Split „Vision
informatie communicatie en documenten
Uw archief
een muffe boel!
Klik, klik en je bent er
www.CultuurNet.NL
www.splitvision.nl
KUNT U DOOR DE BOMEN
HET BOS NIET MEER ZIEN?
E: info@luchtonderzoek.nl
I: www.luchtonderzoek.nl
ARCHIEFPROJECTEN DETACHERING
ARCHIEFOPSLAG ADVISERING
A
1
35
ARCHIEFBEWERKING
~y/ SPECIALISTEN IN ARCHIEFVERZORGING
Postbus 108 9400 AC Assen
tel.: 0592-374407 fax: 0592-371936
e-mail: info@archiefbewerking.nl
Microbiologische, chemische en fysische inspectie van het
archief en de luchtverversingsinstallatie geven u inzicht in
de aanwezigheid van schimmels, de klimaatomstandigheden
en de vorming van microklimaten.
De aanwezigheid van schimmels in uw archief is
ongewenst. Aantasting van archiefstukken maar
ook van uw gezondheid kan het gevolg zijn.
CA G, inspectie- en adviesbureau voor lucht- en
waterkwaliteit verschaft u duidelijkheid.
De inspecties worden afgerond met een inzichtelijke
rapportage die bovendien aan u persoonlijk wordt toegelicht.
CA G hanteert de richtlijnen van de Archiefinspectie,
het ICN, het Nationaal Archief en het ARBObesluit.
Surf voor meer informatie naar www.luchtonderzoek.nl
of neem direct contact op.
Adviesbureaus
Antiekhandel
PORTAAL VOOR KUNST EN CULTUUR
Nieuws - Agenda - Vacatures - Duizenden links
Bibliotheken, Archieven, Musea, Kunstverzamelingen, Particuliere initiatieven en alle flankerende
onderwerpen bereikbaar in hooguit 2 klikken.
Boekhandel
Collecties
Literatuur
Monumenten
Restauratie
Archieven
Architecten
Beurzen
Steden
Opsporing
Fondsen
Kunsthandel
Pers en Media
Taxaties
Cultuurnet. Postbus 813,7301 BB Apeldoorn E-mail: redactie@cultuurnet.nl
Universiteiten
Vacatures
Veilingen
Gevonden
Verzamelaars
Centraal toegankelijke Handelingenbank
Alle handelingen tezamen geven een beschrijving
van wat de overheid doet. De applicatie
Handelingenbank zoals die nu wordt ontwikkeld
kan worden geplaatst bij de (potentieel) toekom
stige gebruikers (departementen, provincies, uni
versiteiten). Dit is de zogenaamde Lokale Hande-
lingenBank (LHB). Door de handelingen centraal
toegankelijk te maken kan men de handelingen
door de diverse doelgroepen benaderd worden via
internet.
Beheer van de Handelingenbank
BZK financiert ontwikkelingen binnen de
overheid waarvan zij verwacht dat ze een spin-off
hebben voor de elektronische overheid. De
Handelingenbank is zo'n project dat in deze filo
sofie past en waarvan de ontwikkelkosten gedra
gen worden door BZK. De kosten van het beheer
daarentegen zullen worden omgeslagen over de
deelnemers. Om gebruikers van de Handelingen
bank aan te moedigen om zelf eigen functionali
teit toe te voegen aan de Handelingenbank wordt
het zogenaamde Open Source Software (OSS)-
model gehanteerd. Dit betekent dat gebruikers op
eigen kosten zelf uitbreidingen mogen realiseren
maar dat deze uitbreidingen automatisch ten
goede vallen aan de eigenaar van de
Handelingenbank: BZK (namens de staat). Deze
verzamelt de wijzigingen en maakt ze voor iedere
gebruiker toegankelijk. Het gebruikersplatform
Handelingenbank (zie onder) beslist welke van
deze functies worden opgenomen in de basisfunc
tionaliteit voor de Handelingenbank. Het OSS-
model moedigt gebruikers aan om, indien zij een
functionaliteit willen realiseren, rond te kijken
naar andere gebruikers om te bezien of deze func
tionaliteit gezamenlijk gerealiseerd kan worden.
