Zoetermeer
Zoetermeer steeds ondernemend
Gemeente-archivaris
gemeente
Zoetermeer onderneemt steeds
ARCHIVARIS M/v (36 UUR)
ELDOORN
Zoetermeer is een moderne, aantrekkelijke
stad met veel ruimte en groen, een
adequate infrastructuur en een ruim
aanbod van recreatieve en culturele voor
zieningen. Daarnaast biedt de stad ook veel
werkgelegenheid, mede door de aanwezigheid
van voldoende winkels, kantoorruimten
en bedrijventerreinen.
De stad telt nu 112.000 inwoners.
Zoetermeer groeit echter steeds verder.
Om een aantrekkelijke stad te blijven voor
inwoners en bedrijven hebben wij een
toekomstvisie ontwikkeld. We moeten ons
namelijk nu realiseren hoe we willen dat
Zoetermeer er straks uitziet. Want die stad
van morgen bepaalt immers welke richting
we vandaag moeten opgaan.
De gemeentelijke organisatie
De gemeente Zoetermeer is een onder
nemende organisatie met een open cultuur.
De organisatie is opgebouwd uit de
concernstaf en drie hoofdafdelingen en de Brand
weer. Deze hoofdafdelingen zijn
Bestuur, Stadswerken en Welzijn.
De gemeente Zoetermeer voert een
ambitieus beleid, waarin het ondernemen
centraal staat. Dit ondernemen is gericht op
de ondernemers van de stad, maar ook op de
inwoners, verenigingen en instellingen die
actief zijn op het gebied van evenementen,
sport, cultuur of natuur.
Algemene dienst
De gemeente Zoetermeer benoemt haar
personeel in algemene dienst.
Dit wil zeggen dat de nieuwe medewerker
voor een periode van 5 jaar wordt geplaatst
in de functie van gemeente-archivaris.
Na afloop van deze plaatsingsperiode wordt
in het kader van het gemeentelijk loopbaan
beleid in overleg met de medewerker
bepaald welke de volgende loopbaanstap
zal zijn.
Personeelsbeleid
Ons beleid is mede gericht op uw brede
inzetbaarheid, in combinatie met loopbaan
begeleiding, opleiding en werkgarantie.
Vragen over de functie
De heer H.J.G. Berding,
Manager kenniscentrum,
telefoon 079 346 8287
Inlichtingen over de procedure
Mevrouw Y.M. Zimmerman, personeelsconsulent,
telefoon 079 346 8784.
Belangstelling
Schriftelijke sollicitaties kunt u vóór
21 februari 2003 zenden aan de personeels
consulent van de hoofdafdeling Bestuur,
mevrouw Y.M. Zimmerman,
postbus 15, 2700 AA Zoetermeer,
telefoon 079 346 8784.
Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet
op prijs gesteld.
#22»
ii
Hoofdafdeling Bestuur
De organisatie van de gemeente Zoetermeer is onderverdeeld in de Concernstaf en drie
hoofdafdelingen:
Bestuur, Welzijn en Stadswerken. De Brandweer vormt een apart onderdeel.
De hoofdafdeling Bestuur heeft binnen de gemeentelijke organisatie een gevarieerd
takenpakket. Een belangrijk onderdeel vormen de publiekszaken. Daarbij gaat het onder
meer om belastingen, rechtsbescherming en algemene informatie. Andere belangrijke
werkzaamheden hebben betrekking op de eigen organisatie, zoals personeel en
organisatie, financiën, automatisering, en facilitaire dienstverlening.
Afdeling Facilitair Bedrijf
Het Facilitair Bedrijf is een zelfstandig onderdeel van de hoofdafdeling Bestuur.
Binnen het Facilitair Bedrijf is een veranderingstraject ingezet dat resulteert in een betere
bedrijfsvoering.
Het Facilitair Bedrijf bestaat uit de volgende eenheden: Service Team Automatisering
(STA), Interne Dienstverlening (ID), Facilitaire Diensten (FD), Kenniscentrum (KC) en
Documentaire Informatievoorziening (DIV).
Het Gemeente-archief maakt deel uit van het kenniscentrum. Het kenniscentrum stelt
informatie en kennis beschikbaar aan de in- en externe klanten.
Binnen het kenniscentrum zijn wij op zoek naar een:
36 uur per week, echter elke deeltijdconstructie (bijvoorbeeld duobaan), is bespreekbaar.
Voor wie geschiedenis de toekomst is
U bent een informatiebemiddelaar die
voorziet in de vraag van onze klanten. U
bent onder andere verantwoordelijk voor
het cultuur historisch erfgoed. Daarnaast
houdt u toezicht op het beheer van de
dynamische archieven.
