Traject Aankomend Document Manager
\\rn-. cc
de achttiende eeuw van
uit Gronsveld naar Mün-
chen waren gezonden
(o.a. kaarten), materiaal
dat in 1792 door de com
missaris op zijn vlucht
was meegenomen en de
len van de vroeger gecen
traliseerde grafelijke kan
selarij in München. In de
jaren zestig van de twin
tigste eeuw zijn deze stukken als onder
deel van het grote archief Toerring
Jettenbach in bewaring gegeven bij het
Hauptstaatsarchiv, nu Staatsarchiv Mün
chen.
Hoewel het belang van het materiaal
voor de geschiedenis van Gronsveld en
de regio Zuid-Limburg reeds lang bekend
was, werd er vanuit Nederland maar wei
nig gebruik van gemaakt. De reis naar
München was daarbij zeker bezwaarlijk,
maar ook de matige staat van ordening
en het Duitse schrift vormden een
belemmering. Voor historisch onderzoek
klemde dit probleem des te meer omdat
het Gronsveldse schepenarchief in 1792
goeddeels was verbrand, terwijl het mate
riaal in München deze lacunes in sommi
ge opzichten zelfs naadloos aanvult. Op
initiatief van de heemkundestichting
Grueles te Gronsveld en in samenwer
king met het Rijksarchief Limburg kon
echter in 2001 een begin worden
gemaakt met de verfilming van het
Münchense archief. De financiële midde
len daartoe werden bijeengebracht door
de Gronsveldse heemkundestichting
Grueles en het Rijksarchief in Limburg,
de gemeenten Eijsden, Maastricht,
Gulpen-Wittem en Vaals, de Provincie
Limburg, het Prins-Bernhardcultuur-
fonds en enkele particuliere sponsoren.
Hans Veit Graf zu Toerring Jettenbach
verleende als eigenaar toestemming en
van de directie van het Staatsarchiv
München werd alle medewerking verkre
gen.
Tijdens de voorbereidingswerkzaamhe
den van de verfilming in München
kwam ook persoonlijk contact tot stand
met de graaf. Deze toonde zich hoogst
verbaasd dat na 200 jaar in Gronsveld
nog altijd een levendige herinnering aan
zijn familie bestond. Aangezien sinds
1765 geen lid van de grafelijke familie
meer in Gronsveld was geweest, bestond
er alle aanleiding de oude banden weer
aan te halen. Op uitnodiging van de
Stichting Grueles en schutterij Sint
Sebastianus bracht de graaf met zijn twee
zonen in een bezoek aan Gronsveld. Zij
konden daar de historische herinnerin
gen aan hun voorouders zien, onder
andere blijkend uit de familiewapens van
de Toerrings aangebracht op altaren,
orgel en rouwborden in de kerk. Voorts
lieten zich zij informeren over de tradi
ties bij de schutterij, de grootste en
nieuws uit het ve d
belangrijkste vereniging van het dorp.
Voorafgaand aan het vierjaarlijkse vogel
schieten wordt nog altijd het reglement
op naam van de graaf van Toerring voor
gelezen, één van de achttiende-eeuwse
schutterijvaandels is voorzien van het
wapen van de Toerrings en nieuwe leden
van de vereniging drinken het intrede-
bier uit de schuttenbeker die door de gra
ven is geschonken. Overigens had graaf
Hans Veit reeds voorafgaand aan zijn
bezoek een achttiende-eeuws zegelstem
pel van de graven van Gronsveld aan de
schutterij geschonken. Onderdeel van
het programma vormde op 21 juni de
overhandiging in het Rijksarchief van
het eerste deel van de verfilmde archie
ven door de voorzitter van de Stichting
Grueles aan drs. Ph. Maarschalkerweerd,
de rijksarchivaris in Limburg. Daarmee
komt in ieder geval dit onderdeel reeds
voor onderzoek beschikbaar. Waarschijn
lijk zal eind 2002 het verfilmingsproject
zijn afgerond. In een vervolgtraject is er
ook in voorzien dat onderdelen van het
verfilmde materiaal worden gedigitali
seerd.
