U*l
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
36
Conceptverslag van de Algemene Ledenvergadering van de KVAN gehou
den op 25 oktober 2002 in het Nationaal Archief te Den Haag
De voorzitter opent de vergadering om 10.15 uur
en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder de
vertegenwoordigers van SOD, NVBA en DIVA.
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Afgemeld hebben zich de bestuursleden Frank van
der Maden en vervangend bestuurslid Robert
Egeter van Kuyck namens de AVA, Gerrit Verhoe
ven en Peter Diebeis, alsmede de leden Frans
Hoving en Arnold den Teuling.
De voorzitter stelt de 'nieuwe' bureaumedewerkster
Mathilda van Geem voor en heet haar van harte
welkom. Zij is sinds 1 mei jl. werkzaam op het
KVAN-bureau; tot 1 oktober jl. als gedetacheerde
vanuit DIVA en daarna in dienst van de KVAN.
Vervolgens memoreert de voorzitter de trieste
gebeurtenis op het archief van Wijk bij Duurstede,
waar het onderlopen van een deel van het archief
met water voor veel schade heeft gezorgd. Hij stelt
voor dat vanuit de vergadering een brief uitgaat
met een blijk van medeleven en een aanbod van
hulp waar dat nodig is.
De aanwezigen stemmen met dit voorstel in.
Ten slotte meldt de voorzitter dat de Stichting
Archiefpublicaties als vertegenwoordiger vanuit de
redactie van het Archievenblad Ralph Dingemans als
bestuurslid voordraagt.
De aanwezigen stemmen in met deze voordracht.
4- Bestuurssamenstelling
De voorzitter neemt afscheid van Alex
Schoonderbeek die onlangs met VUT is gegaan en
nu eveneens het bestuur van de KVAN gaat verla
ten. Hij bedankt hem voor zijn inzet en wenst hem
en zijn familie nog vele plezierige jaren toe.
Vervolgens meldt hij dat Annemieke van
Bockxmeer de wens te kennen heeft gegeven uit
sluitend deel uit te maken van het AB. Gerrit
Verhoeven heeft laten weten dat hij in 2003 geen
nieuwe bestuurstermijn wil vervullen. Adri van
Vliet legt zijn functie van penningmeester neer en
wordt vice-voorzitter. Gezien het feit dat de discus
sie over de toekomst van de KVAN volop gaande is,
wil het bestuur op dit moment nog geen voorstel
len doen m.b.t. nieuwe bestuursleden. Wel zal naar
een nieuwe penningmeester worden gezocht.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
Adri van Vliet licht toe dat het wegvallen van de
subsidie van het ministerie van OCenW zijn neer
slag heeft op de jaarrekening. Desondanks is daar
een positief saldo op terug te vinden. Dat komt
doordat het bureau tijdelijk niet was bezet en daar
door op personeelskosten bespaard is en door een
financieel overschot van de laatste georganiseerde
studiedagen. Uit de begroting 2003 zal echter gaan
blijken dat voorzichtig met de financiën omge
sprongen moet worden. Door het wegvallen van de
subsidie voorziet hij dat de komende jaren het te
besteden budget klein zal blijven.
In verband met verhindering van de kascommissie-
leden Yvonne Welings en Marijke Heijs, heeft het
bestuur een beroep moeten doen op Hans Janssen,
geen lid van de kascommissie maar wel de 'vaste
reserve'. Hans Janssen vraagt aan de penningmees
ter of het bestuur van plan is iets met het overschot
op de jaarrekening te doen.
Adri van Vliet antwoordt dat dit bewaard moet blij
ven om de personele kosten en de studiedagen te
bekostigen.
Hans Janssen meldt aansluitend dat hij als waarne
mend lid van de kascommissie de boekhouding in
orde heeft bevonden en vraagt decharge voor de
penningmeester.
De aanwezigen gaan hiermee akkoord.
Vervolgens vraagt de voorzitter twee kandidaten als
leden van de kascommissie voor de jaarrekening
2002.
Maarten van Boven en Yvonne Bos-Rops stellen
zich voor deze taak beschikbaar.
De vergadering stemt hiermee in.
De hoofdredacteur Roelof Braad kon in verband
met treinvertraging niet op tijd aanwezig zijn,
daarom geeft in zijn plaats redactielid Eric
Hennekam een rapportage over de nieuwste ont
wikkelingen bij het Archievenblad.
Hij vertelt dat de redactie een heel goed team
vormt. Met betrekking tot de nabije toekomst heeft
de redactie een aantal concrete plannen: men wil
meer kleur brengen in het Archievenblad, inhoude-
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
lijk wil men meer rekening houden met de
1 archiefgebruiker, er wordt gezocht naar
vaste correspondenten en er zijn afspraken
gemaakt met Od om te onderzoeken op
welke wijze Od en Archievenblad met elkaar
samen zouden kunnen werken. Goed
nieuws is ook dat de NVBA in ieder geval
nog een jaar bij het Archievenblad blijft. Het
Archievenblad wil gaan uitstralen dat het vak
van archivaris het mooiste vak is wat er
bestaat en het stoffige imago van dat vak
opfrissen.
Op de vraag of degenen die beginnen met
een archiefopleiding geen abonnement op
het Archievenblad zouden moeten krijgen
antwoordt de voorzitter dat daar al mee
begonnen is.
Eric Hennekam vult aan dat de studenten
aan de hand van het Archievenblad een
beeld kan worden gegeven wat er in de
archiefwereld omgaat maar dat daarnaast
het Archievenblad door hun eigen input ook
de ervaringen van studenten met archieven
kan weerspiegelen.
