I
Illlll»
S±7
werkweek
DIRECTEUR STADSBIBLIOTHEEK
EN -ARCHIEF (36 UUR)
van een
het dagboek van:
Archieven zitten in mijn genen. Als je
meer dan twintig jaar in de gezondheids
zorg werkt bij Medische Genetica kun je
daarover meepraten. Van maandag tot en
met donderdag werk ik voor het
Universitair Medisch Centrum Utrecht
en op vrijdag en in het weekend verricht
ik freelance allerlei activiteiten om mijn
verworven kennis over te dragen. Werk is
mijn hobby. Dat is vermoedelijk fami
liair, want deze afwijking zie ik bij veel
van mijn familieleden terug.
Elke ochtend rond halfacht zit ik achter
mijn pc. Vind het heerlijk om vroeg te
beginnen. Kan dan bijvoorbeeld onge
stoord alle post doornemen. Gelukkig
beantwoorden steeds meer archiefdien
sten mijn aanvragen voor inlichtingen
per e-mail. Voor mij erg handig, omdat ik
mijn werk volledig heb geautomatiseerd
en de geleverde informatie zo snel kan
verwerken. Na de digitale en 'gewone'
post vlug inloggen op GenLias. In de
ochtenduren is het niet zo druk en de
performance prima. Gemiddeld ben ik
met vijftien kwartierstaten tegelijk bezig.
GenLias heeft de duur van mijn genealo
gische onderzoeken aanzienlijk verkort.
De erfelijkheidsadvies vragende patiënt
heeft daar baat bij. Nu maar hopen dat
de gegevens van de provincies Noord- en
Zuid-Holland gezwind worden toege
voegd aan de GenLias database. Mijn
archief-, communicatie- en ICT-bezighe-
den lopen de hele dag door elkaar heen.
We zijn een nieuw communicatieplan
aan het maken, omdat we net een inter
ne fusie hebben gehad. De ziekenhuis
divisie waar ik voor werk bestaat nu uit
ruim 350 medewerkers, verdeeld over
zeven afdelingen. Een goed communica
tie- en informatieplan zijn dan broodno
dig.
Thuis gekomen gaan mijn vrouw en ik
onze schapendoes uitlaten. Een welkome
afwisseling na een maandag die ik vooral
achter het beeldscherm heb doorge
bracht. Onze twee oudste kinderen stu
deren in Enschede en Nijmegen en onze
jongste zoon zit in de eindexamenklas
vwo. Tijdens de wandeling hebben we
het over de nieuwe fase in ons leven die
eraan gaat komen: geen kinderen meer in
huis. We zullen het missen. Onze kinde
ren zijn onze beste vrienden. Laat in de
avond belt het castingbureau met de
vraag of ik volgende week tijd heb voor
een fotoshot. Reclamecampagne voor
een of andere nieuwe boormachine. "Dat
ze net jou daarvoor vragen met je twee
linker doe-het-zelf-handen," zegt mijn
vrouw.
Op dinsdag heb ik via e-mail overleg met
mijn collega-docenten van de Archief-
school Albert Boekhorst en Martin
Bosma. Eind deze maand start weer een
module 'Informatie en organisatie' in het
kader van het bij- en nascholingspro
gramma 'Kennis Nabij' voor archivaris
sen. Voor aanvang van elke nieuwe cur
sus evalueren we als docenten het lesma
teriaal. We willen onze cursisten een up-
to-date lesprogramma geven. Het is al
ruim twee jaar een genot om met Albert
en Martin samen te werken. Nog altijd
zijn we even enthousiast over deze cur
sus. Dat komt niet in de laatste plaats
door de vele positieve en kritische reac
ties van onze cursisten. Naar onze
mening hebben nog te weinig archivaris
sen in Nederland deze cursus doorlopen.
De dag besluit ik met een internet-chat-
sessie met mijn dochter. Via onze web-
cams met microfoon kunnen we lekker
bijkletsen.
Woensdag is een spannende dag. Van
middag geef ik voor het eerst het gastcol
lege 'Archief en researchjournalistiek' aan
studenten van de School voor Journa
listiek in Utrecht. Dit college is onderdeel
van een door mij ontwikkeld lesprogram
ma, waarbij studenten journalistiek aan
het eind van de rit een artikel moeten
schrijven op basis van archiefonderzoek.