Na een pontificale hoogmis in de Sint-
Martinuskerk te Gronsveld op zondag
morgen 23 juni vertrokken de graven
Toerring weer naar München, Londen en
Madrid, vermoeid door de vele impres
sies, maar ook zichtbaar onder de indruk
van de bijzonder hartelijke en onge
dwongen sfeer waarin deze hernieuwde
kennismaking was verlopen.
Op verzoek van een aantal gemeen
tes en overheden heeft TTP Groep de
afgelopen twee jaar een traject Aan
komend Document Manager (ADM) geï
nitieerd waarin hbo'ers in een combina
tie van werken en studeren een start
maken in de documentaire informatie
voorziening. Deze kandidaten zijn in
staat de nieuwe ontwikkelingen rond
digitalisering, automatisering en infor
matie-procesanalyse te ondersteunen. In
die pilotperiode zijn zo'n zestig enthou
siaste trainees landelijk ingestroomd bij
diverse gemeentes en overheden.
Vanaf april 2002 is het traject landelijk
operationeel met als opleidingsinstituut
VHIC onder leiding van Ad van Heijst.
Het traject vormt een combinatie tussen
werken en studeren, waarbij iedere
maand een nieuwe groep kandidaten
instroomt. Gedurende de eerste vijf
maanden volgt de trainee een dag per
week de opleiding tot Aankomend
Document Manager en vier dagen werkt
hij/zij bij de opdrachtgever. Daarna zal
de kandidaat op fulltime basis aan de slag
gaan bij de opdrachtgever en uiteindelijk
de totale detacheringperiode afronden
met een hbo-waardig certificaat. De
opdrachtgever heeft dan het recht de
kandidaat zonder overnamekosten in
dienst te nemen. TTP Groep biedt overi
gens ook kandidaten aan die, in combi
natie met het traject ADM, extra gespe-
cialiseerd zijn in werkgebieden zoals
applicatiebeheer, procesanalyse of inter-
/intranet.
Organisaties die via deze methode aan
vast of tijdelijk personeel willen komen,
kunnen participeren in dit traject.
Voor meer informatie: Mark van
Bruxvoort, Manager Traject ADM, TTP
Leusden, Philipsstraat 7, Postbus 174,
3830 AD Leusden, tel. (033) 460 00 20,
fax (033) 460 00 30, gsm 06-22 66 42 85,
e-mail: mvanbruxvoort@ttp.nl. www.ttp.
nl.
I *3
overal!
Postcode
Plaats
Telefoon
Magista is al meer dan 50 jaar
gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren
van opslagsystemen. Wat u ook wilt archiveren
of opslaan, wij hebben voor u een ruimtebe-
sparende oplossing. Vanuit een standaard
leveringsprogramma of speciaal op maat gemaakt
qua afmeting en uitvoering.
Profiteert u van onze ervaring en
specialistische know-how! Dat werkt voor u
niet alleen sneller,
het geeft tevens de garantie
voor een optimaal systeem.
Meer weten? Bel dan voor onze uitgebreide
documentatie of stuur de
informatiebon
naar ons
terug.
Ja, ik wil meer weten over
Magista's oplossingen
Bel mij voor een afspraak
Stuur mij informatie over:
Archiefinrichtingen
Kantoorinrichtingen
Magazijninrichtingen
Museuminrichtingen
Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 19300 AA Roden Tel. 050-5025500, Fax 050-5025505 www.magista.nl, E-mail: magista@magista.nl
Rijksarchivaris Maarschalkerweerd
en Jacques van Rensch in gesprek
met de grafelijke familie.
Jacques van Rensch is werkzaam bij het Rijksarchief
in Limburg.
september 2002
archievenblad I