Het model van Open Source Software van de
Handelingenbank moedigt de gebruikers aan om
gezamenlijk uitbreidingen te bedenken en te
financieren.
Voor de centraal toegankelijke Handelingenbank
is het noodzakelijk toegang te hebben tot de han
delingen van de gebruikers. Daarom zal het
gebruik van de Handelingenbank door overheids
organisaties tevens inhouden dat de handelingen
van de gebruikers centraal beschikbaar komen.
Deze aanpak vergt een hechte samenwerking tus
sen de gebruikers van de Handelingenbank.
Daartoe zal een werkverband worden ingericht,
ondersteund door een website met de software,
handleidingen, implementatieschema's en discus
siegroepen. Voor een goede coördinatie moet een
deeltijdmanager Handelingenbank worden aange
steld. Het aansturingsmodel van de Handelingen
bank moedigt de gebruikers aan om gezamenlijk
uitbreidingen te bedenken en te financieren. Het
is denkbaar dat sommige uitbreidingen goed pas
sen binnen de doelstellingen van BZK en ook door
dat ministerie worden gefinancierd.
Technische gegevens
De applicatie Handelingenbank is ontworpen in
C++. Hij functioneert als cliënt onder Windows 98
en hoger en slaat zijn gegeven op in een databa
se die op een server toegankelijk is. De database
met handelingen wordt benaderd via ODBC, een
algemeen toegankelijke interface onder Windows.
Aangezien de meeste databases een koppeling
hebben met ODBC (zoals Oracle, SQL-server en
DB2), is de Handelingenbank (vrijwel) database-
onafhankelijk. Daardoor past het systeem in elke
departementale infrastructuur. Daarnaast wordt
een webapplicatie ontwikkeld die het mogelijk
maakt om de handelingenbank te doorzoeken en
de gegevens te tonen.
Planning
Om de Handelingenbank te ontwikkelen
hebben vier departementen (Defensie, LNV,
VROM en V&W) zich bereid verklaard om actief
mee te werken met de ontwikkeling ervan en daar
menskracht in te steken. Ook hebben sommige
departementen zelf ontwikkelde systemen
beschikbaar gesteld (V&W MARIO voor de basis
functionaliteit, LNV ETS voor de conversie van
Word naar de Handelingenbank). Op dit moment
wordt de eerste versie van de Handelingenbank
gerealiseerd? Na de testfase wordt deze naar ver
wachting ultimo 2002 opgeleverd en bij de vier
betrokken voorloperdepartementen geïmplemen
teerd. Na een proefperiode van drie maanden wor
den de departementen, universiteiten, ziekenhui
zen, ZBO's en wie dan ook uitgenodigd om de
Handelingenbank te gebruiken.
Het reeds genoemde gebruikersplatform bestaat
nu uit de vier voorloperdepartementen, maar zal
na oplevering worden uitgebreid met vertegen
woordigers van instanties die de Handelingen
bank willen gebruiken. Dit gebruikersplatform
bepaalt de verdere ontwikkelingsrichting van de
Handelingenbank.
Op dit moment wordt een onderzoek gedaan naar
de centraal toegankelijke Handelingenbank. Op
basis van dit onderzoek kan worden beslist of en
hoe dit centraal toegankelijke deel gerealiseerd
gaat worden.
Arnold Reinders is projectleider Handelingenbank bij het
ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Jan
van Tol is senior adviseur documentaire informatievoorziening
bij het ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.
1. De auteurs willen Hans Hofman
danken voor zijn opbouwende
commentaar.
2. Zoals later wordt uitgelegd is de
Handelingenbank niet beperkt tot
alleen de departementen, ledereen
die in de Handelingenbank een
nuttige bijdrage ziet voor de eigen
informatiehuishouding (zoals uni
versiteiten, academische zieken
huizen en provincies, maar ook
bedrijfsleven) mag de Hande
lingenbank in principe gebruiken.
Aan het gebruik kleven gebruikers-
voorwaarden die nader worden
uitgelegd in het hoofdstuk beheer.
oktober 2002
archievenblad