Wij vragen:
diploma Archivistiek;
bekendheid met de gemeente
administratie;
relevante werkervaring;
kennis van de standaard kantoor
applicaties.
Tevens vragen wij van u een pro-actieve,
klantgerichte, flexibele werkhouding en
goede schriftelijke en mondelinge
uitdrukkingsvaardigheid. Daarnaast
verwachten wij van u dat u de nieuwe
(digitale) ontwikkelingen op het vakgebeid
volgt en dat u zowel zelfstandig als in
teamverband kunt werken.
Wij bieden:
afhankelijk van opleiding, ervaring en
leeftijd, bij aanstelling 3.710,-- (bruto
per maand, schaal 10A bij een 36-urige
werkweek). Werken in deeltijd behoort
nadrukkelijk tot de mogelijkheden, hierbij
valt bijvoorbeeld te denken aan een
duobaan constructie waarbij beide
medewerkers (bijvoorbeeld) 18-uur per
week zullen werken en de werkzaam
heden op elkaar afstemmen.
goede pensioen- en spaarregeling,
flexibele werktijden
goede rechtspositie, loopbaan
mogelijkheden
eigentijdse kinderopvang,
ruime studiefaciliteiten
(verlof/vergoeding),
een gemiddelde werktijd van 36 uur
De Stichting APart is een nieuwe organisatie waarin het Gemeentearchief, de Stadsbibliotheek en het
Apeldoorns Museum per 1 januari 2003 opgegaan zijn. De kerndoelstelling van de Stichting APart is om
een veelzijdig cultureel, educatief en informatief aanbod te realiseren. Bij de Stichting APart zijn 170 mede
werkers en 150 vrijwilligers werkzaam.
Apeldoorn streeft naar vernieuwing van het cultureel leefklimaat en investeert daarvoor onder meer in de
bouw van een nieuwe huisvesting voor museum, archief en bibliotheek die gecombineerd met de huidige
bibliotheekcentrale een belangrijke plaats zal innemen in het Cultuurkwartier in het centrum van de stad.
Naast deze nieuwe centrale vestiging beschikt de Stichting APart over vier stadsdeelvestigingen en twee
boekenbussen.
Voor het onderdeel Stadsarchief van deze nieuwe organisatie zijn we op zoek naar een:
Uw uitdaging:
Stelt conceptplannen op voor archiefbeheer en digitalisering en pleegt onderhoud aan de vastgestelde plannen
Voert conform de plannen selectie-, inventarisatie- en digitaliseringprojecten uit
Documenteert informatie verkregen uit onderzoek in archieven, documentaire collecties en andere documentaire
bronnen in een documentatiesysteem. Gegevens worden vastgelegd in (digitale) documentatiesystemen
Begeleidt vrijwilligers en medewerkers bij de uitvoering van projecten
Voert het beheer uit over archiefinformatiesystemen, voert contentbeheer uit
Is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de archievencollectie in de gemeentelijke archiefbewaarplaats
Werkt mee aan voorbereiding en uitvoering van educatieve programma's
Begeleidt bezoekers van het studiecentrum bij specialistisch en/of wetenschappelijk onderzoek
Voor deze werkzaamheden zijn twee archivarissen beschikbaar. Een werkverdeling tussen u en de reeds werkzame
archivaris zal in nader overleg worden vastgesteld.
Uw profiel:
HBO (Archivistiek A of B)
Kennis van archiefinformatiesystemen, documentatiesystemen
Relevante kennis van automatisering
Ervaring met projectmatig werken
Wij bieden:
Een uitdagende functie in een nieuwe, ambitieuze organisatie
Salariëring
Inschaling geschiedt conform de CAO Openbare Bibliotheken, in schaal 8 (minimaal 2.078,31 en maximaal
2.664,60 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
Inlichtingen
Nadere informatie over de functie kunt u inwinnen bij mevrouw M. Kok (Hoofd Archief en Kennis
Informatiecentrum), telefoon 055-5415530. U kunt ook onze website raadplegen: www.apartapeldoorn.nl
Sollicitatie
Uw sollicitatiebrief met c.v. kunt u tot uiterlijk 21 februari 2003 richten aan: Stichting APart, t.a.v. de afdeling
personeelszaken, Vosselmanstraat 299, 7311 CL Apeldoorn.
U kunt ook een e-mail sturen naar: personeelszaken@bibliotheekapeldoorn.nl.