Ten aanzien van de expansiemogelijkheden
van het Archievenblad ziet hij de grootste
potentie bij de genealogen, maar het is een
keuze of deze mogelijkheid al of niet benut
moet worden.
Wat betreft de samenwerking met Od is Eric
Hennekam persoonlijk van mening dat het
op de lange duur toch niet zo eenvoudig
zou kunnen zijn om met Od samen te wer
ken in verband met de verschillende doel
groepen van de twee bladen. Een van de
aanwezigen merkt op dat wanneer het
Archievenblad zich juist meer wil richten op
de gebruikers, het alleen nog maar meer zal
afdrijven van de Od-doelgroep.
Peter de Jong is voor de NVBA juist blij met
de artikelen voor de div-kant, hij zou toch
wel graag dat evenwicht willen blijven hou
den.
De voorzitter gaat over tot de redactiesa
menstelling van het Archievenblad. Hij ver
leent met dank eervol ontslag aan Richard
Hermans en Peter van Beek die hun drukke
werkzaamheden niet meer met het redactie
werk kunnen verenigen. Peter van Beek
blijft zich wel als correspondent voor het
Archievenblad verdienstelijk maken. Als
nieuwe redactieleden stelt hij Eric
Hennekam, Bonnie Kirkels en Harry
Strijkers voor.
De vergadering gaat akkoord met de voor
gestelde redactieleden.
Er waren geen vragen.
De voorzitter bedankt alle sprekers en aan
wezigen voor hun bijdrage en aanwezigheid
en sluit om 10.50 uur de vergadering.
Toekomst van de KVAN: 'Waar
willen we heen met de KVAN?'
Na het zakelijk gedeelte van de
Algemene Ledenvergadering ging het pro
gramma verder met het volgende onderdeel
van de dag.
Als inleiding gaf Gerrit Valk een samenvat
ting van zijn bevindingen en aanbevelin
gen zoals neergelegd in het rapport
'Waartoe, waarheen? De toekomst van de
KVAN'. Vervolgens presenteerden drie
bestuursleden een drietal verschillende
meningen. Wim Reijnders verdedigde de
stelling dat de KVAN zich het beste kan
opheffen en vervolgens aansluiten bij
DIVA. Adri van Vliet daarentegen hield juist
houdt een pleidooi om terug te gaan naar
een KVAN zoals die vroeger was. Jo Jamar
richtte zijn blik liever op de toekomst aan
de hand van de aanbevelingen in het rap
port.
Uit de levendige discussie die daarop volgde
bleek al snel dat voor veel aanwezigen het
rapport van Gerrit Valk net een stap te ver
was. Weliswaar kon men zich wel vinden in
bepaalde aanbevelingen, zoals het verster
ken van de banden met het archiefonder-
wijs, en was men het er wel over eens dat
het met het Archievenblad juist heel goed
gaat, in het algemeen zag men echter bij
voorbeeld weer niets in de regionalisatie
van KVAN-activiteiten omdat op regionaal
niveau al genoeg zou gebeuren, al waren
deze bijeenkomsten dan weer volgens som
migen vooral bedoeld voor het hoger kader
en komen de instellingsmedewerkers hier
niet voldoende aan bod. Sommigen waren
wat huiverig voor samenwerking met SOD
en NVBA, dit zou ten koste kunnen gaan
van de eigen identiteit van de KVAN en
slecht zijn voor het openbaar archiefwezen,
misschien moest dan toch eerder gedacht
worden aan samenwerking met DIVA. Al
vond een aantal aanwezigen weer dat DIVA
toch echt een ander soort organisatie is dan
de KVAN. DIVA richt zich immers op de
instellingen en is vooral een ontmoetings
plek voor directeuren en managers terwijl
de KVAN juist een platform biedt voor de
gewone archiefmedewerker. Met name de
studiedagen werden door velen als zeer
waardevol ervaren en moeten beslist weer
terugkomen.
Theo Thomassen herinnerde er fijntjes aan
dat op de ALV in 1999 na een uitvoerige dis
cussie al was besloten om samenwerking
met de NVBA en SOD te realiseren. Hij
vroeg zich af wat dan nu de reden is om
daarop terug te komen. Volgens Jo Jamar
was er een samenwerking met de NVBA via
het blad en wilde de SOD eerst dat de finan
ciële positie van de KVAN zou verbeteren.
De algemene teneur tijdens de discussie was
duidelijk, namelijk dat men in het rapport
een analyse miste van de huidige realiteit
binnen het archiefwezen, en dan ook in
relatie tot de gehele erfgoedsector enerzijds
en de div-sector anderzijds. Ook ontbreekt
in het rapport een profielschets van de pro
fessional en de stem van de KVAN-leden
zelf. Pas wanneer dat bekend is kan er een
wezenlijke discussie gevoerd worden.
Gerrit Valk gaf in reactie echter aan dat hij
ook na de gevoerde discussie achter de
bevindingen in zijn rapport blijft staan en
verwacht dat de gewenste analyse tot
dezelfde uitkomst zal leiden.
Jo Jamar sloot de discussie af met de conclu
sie dat er naast het rapport een analyse van
37
U\p
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het Archieven
blad, berichten voor deze rubriek
en mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen kunt u
aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureaula) kvan.nl
I nternet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
1. Opening
2. Notulen Algemene Ledenvergadering 23 november
2001
3. Mededelingen
5. Jaarrekening 2001
6. Instelling kascommissie voor jaarrekening 2002
7. Redactiesamenstelling Archievenblad
archievenblad
november 2002
"sssssss.*.:
BMHMHI
8. Rondvraag
9. Sluiting
Vervolg op pagina 38
november 2002
archievenblad
