructuren ontstaan. Voor de biblio
theken is dit al geregeld, maar nu moeten
archief- en bibliotheekopleidingen op
elkaar worden afgestemd tot de zoge
naamde IDV-opleiding (Informatie
Dienstverlening), met mogelijke specia
lisaties voor specifieke archief- of biblio
theekfuncties.
Wij zijn hier nu al zeker drie jaren mee
bezig en de IDV-opleidingen worden in de
praktijk ook al gegeven, maar de
aangepaste kwalificatie ervan is er nog
steeds niet.
De deelnemende organisaties in de advi
escommissie, o.a. NVBA, SOD, S.O.D. en
de Stichting GO, hebben een brief
opgesteld waarin zij hun zorg uitspreken
over de vertraging in de ontwikkelingen.
(Gelukkig zit er inmiddels mede dankzij
een positieve reactie van DIVA weer schot
in de zaak.)
Peter de Jong meldt dat Pieter de Jong (uit
Soest) heeft ingestemd om de ledenad
ministratie over te nemen van Linda de
Kok, die het bestuur moet verlaten omdat
haar termijn afloopt. Pieter de Jong blijft
echter buiten het bestuur. Peter zal daarbij
Pieter aan gaan sturen. Pieter zal tezijner-
tijd dan wel uit PR/Nieuwe Koers stappen.
De conclusie die hieruit te trekken is, is
dat we, door het aanstaande vertrek van
Katja en Linda en het voortijdige vertrek
van Fred Schoonheim erg krap in de
bestuursleden komen te zitten.
Versterking van het bestuur is dan ook een
dringende aangelegenheid. De oproepen
bij de laatste mailing hebben helaas geen
reacties opgeleverd. Dus als leden zich
geroepen voelen om een bijdrage te le
veren, dan kunnen ze zich aanmelden bij
de secretaris, Katja Laurijssen.
Peter de Jong
