Industrie Dienstverlen
V A
K
P
R O
M
O T
E
column
uw partner in documentmanagement
Van strekkende meters tot toegankelijk archief
breed documentconversie, een sprekende naam!
Wij zijn breed voor mensen en staan breed in de markt. Wij zijn een sociale
werkvoorziening met mensen die houden van documenten, tekeningen,
personeelsdossiers, middeleeuwse boeken, etc.
Al vanaf 1984 actief met microfilm en later met digitalisering.
Wij leveren een totaalpakket aan dienstverlening en zijn vakkundig,
objectief, flexibel, adviserend en bovenal breed gemotiveerd.
Onze core business:
Archiefadvies, -opbouw en -beheer
microfilmservice
digitalisering
archiefopslag en vernietiging
Microfilm, digitaliseringdenk breed
www.denkbreed.nl
column
Op de dag dat ik deze column schrijf,
staat de discussielijst van DIVA roodgloei
end met berichten in reactie op een vraag
van Marieke de Haan. Zij organiseert de
deelname van de Ar-
chiefschool aan een
beurs voor jongeren die
hun studiekeuze gaan
maken. En dus zoekt zij
een wervende tekst om
hen te bewegen te kie
zen voor het archiefvak.
Wat ligt meer voor de
hand dan het hele veld
te vragen hierin mee te
denken? Dat de vraag
gesteld wordt, geeft ove
rigens aan dat alle con
gressen, studiedagen en
enquêtes over beeld en
zelfbeeld van archivaris
sen nog geen helder
imago hebben opgele
verd. Hooguit zijn we
aan het denken gezet.
Dat doen we gelukkig
wel in groten getale, zo
blijkt uit het overstel
pende aantal reacties.
Die reacties kun je ver
delen in een aantal cate
gorieën. Sommige colle
ga's proberen een realis
tisch beeld te geven van
hun eigen baan en doen
hun uiterste best om die
niet mooier voor te stel
len dan hij is. Dat leidt
bijvoorbeeld tot de
tekst: 'archivaris: van
selecteur tot ontsluiter'.
Als ik zulke karakterise
ringen hoor, is mijn
eigen vak niet bepaald
het eerste dat in mij
opkomt. Ik associeer de
termen eerder met een
keuringsambtenaar respectievelijk een
rioolontstopper. Zo'n slogan heeft overi
gens wel het voordeel dat je alleen de
doorzetters werft, die zich door niets af
laten schrikken en ten koste van alles ons
vak in willen. Maar om die te vangen
hoef je niet op een beurs te gaan staan.
Een heel andere richting kiest de inzend
ster van de tekst 'het verleden in han
den'. Zij suggereert dit te visualiseren met
foto's van jongeren die mooie documen
ten showen. Dat is een prachtig idee,
maar er kleeft een belangrijk gevaar aan.
Met zo'n aanpak werf je vooral degenen
met een romantisch beeld van ons vak.
Die zien zichzelf al de hele dag in de weer
met fraaie oude stukken en verwachten
dat ze permanent hun historische
belangstelling kunnen
botvieren. Je zult zo
ongetwijfeld heel wat
mensen aanspreken,
maar of dat per defini
tie de beste en meest
vernieuwende archiva
rissen zijn, vraag ik mij
af.
De derde categorie, die
zoals het zich nu iaat
aanzien de meeste aan
hangers heeft, legt de
nadruk op de sleutel
functie van de archiva
ris tussen verleden,
heden en toekomst.
Dat is een heel aanspre
kend beeld, maar veel
bijdragen uit die hoek
zijn me eigenlijk nog
wat te statisch: ze gaan
te veel uit van conser
veren van documenten
en te weinig van actief
selecteren, ontsluiten
en beschikbaar stellen
van informatie. Dat
laatste is wat ik echt
nog te weinig tegen
kom in de suggesties
van vandaag: de
oprechte motivatie om
de openbaarheid en
toegankelijkheid van
informatie te waarbor
gen. Een archivaris
doet zijn werk tenslotte
allemaal in dienst van
het publiek. De succes
volste slogan in deze
trant hebben we eerder
dit jaar langs zien
komen: 'At your service'. Maar of die de
beste mensen mobiliseert...
29
Door Gerrit Verhoeven
Tekening: Peter Vlot
oktober 2002
archievenblad