Maanden van voorbereiding zitten er in
dit project dat deze week ook van start
gaat aan de Hogeschool Windesheim in
Zwolle. Zonder de goede samenwerking
met verschillende archiefinstellingen, in
het bijzonder Het Utrechts Archief en het
Historisch Centrum Overijssel, was het
nooit van de grond gekomen. De tamtam
gaat blijkbaar snel, want twee andere
hogescholen tonen vandaag ook belang
stelling. Moe maar voldaan kom ik
's avonds thuis. De boodschap 'de archie
ven zijn een belangrijke informatiebron
voor journalisten' is hopelijk goed over
gekomen. Ben erg benieuwd naar de
eindresultaten van de studenten.
Donderdag werk ik tot in de late uurtjes
voor het UMC Utrecht. Een onderzoeks
team van genetici heeft besloten om bij
ongeveer dertig Nederlandse patiënten
met dezelfde zeldzame erfelijke aandoe
ning genealogisch onderzoek te laten
verrichten. Zoeken naar een gezamenlijk
voorouderpaar. Genealogie is zo onder
steunend bij DNA-onderzoek. Op basis
van de door de patiënten geleverde fami-
liegegevens vraag ik eerst bij het Centraal
Bureau voor Genealogie persoonskaarten
op.
Vrijdag en in het weekend werk ik aan
een lezing 'Archiefonderzoek en Inter
net', mijn website en het doornemen van
mijn bijdrage aan dit Archievenblad. Het
is heerlijk najaarsweer, dus de tuin is
voor een groot deel van mijn tijd de
ideale werkomgeving om deze werkweek
zonnig af te sluiten.
De Stichting APart is een nieuwe organisatie waarin het gemeente-archief, de bibliotheek, het historisch
museum en het museum voor hedendaagse kunst per 1 januari 2003 zullen opgaan. De kerndoelstelling van
APart is om een veelzijdig cultureel, educatief en informatief aanbod te realiseren. Bij de Stichting APart zullen
170 medewerkers en 150 vrijwilligers werkzaam zijn.
Apeldoorn streeft naar vernieuwing van het cultureel leefklimaat en investeert daarvoor onder meer in de bouw
van een nieuwe huisvesting voor museum, archief en bibliotheek dat in combinatie met de huidige bibliotheek
centrale een belangrijke plaats zal innemen in het Cultuurkwartier in het centrum van de stad. Naast deze nieu
we centrale vestiging beschikt de Stichting APart over vier stadsdeelvestigingen en twee boekenbussen.
De Stichting APart wordt geleid door een Raad van Bestuur bestaande uit een algemeen directeur, een directeur
Stadsbibliotheek en -archief en een directeur Museum. De directeur zal als lid van de Raad van Bestuur leiding geven
aan het fusieproces en de totstandkoming van een geheel nieuw integraal dienstverleningsmodel.
Uw uitdaging
Als lid van de Raad van Bestuur mede vorm en inhoud
geven aan het beleid van de stichting APart met als aan-
dachtgebied de bibliotheek en het archief. In teamverband
invulling geven aan het fusie-proces en open staan voor
ontwikkelingen binnen en buiten het eigen werkgebied.
Aansturen van de onderdelen bibliotheek en archief en
het bepalen van de interne organisatie/ beleidsuitvoering
hiervoor. Inzicht hebben in actuele ontwikkelingen in het
bibliotheek- en archiefwezen en in staat zijn deze ontwik
kelingen te vertalen in beleid.
Opbouwen en onderhouden van externe contacten, die
voor het functioneren van de stichting in het algemeen en
de bibliotheek en het archief in het bijzonder van belang zijn.
Uw profiel
Academisch werk- en denkniveau. Ervaring als manager
van een bibliotheek of archief of een vergelijkbare orga
nisatie. Bedrijfseconomisch inzicht, affiniteit met planning
control. Resultaatgericht, communicatief vaardig, or-
ganisatiesensitiviteit, netwerkgerichtheid. Affiniteit met
cultuur- en erfgoededucatie.
Salariëring
Inschaling geschiedt conform de CAO openbare biblio
theken, in schaal 14 (minimaal 4.349,48 en maximaal
5.459,88 bruto per maand).
Inlichtingen
Nadere informatie over de functie kunt u vanaf 16 sep
tember inwinnen bij de heer W. Evertse (de huidige
directeur Bibliotheek Apeldoorn), telefoon (055) 526 84 00.
Sollicitatie
Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae kunt u tot
uiterlijk 24 september richten aan: Stichting APart,
t.a.v. de afdeling personeelszaken, Vosselmanstraat 299,
7311 CL Apeldoorn. U kunt ook een e-mail sturen naar:
personeelszaken@bibliotheekapeldoorn.nl.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
IR A CM El TE N
Door Eric Hennekam*
Eric Hennekam is onder meer werkzaam bij het
Universitair Medisch Centrum Utrecht en Eric
Hennekam AGORA.
