SCHEERES
BuroDenBoer
T-TEC datalogger!
\ammmo.
zonder problemen
SENSOR DATA
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
rine*"
N/OO*"
doe\^
een«e°p
verV°°
ass',s
temperatuur,
relatieve vocht,
berekening
van dauwpunt,
1 en 2 kanaals,
low-cost
X
uitgebreid programma dataloggers:
zoals modulaire on-line systemen op PC tot
128 kanalen,12-bits dataloggers, din-rail
montagedataloggers en internetloggers
postbus 1111
tel 070 3070736
e-mail
website
2280 cc rijswijk
fax 070 3070938
info@sensordata.nl
www.sensordata.nl
28Joni a.s.
en welke afwegingen er in een concreet
geval aan een verwervingsbeslissing ten
grondslag liggen. Het acquisitieprofiel
geeft houvast, maar geen uitsluitsel bij de
beantwoording van de vraag of een
archief al dan niet aan onze collectie
moet worden toegevoegd.
Criteria
Zowel bij de verwerving van overheids
archieven als bij de verwerving van parti
culiere archieven geldt als belangrijkste
criterium dat zij deel uit moeten maken
van de nationale collectie. Het moet
gaan om archieven en col
lecties van personen, fami
lies, instellingen, bedrij
ven, etc. die een nationale
betekenis hebben of
hebben gehad. In het
Acquisitieprofiel 1995
hanteerde het Algemeen
Rijksarchief het uit
gangspunt dat te verwer
ven particuliere bestanden
aanvullend moesten zijn
op die van de overheid.
Dat uitgangspunt is ook
nu nog van kracht. Het
beeld van de samenleving
dat uit de overheidsbron
nen naar voren komt
moet nader worden inge
kleurd met informatie uit
particuliere bronnen.
In zijn Beleidsverkenning
2002-2006 benoemt het Nationaal
Archief een viertal programma's waarmee
het zijn collectie onder de aandacht van
het publiek wil brengen. Het gaat om:
1. de bevolking van Nederland: met
name de nieuwe Nederlanders;
2. Nederland en de wereld (koloniale ge
schiedenis, Nederlanders overzee,
internationale betrekkingen);
3. het landschap van Nederland;
4. de politieke geschiedenis van de ne
gentiende en twintigste eeuw.
Bij de verwerving van historische bron
nen zal met deze programma's rekening
worden gehouden. Dat betekent dat een
particulier archief vrijwel zeker in de col
lectie zal worden opgenomen als het past
binnen één van de genoemde program
ma's. Voor de verwerving van historische
bronnen afkomstig van de rijksoverheid
gelden natuurlijk andere criteria,
namelijk die van artikel 12 van de
Archiefwet 1995.
Veranderingen in de vraag van de onder
zoeker kunnen ertoe leiden dat de pro
gramma's waarop het Nationaal Archief
inzet in de loop der tijd moeten worden
aangepast. Het spreekt voor zich dat dit
dan ook gevolgen heeft voor het acquisi
tieprofiel: andere categorieën van
ROIAtqaan hand aan m
archieven zullen dan, rekening houdend
met de vraag van de onderzoeker, voor
rang krijgen.
Het Nationaal Archief staat zoals gezegd
een 'actief verwervingsbeleid' voor. We
nemen geen afwachtende houding meer
aan, dus niet alleen kijken wat er wordt
aangeboden, maar actief op zoek gaan
naar bestanden die in de collectie
thuishoren. Richtinggevend daarvoor
zijn de hiervoor genoemde programma's.
Binnen die programma's zal een aantal
bijzondere aandachtsgebieden of the
ma's, ontleend aan de overheid, worden
benoemd. Hierop zal het Nationaal
Archief zich in een bepaalde periode
richten. Voor eik aandachtsgebied of
thema zal in beeld worden gebracht
welke de belangrijkste actoren, overheid
en particulier, zijn.
Het verzamelen van de benodigde
gegevens gebeurt met behulp van uiteen
lopende bronnen, bijvoorbeeld
overzichten van (particuliere) actoren in
de rapporten institutioneel onderzoek
(PIVOT), staats- en andere almanakken,
wetenschappelijke publicaties, kranten,
tijdschriften, internet, etc. Daarmee
wordt dan een lijst van
relevante en te verwerven
archieven opgesteld. Om
het acquisitieproces effec
tief te laten verlopen zal
het Nationaal Archief zich
telkens twee jaar lang op
bepaalde aandachtsge
bieden of thema's richten.
De periodes kunnen el
kaar overlappen. Met de
thema's wordt aansluiting
gezocht bij de vraag van
de gebruikers. Ook (de
herdenking van) bijzon
dere gebeurtenissen kan
bij de bepaling van de
thema's een rol spelen.
Om aandachtsgebieden of
thema's onder de aan
dacht van bekende en nog niet bekende
archiefvormers te brengen zijn uitgebrei
de publiciteitscampagnes nodig. Het is
een illusie te denken dat alle relevante
archiefvormers op een bepaaid terrein bij
de start van een campagne bekend zullen
zijn. Archiefvormers die binding hebben
met het geselecteerde thema en waarvan
de gegevens bekend zijn, zullen direct
worden benaderd. Onder hen rekenen
we uitdrukkelijk ook de bedrijven!
47
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Postcode
MA/
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
1
Onze medewerker die verspreid over heel het land wonen en
werken, hebben jarenlange ervaring op het vakgebied van
documentaire informatievoorziening, en een gedegen
vakopleiding (minimaal SOD-2). Ze zijn daardoor direct op
iedere plaats binnen de informatievoorziening inzetbaar.
Ons dienstenpakket omvat ondermeer:
detachering van dossiervormers
inventarisatie
inhaaloperaties
Invallen tijden ziekte- of vacatureperioden
advisering
interim-management - consultancy
Jan van Renesseweg 4
Postbus 37, 4325 ZG Renesse
tel. 01 11 -46 20 24 fax. 01 11 -46 35 50
www.burodenboer.nl
E-mail: info@bdb.nl
TEC 6
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
°0 If
iijtg'k
Verwerving
Campagne
Nico van Egmond
J
maart 2003
archievenblad
