armac
Opjeis in het
verleden met d<
rchiefkfefctfl
W\-
T.
f"
Wanneer het evenbeeld
van het aardse voor verval wordt
behoed, blijft het in het hiernamaals voortbestaan.
De oude Egyptische balsemers deden dat al, de specia
listen van Karmac nu ook. Met de modernste microfilm
en scanningtechniek conserveren en ontsluiten wij
waardevolle boeken, tekeningen en documenten voor
de talloze generaties na ons. Vakkundig, efficiënt en
met toewijding. Eeuwig leven wordt anno 2003
aan méér dan farao's gegeven
Karmac Microfilm Systems
CONSERVATION FOR FUTURE GENERATIONS
de praktijk
13.30 uur
14.00 uur
14.10 uur
14.20 uur
14.45 uur
25
Canon Dealer
Kodak DCC
Microfilm Systems
Tel. 0320 - 28 69 69
E-mail adres: info@karmac.nl
Internet: www.karmac.nl
Enthousiaste reacties von bezoekers op archiefkaart
Door René Spork*
Half januari kwamen de hoofden dienstver
lening/baliediensten/coördinatoren studie
zaal enzovoort van enkele grote archiefdien
sten in Amsterdam bijeen om samen de
invoering van de archiefkaart te bespreken.
De meeste hoofden waren rood: gelukkig
meer rood van opwinding dan van
schaamte. Opwinding was er over de veelal
enthousiaste en positieve reacties van
bezoekers. Onze bezoekers willen graag
een archiefkaart! En schaamte? Tja, een
enkeling moest toegeven dat zijn dienst
nog niet veel actie had ondernomen ter
invoering van de archiefkaart.
Het Gemeentearchief Amsterdam, nota
bene initiatiefnemer van een landelijke
archiefkaart, had pech en kampte aan
vankelijk met tal van technische
tegenslagen. Gelukkig zijn deze inmid
dels overwonnen. Liep het dan bij die
andere grote archiefdienst, het
Gemeentearchief Rotterdam, allemaal op
rolletjes? Ook bij ons - zo vertelt het
Hoofd Baliediensten Josje Valenbreder -
was het de techniek die in het begin
haperde. Begin december bleek het
Nederlands paspoort niet in het rijtje
identiteitsbewijzen op het invoerscherm
te staan, maar dat was na een 'patch' van
Ordina snel verholpen. Nadat ook de e-
mailverbinding het deed konden er bij
HSB kaarten worden besteld. Ondanks
dit soort aanloopproblemen viel de
invoering ons eigenlijk reuze mee.
De eerste kaart werd bij ons besteld door
Wil Heezen, een echte vaste bezoeker. Ze
vindt de nieuwe kaart heel efficiënt en
gemakkelijk. Ze zou het fantastisch vin
den wanneer in de toekomst met de kaart
ook raadpleging van bestanden op af
stand mogelijk zou worden: "Dan ben je
niet meer afhankelijk van openingstij
den!"
Ook onze medewerkers zijn enthousiast.
Voor receptionistes zijn er nieuwe
uitdagingen. Sharita Gokoel vindt het
leuk om de nieuwe archiefkaart uit te
geven: "Het is niet zo saai als het op de
oude manier invoeren van bezoekers-
gegevens in ABS/Archeion." Foto's
maken, dat vindt ze wel wat. Haar collega
Wanda Winter beaamt dit. "Alleen met
die lage winterzon heb je soms veel
tegenlicht."
In Amsterdam werd het rijtje van deelne
mende archieven (veertien) langs
gelopen. Bij de helft draait het systeem
en kunnen al kaarten worden besteld,
anderen staan in de startblokken of
kijken de kat nog even uit de boom en
willen de kaart pas invoeren als de
kinderziekten eruit zijn. Er klinken
Presentatie landelijke archiefkaart
Op vrijdag 4 april wordt tijdens een feestelijke bijeenkomst bij het Gemeentearchief
Amsterdam het eerste exemplaar van de landelijke archiefkaart aangeboden aan
Winnie Sorgdrager, voorzitter van de Raad voor Cultuur.
Programma:
15.00 uur
16.00 uur
Ontvangst
Welkomstwoord door dr. J.E.A. Boomgaard,
gemeentearchivaris Amsterdam
Inleiding door F.G. Kordes, voorzitter bestuur DIVA
Presentatie archiefkaart.nl door drs. A.W.J. Schot,
projectmanager DIVA
Aanbieding eerste exemplaar archiefkaart aan mr. W. Sordrager,
voorzitter Raad voor Cultuur
Aperitief
Bezichtiging gebouw 'De Bazel', toekomstige behuizing van het
Gemeentearchief Amsterdam
(voormalig hoofdkantoor ABN-AMRO)
Aanmelding is mogelijk tot 28 maart met een mailtje naar diva@divakoepel.nl.
Daarbij a.u.b. aangeven of wordt deelgenomen aan de bezichtiging van gebouw 'De
Bazel' (zie ook www.archiefkaart.nl).
lacobse, ,,m 05
Overal in Nederland te gebruiken
waarschuwende geluiden. Het bestellen
van de apparatuur kost ook tijd, de
installatie kan soms tegenzitten en
vergeet ook de vertaling van de proce
dures naar de eigen situatie niet. Het
nemen van een pasfoto is heel een
voudig, maar om een goede foto te kun
nen maken komt er toch heel wat bij
kijken. Het blijkt al met al een kwestie te
zijn van opstelling van de apparatuur,
het volgen van de instructie en natuur
lijk ook gewenning.
Communicatie is ook bij dit project een
belangrijk punt. Handleidingen moeten
begrijpelijk worden gemaakt voor de
baliemedewerkers/receptionisten.
Bezoekers moeten goed worden geïn
formeerd, niet alleen via de inmiddels
bekende archiefkaart-folder, maar ook
via affiches, nieuwsbrieven en de eigen
website. Goed nieuws is dat het niet bij
veertien archieven zal blijven. Steeds
meer archieven informeren naar de
mogelijkheden en de kosten, die voor de
kleine archieven reuze blijken mee te
vallen.
René Spork is hoofd sector externe dienstverlening
van het Gemeentearchief Rotterdam.
maart 2003
archievenblad
